8. Формулы и функции
Формула – указание для Excel выполнить определенные вычисления. Формула может содержать числовые значения, адреса ячеек (А1:А3; А1:Д1), функции, объединенные соответствующими математическими и логическими операторами.
В Excel каждая формула начинается со знака равенства. Если формула начинается с функции, знак равенства ставится автоматически. Для вставки формулы необходимо активизировать ячейку, которая должна содержать формулу. Ввести знак равенства с клавиатуры, после этого можно вводить формулу. После завершения ввода формулы необходимо нажать клавишу Enter. Если формула должна содержать ссылку или ячейку, нужно поместить курсор, в том месте формулы, в котором нужно поместить ссылку и выполнить щелчок на ячейку, которая должна быть указана в ссылке.
Функции Excel предназначены для выполнения стандартных вычислений. Excel предлагает более 200 встроенных функций. например, МИН – поиск минимального значения. Функции можно использовать отдельно, или включать в формулы. Перед каждой функцией, которая не является частью формулы должен стоять знак равенства. После имени функции необходимо указывать в скобках числа или ссылки на ячейки, используемые в вычислениях – аргументы, параметры, функции (если аргументов несколько, то они разделяются точкой с запятой). При вводе имени функции не имеет значения, какие буквы используются (прописные или строчные). Допускается смешанный вариант. Например, МИН(А1:А10)
Для статистической обработки данных используются следующие функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СУММ.
Мастер функций
Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления. Для вызова мастера функций:
Выберите команду: Функция. На экране появится первая страница диалогового окна Вставить функцию
Выберите в списке Категория нужный тип функции, затем активизируйте в списке Функция нужную функцию.
Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке ОК. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы.
В соответствующих текстовых полях введите аргументы функции: значения или адреса ячеек.
Чтобы ввести функцию в активную ячейку, выберите кнопку ОК. Функция с аргументами будет вставлена в ячейку.
Логические функции
Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Функция ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина;значение_если_ложь) возвращает одно значение, если заданное лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ Например, ЕСЛИ(А1=2;СУММА(В2:В10);ЕСЛИ(А1=6;СУММА(Вб:В10);""))
Для связки нескольких выражений, содержащих операторы сравнения, удобно использовать следующие логические функции:
Функция |
Назначение |
И(выр1;выр2;) |
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ |
ИЛИ(выр1;выр2;) |
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА, возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ |
НЕ(выр1;выр2;) |
Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине |
Подробнее:
Необходимо интервал значений разбить на 10 частей, для этого:
Взять сумму модулей первого и последнего чисел, разделить ее на 10 - получим шаг.
Посчитать сколько чисел входит в каждый интервал, используя математическую функцию СУММЕСЛИ.
Пример:
Надо посчитать, сколько чисел из диапазона, -9 -7 -6 -5 -4 -2 -1 (которые содержатся в ячейках с A1 : G1), каждое из которых встречается соответственно 1 1 1 1 3 3 1 2 раз, (они содержатся в ячейках с A2 : G2) будет меньше числа -5,7. Для этого Вставка - Функция - Математические - СУММЕСЛИ и заполняем диалоговое окно по образцу:
В ответе получаем 3.