2.3. Оформление абзацев

7. Выделите весь текст. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине.

8. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Формат, Абзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ.

9. Измените межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Формат, Абзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.

Форматирование текста иногда удобно осуществлять с помощью команды Стиль. В Microsoft Word существуют шаблоны оформления текста, которые можно найти в подпункте Стили и форматирование меню Формат. Здесь можно выбирать стили для оформления основного текста и заголовков, а также создавать новые, добавляя к имеющимся характеристикам стиля свои изменения, используя меню Формат. Созданный стиль сохраняется и его можно применять, когда необходимо. Выбрав нужный стиль или создав собственный, можно применить его ко всем абзацам текста. Также можно назначать разным абзацам разные стили. Аналогично форматируются и заголовки. Удобнее всего назначать заголовку стиль из списка заголовков, а остальному тексту, например стиль Обычный.

10. Установите стиль заголовков. Для этого каждый заголовок следует поочередно выделить и установить его стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 …) с помощью кнопки Заголовок 1 Стиль панели инструментов форматирования. Вот перечень заголовков, для которых требуется установить стиль:

Текст заголовка	Уровень заголовка
Тема 3: Технические и программные средства реализации информационных процессов	Заголовок 1
3.1 Принципы работы компьютера	Заголовок 2
3.1.1 Принципы фон Неймана	Заголовок 3
3.1.2. Особенности современных компьютеров	Заголовок 3
3.1.3. Кодирование информации	Заголовок 3
3.1.4. Принцип открытой архитектуры	Заголовок 3
3.2. Основные функциональные устройства ПЭВМ	Заголовок 2
3.2.1. Логическое устройство компьютера	Заголовок 3
3.2.2. Накопители на дискетах	Заголовок 3
3.2.3. Накопители на жестком диске	Заголовок 3
3.2.4. Мониторы	Заголовок 3
3.2.5. Клавиатура	Заголовок 3
И так далее

Назначение заголовкам соответствующего стиля позволит впоследствии с помощью Word автоматически создать оглавление.

11. Оформите как маркированный список назначения клавиш в разделе 3.2.5

2.4. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

12. Чтобы включить перенос, выберите команду Сервис, Язык, Расстановка переносов и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой OK и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.