- •Раздел 1. Служебная документация
- •1.2.Требования к оформлению документов. Бланки и форматы документов. Формуляр - образец документов как модель унифицированной формы документов. Реквизиты документов Требования к бланкам документов
- •1.3. Состав и расположение реквизитов. Варианты размещения реквизитов на бланках, требования к текстам документов. Нумерация многостраничных документов.
- •Правила оформления реквизитов документов
- •Правительство москвы
- •Государственное унитарное предприятие «городская реклама и информация»
- •Распорядительные документы
- •1.5. Составление и оформление справочно-информационных документов. Справочно-информационные документы: протокол и выписка из протокола, акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки.
- •1.6. Документообор от.Организация документооборота. Систематизация и хранение документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение дел и передача в архив.
- •Раздел 2. Деловая переписка (корреспонденция)
- •Пример оформления сопроводительного письма
- •2.2. Особенности переписки с зарубежными партнерами.Лексика и стиль корреспонденции, общепринятые в международном деловом мире. Стандартные фразы и выражения.
- •Образец письма-приглашения
- •Раздел 3. Документационное оформление процесса подготовки и заключения коммерческих сделок
- •3.1.Основные виды документации в оперативно-коммерческой работе по изучению фирм-партнеров Досье фирмы, порядок его составления, структура:
- •3.2.Информационная карта фирмы
- •Примерная структура информационной карты
- •Источники информации
- •3.4.Запрос, заказ как формы вступления в переговоры со стороны покупателя. Запрос, заказ на получение товара, их оформление. Проформа контракта.
- •3.5.Оформление взаимоотношений партнеров.Договор как источник обязательств. Классификация договоров. Структура договора. Основные статьи и базисные условия контрактов. Инкотермс-2000.
- •Распространенные типы договоров (кроме договора купли – продажи).
1.3. Состав и расположение реквизитов. Варианты размещения реквизитов на бланках, требования к текстам документов. Нумерация многостраничных документов.
При подготовке и оформлении документов в соответствии сГОСТом Р 6.3-2003 возможно угловое и продольное расположение реквизитов, которые приведены на рисунках 3 и 4[ ].
Рисунок 3 Расположение реквизитов на бланке А4 (угловой вариант)
Рисунок 4. Расположение реквизитов на бланке (продольный вариант)
Правила оформления реквизитов документов
Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». По закону Государственный герб Российской Федерации представляет собой «четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и - над ними - одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава. На груди орла, в красном щите, - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона».
Законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Законом установлены также перечни органов власти и управления, имеющих право изображать тот или иной вариант герба на своих бланках, в частности, федеральные органы исполнительной власти (министерства, ведомства) имеют право на одноцветное изображение Государственного герба на геральдическом щите, например:
Изображение герба помещают на верхнем поле документа (рисунок 5) [ ].
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
№ .
Москва
Рисунок 5 Пример оформления реквизита Государственный герб Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования) изображают на бланках документов в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (законами, уставами, конституциями краев, областей, республик, автономных образований и др.) и муниципальных образований (городов, районов, сельских населенных пунктов). Как правило, помещать изображение герба на бланках документов имеют право органы представительной и исполнительной власти, а также организации их подчинения.
По действующему у нас законодательству о местном самоуправлении муниципальные образования (города, районы, сельские населенные пункты) имеют право иметь собственные гербы, и хотя это ГОСТом на оформление и не предусмотрено, органы власти и управления муниципальных образований имеют право помещать на бланках документов изображение собственного герба - герба муниципального образования.
Рассмотрим в качестве примера бланк с изображением герба города Москвы (рисунок 6) [ ].