1. Планирование в прессе

(Печатные СМИ. Часть пятая. Планирование работы редакции. Л. А. МУТОВКИН )

Редакционный план — это конкретная программа действий журналистов на определенном отрезке времени. В нем указаны тематические направления, содержание материалов, их жанровые особенности, сроки подготовки, после-довательность публикации, организационно-массовые мероприятия редакции, лица, ответственные за исполнение всего намеченного.

Редакционное планирование представляет собой систему различных по ох-вату времени планов. В их числе долговременный план развития газеты, пер-спективный план, месячный план, недельный план, план номера, план целевого номера, план газетной кампании, план организационно-массовой работы, план внутриредакционной работы, индивидуальный творческий план журналиста, бизнес-план редакции.

Долговременный план развития газеты рассчитан на несколько лет. В го-ды советской власти это был, как правило, пятилетний план, который совпадал с пятилетним народнохозяйственным планом страны (так было удобно сверять собственные цели с целями, поставленными перед обществом). В настоящее время, изменчивое и непредсказуемое, редакции уже не планируют работу на такой длительный срок. Однако долговременный план развития газеты на год-два все же составляют, чтобы обеспечить себя необходимыми материальными ресурсами для стабильной работы. Этот вид плана охватывает основные сторо-ны деятельности и включает в себя:

• материально-техническое обеспечение развития газеты (типографское, ком-пьютерное оборудование, оргтехгника, внедрение научной организации труда);

• изменение структуры редакции, ее состава, определение потребности в журналистских кадрах и уровня их подготовки (некоторые редакции, издатель-ские дома организуют в своих стенах школы журналистики для подготовки тех сотрудников, которые им нужны);

• изменение читательской аудитории, обуславливающее повышение тиража издания, привлечение новых категорий подписчиков, покупателей;

• изменение объема и долговременной модели газеты — ее тематической структуры, системы рубрик, верстки и оформления в связи с расширением читательской аудитории.

Перспективный план является основой работы редакции. Последующие виды редакционных планов представляют его конкретизацию в той или иной степени. В крупных, федеральных изданиях перспективный план раз-рабатывается на квартал, в местных — на полугодие. В нем указываются:

• основные тематические направления,

• рубрики,

• важнейшие темы, которые должны освещать отделы. Вспомогательными планами к основному служат тематические планы собственных корреспонден-тов, плана краткосрочных кампаний, внутриредакционной работы (творческие совещания, конкурсы, тематические Штучки), массовой работы.

Месячный план представляет собой среднесрочное планирование, являюся важным видом текущих рабочих планов. Он дает отделам редакции время. дос-таточное для подготовки серьезных выступлений, обеспечивая вместе с тем оперативность в постановке важнейших тем. Разделение таким образом на три части квартального перспективного плана, он конкретизирует последний, обес-печивает его последовательное выполнение. В месячном плане уже конкретно указываются: рубрика, тема, автор, отдел или сотт/А. ник, отвечающий за подготовку выступления, жанр публикации, ее объем я строчках, срок предос-тавления материала в секретариат. Для отделов специализирующихся на оперативных материалах (отделы информации, писем, иллюстрации), планиро-вание ограничивается конкретными рубриками которые и ориентируют сотруд-ников в их работе.

Недельный план — один из видов оперативного планирования. Темати-ческий, максимально конкретный. Он отражает содержание газетных номеров в течение недели и участие в них каждого творческого подразделения служит не-посредственным фундаментом для плана номера. В нем кроме конкретного ука-зания тем, объема, авторов материалов учитывается география публикаций, ра-циональные пропорции положительных и критических, крупных и мелких, про-блемных и оперативных публикаций, разнообразие жанров.

План номера — конечная цель в планировании всей газетной работы. В нем указываются все сведения — заголовки материалов, точные формулировки тем, рубрики, объем текстов в строчках, жанры, в которых они написаны, отделы редакции и авторы, подготовившие материалы, их графическое расположение на газетных полосах. При планировании номера важно соблюдать следующие условия:

• широту географии публикаций;

• разнообразие жанров; • разномасштабность материалов (крупные, мелкие);

• соотношение проблемных и информативных публикаций;

• сбалансированность положительных и критических материалов;

представительность редакционных отделов на полосах номера в соответствии со степенью значимости каждого из них в структуре редакции;

• соотношение материалов, написанных сотрудниками редакции и авторами;

• разнообразие социального состава авторов;

• пропорциональность собственных редакционных материалов и текстов ин-формационных агентств;

• шрифтовое и оформительское разнообразие;

• разнообразие заголовков;

• неповторяемость макетов полос;

• соответствие материала тематике полосы (первополосные, на последнюю по-лосу);

• соответствие объема материалов объему площади газеты.

План номера должен учитывать также запросы различных категорий читате-лей, связь с предыдущими номерами в содержательном и графическом отно-шении. Понятно, что соблюдение такого количества условий одному человеку не под силу. Здесь нужен коллективный опыт. Вот почему при планировании и выпуске номера в работу включено большое количество сотрудников редак-ции.

План целевого номера составляется в том случае, когда редакция решила выпустить праздничный, тематический, объединенный номер газеты. Такой номер, например, новогодний, готовится заранее, его план разрабатывают в секретариате за несколько недель до выпуска. Иногда для этого создают спе-циальную группу из представителей различных отделов и сотрудника секрета-риата. Часто практикуется выпуск не целого тематического номера, а лишь од-ной страницы. Такие тематические и целевые полосы в номер готовят, как пра-вило, те отделы, чья тематика там отражена. План газетной кампании также составляется заранее. Газетная кампания может иметь политический, экономический характер и охватывать период от нескольких недель до нескольких месяцев. Наиболее яркими газетными поли-тическими кампаниями последних лет явилась поддержка средствами • массо-вой информации своих кандидатов и партий в ходе выборов в Государ-ственную думу, президентских выборов. Подготовку плана кампании органи-зует секретариат, иногда создается специальная творческая группа из журна-листов разных отделов. В плане предусматривается ее начало, основные этапы и завершение. Намечается тематика основных выступлений газеты, организа-ционные мероприятия, обеспечивающие их подготовку.

План организационно-массовой работы включает в себя проведение раз-личных массовых мероприятий — праздника газеты, конкурсов и соревнований на призы газеты, читательских конференций, заседаний редакционного клуба, встреч за круглым столом и т.д.

План внутриредакционной работы (составляется совместно с местной профсоюзной, первичной журналистской организациями, редколлегией) преду-сматривает мероприятия для повышения профессионального мастерства со-трудников, для поддержания творческой атмосферы. Это тематические летуч-ки, творческие конкурсы, совещания собкоров, нештатных корреспондентов, стажировки собкоров в аппарате редакции и т.д.

Индивидуальный творческий план — это основа творческой деятельности сотрудника редакции. В нем сочетаются личные творческие устремления с профилем и проблематикой отдела. На составление индивидуального плана влияют следующие факторы:

• специализация журналиста (тематическая, жанровая, региональная);

• личные темник досье;

• общий план отдела;

• оперативная обстановка;

• читательская почта;

• материалы авторского актива;

• личное задание редактора газеты, редактора по отделу (заведующего). В этот план журналист закладывает все виды деятельности — литературную, редакторскую, организационную. Однако доля каждой из них будет зависеть от профиля отдела. Практически каждый индивидуальный плане процессе работы подвергается корректировке руководителем творческого подразделения, осо-бенно перед включением его в план отдела. Индивидуальный творческий план включает в себя:

• основные темы выступлений на определенные период (неделя, месяц, квар-тал - в зависимости от уровня газеты);

• жанры, в которых они будут написаны;

• сроки подготовки материалов;

• авторов заказных материалов (их социальный, профессиональный состав);

• примерный объем материалов в строчках; • география публикаций;

• формы подачи материалов (отдельная публикация, подборка, тематическая полоса, спецвыпуск и т.д.);

• организационно-массовые мероприятия.

Индивидуальный план журналиста относится к оперативному и средне срочному планированию. Поэтому он довольно часто подвергается корректи-ровке в процессе выполнения со стороны самого журналиста или звена управ-ления редакции. Важно помнить, что редакционное планирование — весьма живое дело: оно полностью зависит от изменчивости окружающей действи-тельности. Если планы вовремя не изменять, газета может отстать от жизни.

С переходом нашей страны к рынку в системе редакционного планиро-вания появился новый вид плана — бизнес-план. Все предыдущие планы на-правлены на организацию и выполнение творческих задач журналистов. Биз-нес-план — это, прежде всего, план экономического развития редакции, управления ее финансами. Бизнес-план - это продукт внутренней управленческой деятельности, потребителем которого, помимо команды предприятия могут стать инвесторы, кредиторы, деловые партне-ры, но только при условии первоначального успеха редакции, закрепленного во времени, подтвержденного экономически и психологически.

Бизнес-план обычно разрабатывается перед началом финансового года в ка-честве законодательной основы текущей деятельности и развития редакции на предстоящий финансовый год. Он является главным механизмом анализа про-исходящих в редакции процессов и, одновременно, основой для принятия Ре-шений, нивелирующих негативные тенденции в этих процессах. Бизнес план позволяет администрации держатся внутри пределов устойчивости предпри-ятия и делать верный выбор из возможных вариантов развития событий.

Гуревич. Газета: вчера сегодня завтра.

Фундамент этой системы составляли перспективные планы, определявшие деятельность коллектива и характер издания на длительный период – от нескольких месяцев до полугодия и даже года. На этой основе разрабатывались остальные планы: рабочие – на месяц и долее, оперативные – недельные и планы конкретных номеров и др.

Однако возникновение в нашей стране информационного рынка привело к изменению печатных периодических изданий, выходящих в России, характера деятельности их редакций и, в частности, к разрушению прежней системы редакционного планирования. Выдвижение на первый план оперативной новостной информации привело к отказу большинства редакций от перспективного планирования. Это мотивировалось невозможностью предугадывать развитие событий сформирование политических и экономических ситуаций в условиях непрерывных быстрых изменений в жизни российского общества. От прежней системы редакционного планирования остались лишь оперативные планы – недельные, очередных номеров, а также – в некоторых редакциях – планы индивидуальной работы журналистов.

Вскоре, однако, оказалось, что отказ руководителей многих редакций от перспективного планирования приводит к отрицательным последствиям – исчезновению в газетах аналитических и проблемных публикаций, к жанровому обеднению, многочисленным просчетам и ошибкам. Оказалось, что формирование номеров из материалов, доставляемых корреспондентами в редакцию «с колес» – в последний момент перед подписью полос в печать – препятствует выходу полноценных выпусков издания и снижает его конкурентоспособность. Это приводит к переосмыслению основ планирования редакционной деятельности и к стремлению использовать наиболее ценный опыт, накопленный прежде на этом направлении отечественной периодической печатью.

Этот опыт связан прежде всего с определением критериев, которыми руководствуются при составлении плана как конкретной программы деятельности редакции. Таких критериев три: определение объекта планирования, его субъекта и периода планирования.

Устанавливая объект планирования, решают, каким будет содержание плана, какая информация должна быть опубликована в периодическом издании. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и организационному. Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций. Второе – организационные мероприятия, необходимые для обеспечения содержания издания, а также ответственность отделов и журналистов за подготовку материалов. Таким образом, редакционный план имеет содержательно-организационный характер.

Устанавливая субъект планирования, решают кто будет создавать план. Это, прежде всего сами руководители редакции – главный редактор, его заместители, редакционная коллегия. Они определяют направление плана, его цели и главные задачи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом – основой работы всего коллектива. Такое общее планирование – важный компонент процесса руководства редакцией.

В роли субъекта планирования выступает секретариат редакции. Он формирует общередакционные планы, которые затем представляет руководству на рассмотрение. Секретариат разрабатывает и некоторые специальные планы – газетных кампаний и др. Субъектом планирования является и каждый отдел редакции, где создается план его работы. Наконец, каждый журналист активно участвует в составлении плана его индивидуального труда. Так, руководя процессом планирования в редакции, определяют кто, на каком уровне и для кого должен составлять планы.

Последний критерий – период планирования, т.е. время действия плана. Все редакционные планы разделяются на долгосрочные, среднесрочные и оперативные. В плане работы огромную роль играет временной фактор. В долгосрочном плане он определяет лишь период – перспективу. В других планах время конкретизируется – до определенных дат и сроков – сдачи материала, выпуска номера и т.д.

Редакционному плану предъявляют жесткие требования: он должен соответствовать целям и задачам периодического издания, его модели, входить в систему планирования, обеспечивать ее конкретность и оперативность. В каждой редакции разрабатывают свою систему планирования, соответствующую особенностям издания и коллектива, который обеспечивает его подготовку и выпуск. Шаблон здесь недопустим. Если в редакции ежедневной газеты возможна разработка квартального перспективного плана, на основе которого строятся все рабочие планы, то в редакции еженедельного издания планирование идет от перспективного плана к планам каждого номера.

Немалую роль в этой системе могут играть специальные планы – тематических, целевых номеров и др. С помощью методов программно-целевого планирования создают планы коллективных редакционных акций, прежде всего кампаний, целевые программы освещения важных тематических направлений, например выборных кампаний, и др. Обычно эти планы и акции охватывают большой период и способствуют целеустремленности работы коллектива.

Конкретность редакционного рабочего плана обеспечивает ясное представление о его целях и реальных задачах, поставленных как перед подразделениями коллектива, так и отдельными журналистами. Конкретизация, детализация плана усиливается с понижением уровня планирования и его субъекта. Наименее детализирован перспективный план, в нем подчас ограничиваются указанием основных тематических направлений публикаций. Несравненно конкретнее рабочие, особенно оперативные планы – недельный и отдельного номера. План отдела детализированное общередакционного плана. Как и недельный план редакции, он должен давать основу – информацию для реального задания журналисту, содержащего основные характеристики его будущего выступления.

Все редакционные планы строятся на рубриках периодического издания, особенно на постоянных и долговременных. Эти рубрики – остов, скелет плана, они обозначают его главные направления, тематические разделы.

Оперативность – не только особенность труда журналиста, но и процесса редакционного планирования. Обычно на составление нового плана отделу и секретариату редакции дается весьма ограниченное время – всего несколько дней. Лишь при разработке планов газетной кампании или другой долговременной акции это время может быть увеличено.

Процесс планирования как метода управления редакцией включает контроль, проверку выполнения намеченных планов. Без такого контроля большая часть плана может остаться на бумаге или в памяти компьютера. А руководство редакции, в частности ее секретариат, рискует лишиться информации, необходимой для обеспечения процесса непрерывного планирования работы коллектива.

С выходом средств массовой информации на информационный рынок в систему планирования деятельности газетной редакции вошел новый элемент – бизнес-план. Он определяет все стороны организации работы редакции как коммерческого предприятия, направленной на получение доходов и укрепление его финансовой базы. Изучение бизнес-планирования редакционной деятельности предусмотрено программой курса экономики средств массовой информации.