8. Посвідчення заповітів

Заповітом, згідно зі ст. 1223 ЦК, є особисте розпорядження фізичної особи на випадок своєї смерті.

Право на заповіт має фізична особа з повною цивільною дієздатністю. Заповідач може призначити своїми спадкоємцями одну або кілька фізичних осіб, незалежно від наявності у нього з цими особами сімейних, родинних відносин, а також інших учасників цивіль­них відносин.

Нотаріус посвідчує заповіти дієздатних фізичних осіб, у тому числі подружжя, які складені відповідно до вимог статей 1223—1257 ЦК та особисто подані нотаріусу.

Відповідно до вимог ст. 1247 ЦК, заповіт складається у письмовій формі, із зазначенням часу та місця його складення, власноручно підписаний заповідачем і нотаріально посвідчений.

При вчиненні такої нотаріальної дії, як посвідчення заповітів, обов'язковою є участь особисто заінтересованої особи — заповідача. Заповіт подається для посвідчення особисто, оскільки посвідчення заповітів через представників законом не допускається.

Нотаріус посвідчує заповіт, який написаний запо­відачем власноручно або з допомогою загальноприйнятих технічних засобів. Нотаріус може на прохання особи записати заповіт з її слів власноручно або з допо­могою загальноприйнятих технічних засобів. У цьому разі заповіт має бути вголос прочитаний заповідачем і підписаний ним, про що зазначається ним перед його підписом.

Якщо заповідач внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших причин не може особисто підписати заповіт, за його дорученням і в його присутності, а також у присутності нотаріуса чи іншої посадової особи цей до­кумент може підписати інший громадянин. При цьому зазначаються причини, з яких заявник не міг підписати заповіт власноручно. Заповіт не може підписувати особа, на користь якої його складено.

На бажання заповідача, а також у випадках, якщо заповідач через фізичні вади не може сам прочитати заповіт, посвідчення заповіту має відбуватися за участю не менш як двох свідків. Останніми можуть бути повністю цивільно дієздатні особи. Не можуть бути свідками:

нотаріус;

особи, на користь яких складено заповіт;

члени сім'ї та близькі родичі спадкоємців за заповітом;

особи, які не можуть прочитати або підписати заповіт.

У тесті-договорі треба зазначити відомості про особу свідків, а саме: прізвища, ім'я та по батькові кожного з них, дату народження, місце проживання, реквізити паспорта чи іншого документа, на підставі якого було встановлено особу свідка.

Свідки, при яких посвідчено заповіт, зачитують його вголос і ставлять свої підписи на ньому.

При посвідченні заповіту встановлюються:

особа заповідача та його дієздатність;

особи свідків та їхня дієздатність;

відповідність заповіту вимогам статей 1247, 1248 ЦК (зазначення місця та часу складання, підпис заповідача або уповноваженої ним особи);

відсутність у заповіті розпоряджень, що суперечать чинному законодавству (ч. 2 ст. 1242 ЦК);

ясність і однозначність заповіту.

Особа заповідача встановлюється за паспортом або іншим документом, що його замінює. Прізвище, ім'я та по батькові заповідача у заповіті зазначаються у повній відповідності з документом, що посвідчує його особу.

Дієздатність громадянина пов'язана не тільки з досягненням повноліття, а й з його психічним станом. Тому, якщо при посвідченні заповіту в нотаріуса або іншої посадової особи, що посвідчує цей документ, виникнуть сумніви стосовно дієздатності заявника, посвідчення заповіту може бути відкладене для з'ясуван­ня того, чи не постанов л ювалося судом рішення про визнання його недієздатним.

Нотаріус перевіряє, чи не містить заповіт розпоряджень, що суперечать чинному законодавству або моральним засадам суспільства. Поряд з цим заповідач може обумовити виникнення права на спадкування в особи, яка призначена у заповіті, наявністю певної умови, як пов'язаної, так і не пов'язаної з її поведінкою (наявність інших спадкоємців, проживання у пев­ному місці, народження дитини, здобуття освіти тощо). До заповіту може бути включено розпорядження немайнового характеру (про порядок проведення захо­ронения заповідача, бажання призначити опіку над неповнолітнім, виконання дій, спрямованих на здійснення певної загальнокорисної мети тощо).

Крім того, заповідач має право зробити у заповіті за­повідальний відказ. Відказоодержувачами при цьому можуть бути особи, які входять, а також ті, які не входять до числа спадкоємців за законом.

Предметом заповідального відказу може бути передання відказоодержувачеві у власність або за іншим речовим правом майнового права або речі, що входить або не входить до складу спадщини.

На спадкоємця, до якого переходить житловий будинок, квартира або інше рухоме чи нерухоме майно, заповідач має право покласти обов'язок надати іншій особі право користування ними. Право користування житловим будинком, квартирою або іншим рухомим чи нерухомим майном зберігає чинність у разі наступної зміни їх власника.

Заповіт має бути складений так, щоб розпорядження заповідача не породжувало неясностей або суперечок після відкриття спадщини, оскільки не повинен допускати двоякого тлумачення волі заповідача.

Заповідач може призначити виконавця заповіту, тобто доручити виконання заповіту фізичній особі з повною цивільною дієздатністю або юридичній особі. Якщо заповіт складено на користь кількох осіб, виконання заповіту може бути доручено будь-кому з них. Якщо заповіт складено на користь однієї особи, виконання заповіту може бути покладено на особу, яка не є спадкоємцем за заповітом.

Особа може бути призначена виконавцем заповіту лише за її згодою, що може бути виражено" на тексті самого заповіту або додано до нього. Підпис виконавця заповіту при цьому має бути нотаріально посвідчений.

Складаючи заповіт, заповідач може також без зазначення причин позбавити права спадкування будь-яку особу з числа спадкоємців за законом. Але закон захищає інтереси неповнолітніх, повнолітніх непрацездатних дітей спадкодавця, непрацездатних іншого з подружжя, батьків заповідача. Ці особи спадкують, незалежно від змісту заповіту, половину частки, яка належала б кожному з них у разі спадкування за законом (обов'язкова частка). При цьому право на обов'язкову частку не може бути поставлене в залежність від згоди інших спадкоємців, оскільки цього не передбачає закон. Ці вимоги цивільного законодавства мають бути роз'яснені заповідачу, про що робиться позначка у тексті заповіту.

Крім того, заповідачеві роз'яснюється зміст ст. 1307 ЦК щодо нікчемності заповіту на майно, що є предметом спадкового договору.

При посвідченні заповіту від заповідача не вима­гається надання доказів, що підтверджують його право власності на майно, що заповідається.

Посвідчення заповіту полягає у вчиненні на ньому посвідчувального напису, підписанні останнього нотаріусом і проставленням печатки. Заповіт складається, підписується заявником і посвідчується нотаріусом у двох примірниках, один з яких видається заявникові, інший зберігається у справах нотаріуса.

Нотаріуси посвідчують секретні заповіти, не ознайомлюючись з їх змістом (ст. 1249 ЦК). Особа, яка склала секретний заповіт, подає його в заклеєному конверті нотаріусові. На конверті має бути підпис за­повідача. Якщо підпис на конверті проставлений заповідачем не в присутності нотаріуса, заповідач повинен особисто підтвердити, що підпис на конверті зроблений ним. Нотаріус ставить на конверті свій посвідчувальний напис, скріплює печаткою і в присутності заповідача поміщає його в інший конверт та опечатує. На конверті зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, дата народження заповідача і дата прийняття на зберігання цього заповіту.

Нотаріус повинен роз'яснити заповідачеві, що текст заповіту має бути викладений так, щоб розпорядження заповідача не спричинило неясностей або суперечок після відкриття спадщини.

Про прийняття секретного заповіту на зберігання нотаріус може видати заповідачеві за його бажанням відповідне свідоцтво. Секретний заповіт приймається нотаріусом на зберігання без складання опису.

Нотаріус, в якого зберігається секретний заповіт, у разі одержання повідомлення про відкриття спадщини та подання свідоцтва про смерть заповідача, призначає день оголошення змісту заповіту.

Про день та час оголошення змісту заповіту нотаріус повідомляє членів сім'ї і родичів спадкодавця, якщо їх місце проживання відоме, або робить про це пові­домлення в друкованих засобах масової інформації.

Нотаріус у присутності заінтересованих осіб і двох свідків відкриває конверт, в якому зберігався заповіт, та оголошує його зміст.

Про оголошення заповіту складається протокол, який підписують нотаріус і свідки.

У протоколі зазначаються: дата, час і місце складання протоколу про оголошення секретного заповіту; дата посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту; прізвище, ім'я та по батькові осіб, присутніх при оголошенні, у тому числі свідків; відомості про повідомлення осіб, які не з'явилися на оголошення секретного заповіту, або відомості про повідомлення в друкованих засобах масової інформації; стан заповіту (наприклад, наявність закреслених місць, поправок або інших недоліків); стан конверта, в якому зберігався заповіт, а також відтворюється весь текст заповіту.

Якщо неможливо визначити справжню волю заповідача, нотаріусом у протоколі відтворюється витлумачений спадкоємцями текст заповіту та відомості про досягнення (чи не досягнення) між спадкоємцями згоди щодо тлумачення тексту заповіту. У тексті протоколу відображається попередження нотаріусом свідків про відповідальність за шкоду, заподіяну ними внаслідок розголошення відомостей, що стали їм відомі у зв'язку з оголошенням секретного заповіту. У протоколі можуть бути зазначені й інші істотні обставини оголошення заповіту.

Секретний заповіт після його оголошення залишається у справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса). Свідоцтво про оголошення секретного заповіту, в якому відтворюється текст заповіту, видається особі, на користь якої складено заповіт, за її заявою. Якщо заповіт складено на користь кількох осіб, свідоцтво, за їх бажанням, може бути видано окремо кожному з них.

Якщо заінтересована особа, належним чином повідомлена про день оголошення секретного заповіту, на оголошення не з'явиться, нотаріус оголошує зміст секретного заповіту тим особам, які з'явилися. У разі з'явлення заінтересованої особи після оголошення заповіту, нотаріус ознайомлює її з протоколом оголошення секретного заповіту, про що робить відповідну відмітку, яка підписується також цією особою.

Якщо з тексту секретного заповіту неможливо визначити справжню волю заповідача щодо розпорядження майном після його смерті, нотаріус роз'яснює заінтересованим особам їх право на тлумачення тексту заповіту. Якщо згоди щодо тлумачення змісту секретного заповіту не досягнуто, нотаріус відмовляє у видачі свідоцтва про оголошення секретного заповіту та роз'яснює право на звернення до суду (статті 213, 1256 ЦК).

Оригінал секретного заповіту може бути виданий нотаріусом лише на письмову вимогу суду. Тоді у справах нотаріуса залишається фотокопія цього заповіту.

До нотаріально посвідчених заповітів дорівнюються заповіти, посвідчені посадовими особами, перерахованими у ст. 40 Закону та статтях 1251, 1252 ЦК. Порядок посвідчення заповітів і доручень, що дорівнюються до нотаріально посвідчених, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 р, передбачає, що другий примірник заповіту негайно передається до Державного нотаріального архіву або Державної нотаріальної контори за місцем постійного проживання заповідача.

Якщо заповідач не мав постійного місця проживання в Україні або місце його проживання невідоме, заповіт передається до Державного нотаріального архіву м. Києва.

Завідувач Державним нотаріальним архівом зобов'язаний перевірити законність заповіту, що надійшов на зберігання, і в разі встановлення невідповідності його закону повідомити про це заповідача і посадову особу, яка посвідчила заповіт. При надходженні на зберігання секретних заповітів завідуючий Державним нотаріальним архівом також перевіряє цілісність конверта, в якому зберігався заповіт, та наявність печатки нотаріуса. Якщо конверт, в якому зберігається секретний заповіт, пошкоджений або на ньому відсутня печатка нотаріуса, завідувач Державним нотарі­альним архівом повідомляє про це заповідача і нотаріуса, який посвідчив заповіт.

Якщо про невідповідність заповіту Закону стало відомо нотаріусу, якому заповіт надійшов відповідно до ст. 40 Закону, він повідомляє про виявлені недоліки заповідача, посадову особу, яка посвідчила заповіт, та Державний нотаріальний архів, до якого заповіт передається на зберігання.

Про невідповідність заповіту Закону має бути повідомлено заповідачеві та посадовій особі, яка посвідчи­ла заповіт, не пізніше наступного дня після одержання заповіту.

За бажанням заповідача, такий заповіт переоформляється нотаріусом на загальних підставах або тими самими посадовими особами, які його посвідчили.

Секретні заповіти зберігаються в окремому пакеті (папці з клапанами) у залізних шафах чи сейфах.

Не допускається підшивання секретних заповітів до їх оголошення в окремі наряди.

Нотаріус, завідувач Державним нотаріальним архівом при одержанні заяви про скасування чи зміну заповіту, а також при наявності нового заповіту, який скасовує чи змінює раніше складений заповіт, роблять про це відмітку на примірнику заповіту, що зберігається у справах Державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), у Державному нотаріальному архіві, а також відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій і в алфавітній книзі обліку заповітів.

Якщо заповідач подасть примірник заповіту, що є у нього, то напис про зміну чи скасування заповіту робиться і на цьому примірнику, після чого він разом із заявою (коли заповіт скасовується заявою) додається до примірника, що зберігається у справах Державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), у Державному нотаріальному архіві.

Справжність підпису на заяві про скасування чи зміну заповіту має бути нотаріально засвідчена.

Нотаріус, якому в ході посвідчення заповіту стало відомо про наявність раніше складеного заповіту, повідомляє про вчинену нотаріальну дію Державний нотаріальний архів, нотаріуса чи орган місцевого само­врядування, де зберігається примірник раніше посвідченого заповіту. Зазначене стосується і нотаріуса, який одержав на зберігання для передавання заповіт, посвідчений однією з посадових осіб, перерахованих у ст. 40 Закону.

Нотаріус, завідувач Державним нотаріальним архівом при одержанні заяви про скасування секретного заповіту, а також за наявності нового секретного заповіту, роблять про це відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій і в алфавітній книзі обліку заповітів.

Якщо заповідач подасть примірник свідоцтва про посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту, то напис про скасування заповіту робиться і на цьому примірнику, після чого він разом із заявою (коли заповіт скасований заявою) додається до примірника свідоцтва, що зберігається у справах Державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), у Державному нотаріальному архіві.

У разі скасування секретного заповіту за заявою заповідача, нотаріус повертає заповідачеві підписаний ним конверт, в якому зберігається секретний заповіт.

Справжність підпису заповідача на заяві про скасування секретного заповіту має бути нотаріально засвідчена.

Заповіт подружжя може бути скасований кожним з подружжя лише за життя обох з подружжя.

Заповіти, у тому числі секретні, посвідчені нотарі­усом, і заповіти, передані на зберігання до Державного нотаріального архіву, записуються до алфавітної книги обліку заповітів.

Заповіти, складені та посвідчені, змінені або скасовані в установленому законодавством порядку, підлягають обов'язковій реєстрації у Спадковому реєстрі у порядку, встановленому Положенням про Спадковий реєстр.

При внесенні відомостей до Спадкового реєстру нотаріус обов'язково зазначає вид посвідченого заповіту (секретний, заповіт подружжя). При посвідченні заповіту подружжя обов'язково вказується майно, щодо якого складений заповіт.