61. Схемы деловых писем.

ПРИГЛАШЕНИЕ

Официальное приглашение

(Имя), управляющий ...(фирма), имеют честь пригласить Вас на ... (прием), который состоится в ... (место, дата) 200... гола в ... часов.

Форма одежды ...

Просьба ответить

(Без подписи)

Принятие официального приглашения

(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в ... (прием),

который состоится в (место)...... (дата)200... года.

(Без подписи)

Отказ от официального приглашения

(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в ... (прием), который состоится в ... (место), ... дата 200... года, но к сожалению, не можем его принять в связи с запланированной встречей на этот день.

(Без подписи)

Приглашение на открытие предприятия

Уважаемый г-н!

Наше новое предприятие начнет производство ... (дата) 200... года, и я с удовольствием приглашаю Вас (и...) принять участие в праздновании по этому поводу.

Вы, безусловно, понимаете, что это важное событие для нашей организации, а кроме того, это следствие устойчивого спроса на нашу продукцию как внутри страны, так и за ее пределами.

В отеле ... состоится обед, после которого последует церемония открытия и экскурсия по предприятию.

Просим подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением, ...

Приглашение на выставку

Господа,

С ... до ... (даты) будет проводиться ... (характеристика) выставка в ... (место).

Мы рады сообщить Вам, что на выставке будут представлены наши товары.

Некоторые из наших новых моделей могут представлять для Вас особый интерес.

Мы были бы очень рады, если бы Вы смогли посетить выставку и наш стенд № ,.., который находится в выставочном зале № ...Мы прилагаем несколько билетов на выставку.

С уважением, ...

ПОЗДРАВЛЕНИЯ (письма-схемы)

Поздравления в связи с продвижение по службе

Я / мы только что узнали /и Л что Вы были / назначены ,.., избраны ... и т.д./ и хотел / и / бы выразить мои / наши поздравления.

Позвольте мне / нам пожелать Вам всяческих успехов.

Подтверждение получении поправления

Благодарю/им за Ваши поздравления по случаю моего / нашего / избрания председателем ... -назначения агентами ... и т.д./.

Ваше письмо доставило огромное удовольствие.

Письмо поздравление

Господа,

Мы узнали из прессы, что Вы открыли новое отделение в ... Желаем Вам успеха и удачи.

Мы также выражаем надежду, что наши деловые отношения будут продолжать развиваться в той же приятной атмосфере взаимного доверия.

С уважением, ...

Уважаемый г-н ...!

Мне очень приятно узнать о Вашем новом назначении в Правление директоров. Ваш многолетний труд в компании достойно вознагражден, и мой компаньон и я шлем Вам пожелание успехов в дальнейшей работе.

С уважением, ...

ОКАЗАНИЕ ГОСТЕПРИИМСТВА (письма-схемы) Просьба оказать гостеприимство в отношении другого лица

Сообщаем Вам, что (имя) прибудет (место) (дата), и мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него (посещение завода - встречу с клиентами и т.д.) во время ею визита,

(Имя) прибудет (каким транспортным средством), и мы также просили бы Вас встретить его и зарезервировать номер в гостинице на срок ... дней. Необходимые удобства - (характеристика номера).

Просим сообщить, что Вам удалось сделать для приема (данного лица).

Подтверждение получения просьбы об оказании гостеприимства

Благодарим Вас за Ваше письмо от (дата), в котором Вы сообщаете, что (имя) прибудет (место) (дата).

Мы договорились о (детали мероприятий по подготовке к визиту) и ожидаем приезда (имя).

Господа, ...

Мы хотели бы поблагодарить Вас за гостеприимство (дружеский прием), оказанное нашему представителю г-ну ...

Мы уверены, что соглашения, достигнутые на этой встрече, принесут положительные результаты.

Выражение благодарности за оказанное гостеприимство

Уважаемый г-н ...!

Теперь, когда мой коллега г-н ... и я вернулись в Англию, мы еще раз хотим поблагодарить Вас за те меры (шаги), которые Вы (любезно) предприняли по организации деловых встреч для нас.

Надеемся, что во время нашего следующего визита в Лондон мы встретимся с Вами вновь.

С уважением, ...

Уважаемый г-н ,..!

Я только что возвратился в Лондон и хотел бы поблагодарить Вас за оказанное мне гостеприимство.

Было по-настоящему приятно встретиться с Вашими представителями, и я должен сказать, что мой визит был очень полезным и в значительной мере будет способствовать сбыту продукции в этом районе.

Передайте, пожалуйста, мою благодарность Секретарю Вашей фирмы, который сделал все возможное, чтобы обеспечить (гарантировать) успех нашей встрече и беседе.

Искренне Ваш, ...

Если Вы хотите сохранить добры отношения с вашим партнером на долгое время, не упускайте возможности посылать ему поздравления по тому или иному случаю - с повышением по службе, присуждением награды, с днем рождения, с Новым годом и т.п.:

Я чрезвычайно рад передать Вам от имени г-на ... и от себя лично наши теплые поздравления с ...

Мы хотели бы выразить наши искренние поздравления с ... и наилучших пожеланий дальнейших успехов в вашей работе и личного счастья.

Мои самые теплые (сердечные, искренние} поздравления с повышением по службе.

С большим удовольствием поздравляю Вас с новым назначением.

Теплые поздравления с днем рождения.

Поздравления и самые добрые пожелания по случаю дня рождения.

Позвольте воспользоваться случаем и пожелать Вам счастливого Нового Года.

С самыми лучшими пожеланиями в наступающем году от ...

С рождественскими поздравлениями и самыми добрыми пожеланиями в Новом Году.

Веселого Рождества и счастливого Нового Года,

С сердечным приветом и наилучшими пожеланиями Вам и Вашим сотрудникам к праздникам и Новому Году.

Ответы на поздравления могут быть следующими;

Я глубоко признателен Вам за те поздравления, что Вы прислали мне по случаю ...

Спасибо за ваши поздравления и пожелания по случаю ...

Спасибо за открытку и новогодние поздравления.

СОБОЛЕЗНОВАНИЕ (письмо-схема)

Я был глубоко опечален известием о смерти (имя) и хочу выразить мое искреннее сочувствие Вам и другим сотрудникам Вашей фирмы.

Мои коллеги разделяют мое глубокое сожаление по поводу его/ ее кончины.

С глубоким сожалением я узнал о смерти президента Вашего учреждения г-на ..,, который верно служил интересам Вашей организации многие годы. Наш директор просил меня передать Вам свои соболезнования по поводу утраты такого талантливого организатора.

Хотелось бы выразить Вам наши глубокие чувства по поводу смерти г-жи ... . Ее преданность своей работе снискала ей уважение и любовь всех, кто знал ее. Примите, пожалуйста, наши искренние соболезнования.

Примите наше самое искреннее сочувствие по поводу смерти г-на...

Мы были глубоко огорчены, узнав вчера о смерти г-на ...

Для нас было огромным потрясением известие о скоропостижной смерти г-на ...

Нам трудно поверить печальному известию о смерти г-на ...

Хотим выразить нашу глубокую скорбь по поводу смерти г-на ...

Пожалуйста, передайте наше соболезнование также его семье.

Сообщение о смерти сотрудника (предлагаемые фразы-клише)

Господа, ...

С глубокой скорбью сообщаем о скоропостижной смерти ... (имя), который на протяжении ... лет был исполнительным Управляющим нашей корпорации.

Господа,

Я только что узнал с глубоким сожалением о смерти ... (имя) после длительной болезни. Как Вы знаете, мы пользовались дружбой и гостеприимством ... (имя) во многих случаях, поэтому его уход мы ощущаем, как очень личную потерю, и мы хорошо осознаем, как его будет вам не хватать. Примите наше глубокое сочувствие.

Искренне Ваш, ...

Ответы на соболезнования могут быть следующими:

Большое спасибо за Ваше доброе письмо с сочувствиями по поводу смерти ....

Я благодарен Вам за ваше доброе письмо с выражением сочувствия по поводу смерти ... .

БРОНИРОВАНИЕ (РЕЗЕРВИРОВАНИЕ) БИЛЕТОВ ДЛЯ ПУТЕШЕСТВИЙ(письма-схемы)

Просьба о резервировании билета на самолет

Просим забронировать (количество и класс билетов) на (имя пассажиров) на рейс № ..., вылетающий (аэропорт, время и дата) в (пункт назначения). Будем признательны за Ваше скорейшее подтверждение

БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ В ГОСТИНИЦЕ (письма-схемы) Резервирование номера

Просим забронировать (подробности требуемого жилья) для (имена гостей) на (количество дней и даты): подтвердите.

Будьте любезны забронировать (подробности необходимого номера) для (имена гостей) на (количество дней и даты).

Подтвердите как можно скорей.

Просьба заказать номер в гостинице

Уважаемые господа!

Два наших руководящих работника, г-н ... и г-н ,,., посетят Лондон во время Выставки-продажи мебели, и им потребуются комнаты на одного человека с ванной, на пять дней с 29 июля,

Мы будем признательны, если Вы забронируете необходимые номера и подтвердите это как можно скорее.

С уважением, ...