6.6 Таблицы
Цифровой материал, полученный в результате расчетов, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте.
Таблица должна иметь краткий содержательный заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей. Подчеркивать заголовок не допускается, и точку в конце заголовка не ставят. Заголовок таблицы пишут в единственном числе и помещают через тире рядом со словом «Таблица», которое пишут в правом верхнем углу. Например:
Не допускается делить графы, строки и заголовки таблиц по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.
Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы.
Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.
Текст всех строк должен начинаться с прописных букв.
Графы «№ п/п» и «Единица измерения» помещать в таблицу не допускается. При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе.
Нумерацию граф дают только в тех случаях, когда необходимо продолжить таблицу на следующих листах без повторения заголовков граф, а также, если необходимо дать ссылки на графы в тексте. При переносе таблицы на другой лист над перенесённой частью указывают: «Продолжение таблицы (номер)», например: «Продолжение таблицы 1.2». Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.
Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего дипломного проекта (работы) или каждого раздела, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).
На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. При ссылке в тексте достаточно указать (таблица 3) и читатель легко найдет таблицу.
Повторяющийся в таблице текст и текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки, символы. При отсутствии цифровых данных в соответствующей строке таблицы обязательно ставится прочерк. Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков, их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой строки.
Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа, а при делении таблицы – над каждой её частью. Например: в рублях.
Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом самого пояснения, помещенного под таблицей.
Если в таблице имеются сноски и примечания, то под таблицей приводят вначале сноски, а затем примечания. В этом случае под знаком сноски проводят короткую линию.
Цифровой материал, состоящий из одной или нескольких колонок, удобнее оформлять в виде вывода.
Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.
Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно, изменив размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.
Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:
словесное определение показателя,
буквенное обозначение показателя,
обозначение единицы,
указание об ограничении (от, до, не более, не менее).
Например:
Заголовок «В том числе» обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок «Итого» употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок «Всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.
Например:
Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога «в», отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.
Автоматическое оформление заголовков таблиц осуществляется аналогично процедуре, применяемой для оформления рисунков, которая описана выше. Перед ее применением нужно выделить нужную таблицу в тексте.
Отличие состоит лишь в том, что при вызове диалога «Название» (см. рисунок 4) необходимо в ниспадающем меню «подпись» в разделе «Параметры» выбрать текстовый элемент «Таблица» и указать вариант положения заголовка – «Над выделенным объектом». По умолчанию применяется сквозная нумерация таблиц.
Полученный с помощью диалога «Название» заголовок таблицы необходимо выделить и применить к нему стиль «Заголовок таблицы». Данный стиль позволяет выровнять текст заголовка по левому краю, убрать красную строку, жирность шрифта, изменить размер шрифта с 12 на 14 пт.