6.9 Приложения
Материал, дополняющий основной текст или расширяющий объем приводимых фактических данных, помещают в приложениях. Приложениями могут быть, например, таблицы большого формата с результатами производственной деятельности фирмы, бухгалтерский баланс, расчеты, описание алгоритмов и программ решения задач, графический материал, проекты нормативных правовых актов, статистические и социологические анализы и обзоры, таблицы, переводы, подготовленные автором и т.д.
Приложения оформляют на листах формата А4, допустимы и другие размеры, кратные формату А4.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения в виде заглавной буквы русского алфавита.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, Й, О, Ч, Щ, Ь, Ы, Ъ, после буквы Я приложения обозначаются арабскими цифрами. Если в проекте одно приложение, оно обозначается Приложение А.
Ниже обозначения в скобках указывается его характеристика: справочное, рекомендуемое или обязательное.
Приложение должно иметь заголовок, который выравнивают по центру, записывают с прописной буквы отдельной строкой.
В тексте на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте проекта, они должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Ссылки на приложение оформляются следующим образом: «...смотри приложение А».
Все приложения должны быть перечислены в содержании проекта с указанием их обозначений и заголовков.
Приложения помещаются в конце дипломного проекта, после списка использованных источников.
Заголовки приложений оформляются с применением стиля «Заголовок приложения». Он основан на стиле «Заголовок 1». Пример оформления заголовка приложения приведен ниже. Нумерация приложений осуществляется путем последовательного применения букв русского алфавита. Пишется ПРИЛОЖЕНИЕ А, затем ставится тире и далее указывается наименование приложения. Затем необходимо нажать клавишу Enter и в новой строке в скобках набрать характеристику приложения в зависимости от его содержания. Возможны два варианта приложений – обязательное и справочное.
6.10 Содержание
В содержании последовательно перечисляются введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения, указываются соответствующие страницы.
В содержание включаются заголовки всех разделов, подразделов дипломного проекта (работы) и указываются номера страниц, на которых начинается изложение того или иного раздела, подраздела.
Все заголовки нумеруются арабскими цифрами, за исключением заголовков «Введение», «Заключение», «Список сокращений», «Список использованных источников» и «Приложения», которые включаются в содержание без нумерации.
Содержание дипломного проекта (работы) выполняется в автоматическом режиме.
Внимание!!! |
В дипломной работе (проекте) используется термин «Содержание», а не оглавление. |
В MS Word 2003 используется функция «Оглавление и указатели»:
«Вставка» – «Ссылка» – «Оглавление и указатели»;
При обращении к пункту меню «Оглавление и указатели» появляется окно одноименного диалога (см. рисунок 6).
Рисунок 6 – Окно диалога «Оглавление и указатели»
В диалоге необходимо:
перейти на закладку «Оглавление»,
и затем в группе элементов управления «Общие», которая находится в нижней части диалога, в ниспадающем меню «Форматы» нужно выбрать формат «Формальный».
Значения остальных параметров содержания оставить такими, какие предложены по умолчанию.
Далее можно нажать кнопку «Ok» диалога.
Содержание будет автоматически сформировано и вставлено в текст дипломного проекта (работы) начиная с того места, где находился курсор в момент вставки.
В MS Word 2007 используется аналогичная функция: Лента «Ссылки» – раздел «Оглавление» – команда «Оглавление» – «Оглавление». Дальнейшие настройки аналогичны версии MS Word 2003.
Размер шрифта сформированного оглавления должен составлять 14 пт.
Внимание!!! |
Содержание будет сформировано только в том случае, если для оформления заголовков разделов, подразделов и параграфов использовались соответствующие стили |