Введення|вступ| довідкової інформації
Використання документу «Модернизация необоротного актива»
I. Введення|вступ| довідкової інформації
На підприємстві "Добро", згідно прийнятої обліковою політикою, проводиться ремонт автомобіля «Газель», при цьому витрати відносять на рахунок 152 "Приобретение (изготовление) основных средств" на статтю "Ремонт автомобіля "Газель".
Необхідно відобразити вказану особливість організації обліку в довіднику системи.
Введемо інформацію, вказану вище в довідник "Інвестиции". Для цього звернемося до довідника "Інвестиции", в результаті чого розкриється форма списку для введення елементів довідника. Виконаємо введення інформації в елемент довідника через меню "Действия – Изменить". Програма видасть форму діалогу для заповнення реквізитів елементу. Заповнимо рахунок обліку – 152, найменування – Ремонт автомобіля "Газель", од. вим. – шт., Ціна без ПДВ – 2000 (рис. 7.1).
Рисунок 7.1. Заповнення довідника «Інвестиції»
Надалі введена інформація буде використовуватися при формуванні проводок за списанням витрат документами типової конфігурації ("Модернизации необоротного актива", "Приходная накладная").
II. Використання документу «Модернизация необоротного актива»
Для відображення господарських операцій по ремонту необоротних активів в типовій конфігурації передбачено документ «Модернизация необоротного актива». Його призначено для оформлення операцій, пов’язаних з ремонтом НА. Одним документом можливо відобразити тільки ремонт одного НА.
14.04.10 заводом "Колибри" підприємству "Добро" було надано акт виконаних робіт №1 на проведення комплексного ремонту автомобіля "Газель" на суму 2400 грн. с ПДВ. Акт №2/927 на підставі рахунку №26 від 14.04.10 передано в бухгалтерію для відображення факту виконання робіт в бухгалтерському обліку. Необхідно відобразити операцію ремонту в бухгалтерському обліку.
Для реалізації поставленої задачі звернемось до документу "Модернизация необоротного актива" через меню "Документы – Необоротные активы и МБП – Модернизация необоротного актива" (рис. 7.2). На екрані розгорнеться діалогова форма, яку необхідно заповнити даними з первинного документу.
Рисунок 7.1. Форма заповнення документу "Модернизация необоротного актива"
В шапці цієї форми заповнюються два обов’язкових поля: номер та дата документу. Далі необхідно обрати місце зберігання активу – в нашому випадку – це "Основний склад" и об’єкт ремонту – це "Автомобиль "Газель". Окрім цього, при заповненні поля «Субконто 2» необхідно внести новий документ «Счёт входящий», який буде підставою для включення витрат на ремонт до капітальних інвестицій. Роботи по ремонту автомобіля в нашому випадку здійснювалися підрядним способом. Також необхідно заповнити від діяльності, за якою відбувається ремонт - виробництво, і параметри зміни балансової вартості активу в податковому обліку (Валові витрати – (К 31.8) Інші витрати).
При заповненні табличної частини документу в кожній строчці необхідно ввести рахунок обліку підрядних робіт, рахунок, за яким проводиться виконання робіт. Далі проводиться заповнення реквізитів "Счёт модернизации" з довідника "Инвестиции" и внесення суми витрат, що понесені на ремонт.
Після проведення документа можна сформувати друковану форму документу (Типова форма ОЗ-2).
Потім переглянемо чи зафіксовані записи в журналі документів, журналі операцій.