2 Организация бухгалтерского учётА и анализ финансовых результатов ооо «Екатеринодаринвестстрой»
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия
Объектом данной работы является система учета, доходы, расходы и финансовые результаты ООО «Екатеринодаринвестстрой».
Фирма «Екатеринодаринвестстрой» - общество с ограниченной ответственностью, является коммерческой организацией, создана в 2004 году без ограничения срока. Цель деятельности данного общества – получение прибыли, путем удовлетворения потребностей граждан, предприятий, учреждений в сферах услуг, работ и товаров, и насыщение ими рынка.
Свою деятельность предприятие осуществляет в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством.
Предприятие расположено по адресу: 350000, Российская Федерация, Краснодарский край, гор. Краснодар, ул. Гоголя, 3.
Предмет деятельности предприятия:
аренда телекоммуникационного оборудования, средств вычислительной техники, а также иных средств и систем связи;
аренда легкового и грузового автотранспорта;
монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
Общество вправе осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещенные законом на территории Российской Федерации и за ее пределами, вправе совершать любые внешнеэкономические сделки, с соблюдением требований законодательства.
«Екатеринодаринвестстрой» не имеет филиалов и дочерних предприятий.
ООО «Екатеринодаринвестстрой» имеет право:
самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей, устанавливать цены на выпускаемую продукцию и оказываемые услуги;
пользоваться кредитом российских и зарубежных банков и иных кредитных организаций, пользоваться и получать коммерческим кредитом в иностранной валюте;
заключать договоры на выпуск и поставку продукции, оказание услуг и выполнение работ с юридическими и физическими лицами;
приобретать, продавать, брать и сдавать в наем движимое и недвижимое имущество в установленном Законом порядке:
участвовать в торгах, конкурсах и аукционах;
учреждать свои филиалы и представительства в Российской Федерации и за рубежом;
вести внешнеэкономическую деятельность в установленном Законом порядке;
вступать на добровольной основе в объединения, союзы, ассоциации;
оспаривать в суде, Арбитражном суде и других государственных органах в установленном порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления;
требовать возмещения, причиненного Обществу ущерба, в том числе и упущенной выгоды.
Обязанности ООО «Екатеринодаринвестстрой»:
соблюдать требования действующего законодательства и Устава Общества;
выполнить обязательства, вытекающие из заключенных договоров:
заключать в соответствии с действующим Законодательством трудовые договоры и контракты с работниками Общества;
полностью рассчитываться со всеми работниками, согласно заключенным договорам, вне зависимости от финансового состояния Общества:
осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования граждан, работающих в Обществе, обеспечивать им условия для трудовой деятельности в соответствии с законодательством России и коллективным договором;
своевременно представлять бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность и уплачивать налоги в порядке и размерах, определяемых действующим Законодательством;
соблюдать требования санитарно-гигиенических правил в соответствии с Законами Российской Федерации "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и "Об охране окружающей среды";
возмещать ущерб, нанесенный как здоровью работающих, так и населению от употребления и использования выпускаемой Обществом продукции;
платить налоги в местный и Федеральный бюджет и иные внебюджетные фонды.
Органом управления является общее собрание участников Общества. Коллегиальный исполнительный орган и Совет директоров в Обществе не предусмотрен. Директором предприятия является Бобрович Светлана Михайловна.
Директор организует работу предприятия, управляет всей его деятельностью. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях, издает приказы и распоряжения.
Уставный капитал фирмы составляет 10 000 рублей. Уставный капитал общества оплачен участника в полном объеме. Изменение размера Уставного капитала осуществляется в соответствии с положением устава фирмы и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Бухгалтерская отчетность на предприятии ведется в соответствии с действующим законодательством. Финансовый год считается в 1 января по 31 декабря календарного года.
Директор и бухгалтер несёт личную ответственность за соблюдением порядка ведения, достоверность учета и отчетности.
ООО «Екатеринодаринвестстрой» вправе ежеквартально, раз в полгода и раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли.
Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:
до полной оплаты всего уставного капитала общества;
до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника общества в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;
если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Структура ООО «Екатеринодаринвестстрой» представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Организационно-управленческая структура ООО «Екатеринодаринвестстрой»
Директор предприятия руководит деятельностью предприятия, неся всю ответственности за последствия принимаемых решений. Так же он организует работу всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли. Директор предприятия имеет право без доверенности действовать от имени предприятия, открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета, Заключать трудовые договоры.
Заместитель директора проверяет правильность ведения и оформления документов, осуществляет ежедневный контроль готовности предприятия к работе, принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии, информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. Заместитель директора имеет право предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию, вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил предприятия
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Главный бухгалтер имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, запрашивать и получать необходимые материалы и документы, вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности.
На экономиста возлагаются функции по выполнению работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, анализу производственной деятельности предприятия, участию в проведении маркетинговых исследований, подготовка отчетности.
Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, оформляет документы и получает денежные средства в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
Менеджер по снабжению разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения, руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах.
Менеджера по продажам консультирует дилеров и дистрибьюторов относительно политик и техник с целью обеспечения функциональной эффективности деятельности предприятия, проводит совещания с главами отделов для планирования рекламных услуг и сбора подробной информации по оборудованию и клиентам.
Офис-менеджер — это работник, управляющий офисом. Основной задачей офис-менеджера является эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством, и главное — персоналом офиса, на офис-менеджеров возлагаются обязанности по ведению кадрового делопроизводства.
Инженер ПТО осуществляет работу по проверке смет, расчетов, составляет сметы на дополнительные работы, осуществляет проверку формы КС-2 на соответствие стоимости выполненным работам.