3 Пути совершенствования учёта финансовых результатов и разработка направлений по повышению эффективности деятельности ооо «Екаринодаринвестстрой»

3.1 Совершенствование системы учета финансовых результатов

Для того чтобы предприятие смогло увеличить свои финансовые результаты, оно должно использовать все возможные направления своего развития.

На изучаемом предприятии существуют несколько областей, улучшения в которых приведет к повышению финансовых результатов и сокращению потерь. Одна из этих областей – внутренний аудит основных средств.

Под внутренним аудитом понимается организованная экономическим субъектом, действующая в интересах его руководства и (или) собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Внутренний аудит - один из способов контроля за эффективностью деятельности звеньев структуры экономического субъекта.

Работа внутреннего аудита имеет для руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение; она призвана содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства.

Объекты внутреннего аудита могут быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Но ввиду того что основной деятельностью ООО «Екатеринодаринвестстрой» является сдача имущества в аренду, в нашей работе мы рассмотрим внутренний аудит основных средств.

Цели внутреннего контроля основных средств заключаются в обеспечении приобретения необходимых основных средств наиболее экономичным способом, верном учете, физической сохранности, безопасности работы и поддержании этих средств в рабочем состоянии; обеспечении выбытия не­нужных основных средств по как можно более высокой цене.

Предполагается контроль за приобретением, учетом, использованием, сохранностью, надежностью, ремонтом и выбытием основных средств.

Преимущественные направления внутреннего контроля основных средств заключаются в следующем:

• операции по учету основных средств должны быть отделены от учета обычных поставок и реализации;

• основные средства не должны заказываться без соответствующей санкции;

• приобретенные активы должны быть защищены от краж, злоупот­реблений, случайной гибели или преждевременного старения;

• основные средства должны соответствующим образом отражать­ся в учете;

• выбытия основных средств без надлежащего санкционирования не должно быть;

• амортизационные отчисления согласно утвержденной учетной политике должны отражаться в учете и включаться в себестоимость.

Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.

Так как ООО «Екатеринодаринвестстрой» является предприятием малого бизнеса, в его структуре отсутствует отдельное подразделение отвечающее за внутренний аудит. В связи в этим на предприятии инвентаризация проводится не регулярно и отсутствует постоянно действующая комиссия.

Для предотвращения потерь и хищения имущества предприятия может проводить его инвентаризацию согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995г.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, но так как основной деятельностью предприятия является сдача имущества в аренду, и многие арендаторы ведут свою деятельность за пределами города Краснодара, целесообразнее будет проводить инвентаризацию не реже двух раз в год [6, ст. 2].

Согласно этим указаниям под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Но из структуры баланса ООО «Екатеринодаринвестстрой» мы видим, что основную часть имущества составляют основные средства [6, ст. 1].

В начале инвентаризации основных средств проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов, другой технической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Инвентаризация проводится назначенной руководителем комиссией. Проверка фактического наличия основных средств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Оценка выявленных инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

В виду того, что арендованное имущество находится в различных населенных пунктах Краснодарского края, которые расположены в отдалении друг от друга, выгоднее будет поручить проведение инвентаризации отдельных основных средств, сотрудникам отвечающих за техническое обслуживание в отведенных им частям края.

Для сбора и анализа информации, необходимо ввести форму, которую сотрудники, проводящие инвентаризацию основных средств, будут обязаны предоставлять в бухгалтерию краснодарского офиса. Образец разработанной формы представлен в Приложении Н.

Таким образом, после внедрения данных предложений предприятия ООО «Екатеринодаринвестстрой» снизит риски пропаж имущества и обеспечит их бесперебойное функционирование в течение длительного периода.

Второй областью, требующей в себе оптимизации, является документооборот предприятия

Документы являются основным и важным источником получения информации о хозяйственной деятельности организации. Особенностью бухгалтерского учета является сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации, поэтому документирование следует рассматривать как один из элементов метода бухгалтерского учета.

Для того чтобы улучшить контроль за документами в ООО «Екатеринодаринвестстрой» можно разработать и внедрить отсутствующий на предприятии график документооборота.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. По каждому документу график документооборота содержит, как правило, следующие примерные разделы:

• порядок создания документа: количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный за оформление; ответственный за исполнение; срок исполнения;

• порядок проверки документа: ответственный за проверку; кто представляет на проверку; порядок представления; срок представления;

• порядок обработки документа: исполнитель; срок исполнения;

• порядок передачи документа в архив: исполнитель; срок передачи.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом директора. Он оформлен в виде таблицы с перечнем документов и работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым работником предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и работники предприятия, которым представляются указанные документы. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер.

На основании вышеизложенного был составлен примерный график документооборота для предприятия ООО «Екатеринодаринвестстрой» (Приложение П). После его введения график должен будет устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Благодаря этому нововведению не будет возникать путаница при составлении и исполнении первичных документов.

Для того, чтобы предприятие могло сократить затраты на ведение бухгалтерского учета, оно может передать эту часть своей деятельности на аутсор.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты.

Наибольшим распространением у российских предпринимателей пользуются услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговых платежей, составления промежуточной и годовой отчетности, а также ведение дел с налоговыми органами.

Передача внешним партнерам функций по ведению бухгалтерского учета обладает рядом стратегических преимуществ:

• сокращение издержек на содержание собственного отдела бухгалтерии;

• повышение качества обслуживания;

• минимизация финансовых рисков;

• получение консультативной помощи по всем вопросам, связанным с бухгалтерским учетом;

• обеспечение бесперебойной работы бухгалтерии;

• компенсация организацией-аутсерсиром налоговых штрафов и пеней в случае обнаружения нарушений ошибок в учете.

В бухгалтерском аутсорсинге, как и в любой деятельности существуют свои недостатки. Так же не стоит забывать и о факторах, которые в ряде случаев имеют более приоритетное значение, чем выгода от сокращения расходов организации, основные из них:

• индивидуальные особенности отраслевой специфики, которые не позволяют эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии;

• получение оперативной информации для данных управленческого учета и бухгалтерского при условии не четко отлаженного бизнес-процесса получения учетной информации.

В мировой практике уже давно и повсеместно бухгалтерский аутсорсинг активно и эффективно используется. Но этот вид бизнеса в России еще не так хорошо развит, да и немногие компании на Кубани позволяют себе действительно большие вложения в эту практику.

Экспертная оценка объема рынка бухгалтерского аутсорсинга в России составляет от 1,6 млрд. руб. до 3,2 млрд. руб. Столь значительный разброс в оценках обусловлен наличием множества мелких игроков, работающих с одним-двумя заказчиками, чьи услуги трудно учесть при оценке общего объема рынка. Крупные же игроки, выйдя на рынок относительно недавно, еще не успели занять значительной доли. Однако, согласно прогнозам участников рынка, в дальнейшем должно происходить перераспределение долей рынка в пользу крупных компаний.

Кризис только ускорил переход российского бизнеса к принятой на западе аутсорсинговой системе бухгалтерского обслуживания, заставив предпринимателей оптимизировать свое штатное расписание и учетную политику.

По статистике в Краснодаре уже сегодня работают примерно 100 компаний, которые предлагают бухгалтерское обслуживание и сопровождение. Но только некоторые из них могут предложить полный спектр бухгалтерских услуг.

Было проведено исследование на предмет выявления преимуществ передачи ведения бухгалтерского учета, в части представления интересов фирмы в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах, расчет заработной платы, а так же учет расходов и затрат, фирме-аутсорсеру.

В таблице 15 отразим проводки в случае ведения бухгалтерского учета в полном объеме самостоятельно, и при передаче части работ на аутсор.

Таблица 15 – Ежемесячные бухгалтерские записи по операциям ведения бухгалтерского учета

Операция	Корреспонденция счетов			Сумма (руб.)
	Дебет	Кредит
Самостоятельное ведение бухгалтерского учета
Заработная плата отдела бухгалтерии	20	70	100 000
Страховые взносы во внебюджетные фонды	20	69	34 000
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	20	69	3 400
Расходы на содержание программы «1С: Предприятие»	26 20	76 26	6 900
Прочие хозяйственные расходы, связанные с бухгалтерским учетом	26 20	60 26	5 000
Итого	х	х	149 300

Продолжение таблицы 15

Операция	Корреспонденция счетов			Сумма (руб.)
	Дебет	Кредит
Передача части бухгалтерских работ фирме-аутсорсеру
Стоимость услуги по ведению бухгалтерского учета (без НДС)	26 20	76 26	20 000
НДС	19	76	3 600
Возмещение НДС из бюджета	68	19	3 600
Заработная плата отдела бухгалтерии	20	70	60 000
Страховые взносы во внебюджетные фонды	20	69	20 400
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	20	69	2 040
Расходы на содержание программы «1С: Предприятие»	26 20	76 26	4 000
Прочие хозяйственные расходы, связанные с бухгалтерским учетом	26 20	60 26	2 000
Итого	х	х	108 440

Из этой таблицы видно, что еще одним явным плюсом работы с аутсорсерами является возможность возмещения НДС из бюджета.

В таблице 16 отражена выгода использования бухгалтерского аутсорсинга. Итоги затрат на ведения бухгалтерского учета возьмем из таблицы 15.

Таблица 16 – Анализ экономической эффективности в результате передачи части функций бухгалтерии ООО «Екатеринодаринвестстрой» фирме аутсорсеру (руб.)

Показатель	2011 год	Прогноз 2012 год
Итого затраты на ведение бухгалтерского учета	1 791 600	1 301 280
Выручка	4 478 000	4 478 000
Производственная себестоимость	1 287 000	1 287 000
Управленческие расходы	2 703 000	2 212 680
Прибыль от продаж	488 000	978 320
Прочие доходы	593 000	593 000
Прочие расходы	610 000	610 000
Прибыль до налогообложения	471 000	961 320
Налог на прибыль	94 200	192 264
Чистая прибыль	376 800	769 056

Как мы видим, что выгода от применения аутсорсинга составляет 392 256 рублей. Но для того чтобы принять окончательное решение, необходимо тщательно исследовать множество факторов, а также соотнести все преимущества и недостатки данного метода ведения бухгалтерского учета.