- •Краткая аннотация
- •1. Назначение и классификация текстовых процессоров
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Пользовательский интерфейс текстового процессора microsoft word
- •Microsoft Word поддерживает следующие режимы представления документов: обычный режим; электронный документ; режим разметки; режим структуры.
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология подготовки текстового документа
- •Создание и сохранение документа
- •Специальные средства ввода текста
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Печать документа
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Специальные приемы редактирования и форматирования Создание маркированных и нумерованных списков
- •Работа со стилями
- •Вставка буквицы
- •Разбивка текста на колонки
- •Колонтитулы
- •Автоматизация правки
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология создания и редактирования таблицы
- •Вопросы для самоконтроля
- •6. Деловая графика
- •Вставка рисунка
- •Создание надписей с помощью WordArt
- •Работа с формулами
- •Вставка диаграмм
- •Слияние документов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •17. Если Вы забыли местоположение документа Word в файловой системе, однако помните хотя бы некоторые его атрибуты (свойства), его можно отыскать с помощью...
- •18.Чтобы скопировать стиль абзаца из одного документа в другой, необходимо….
- •19. Можно ли в документе Word осуществлять хотя бы элементарные расчеты?
- •20. Для того чтобы проанализировать текст на предмет легкости его восприятия читателе, необходимо...
- •21. Для быстрого (и корректного!) переоформления абзацев, к которым был применен один и тот же стиль, достаточно...
- •22. Для добавления автоматического оглавления важно, чтобы...
- •23. Макрос – это…
- •Тренинг умений1
- •Рекомендации по выполнению
- •Мудрые мысли
- •Задание. Набрать нижерасположенный текст, соблюдая приведенные в нем шрифты, формат и маркировку. Мудрость поколений
- •Осуждают то, что не понимают
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание. Набрать нижерасположенный текст, соблюдая приведенные в нем шрифты, формат и маркировку.
- •Межвузовский учебно-методический центр сигнет при Белгосуниверситете
- •Рекомендации по выполнению
- •Адресная книга
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Нарисуйте прямоугольник.
- •Сделайте подписи в нарисованном прямоугольнике.
- •Задание.
- •Задание
- •Пятое умение. Создать макрос для однотипного оформления заголовков. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш. Рекомендации по выполнению
- •Задание
- •Объяснительная записка
- •0 Шапка (заголовочная часть) 1.04.2003
- •1 Курс __________________ с. Г. Вангул
- •Шестое умение. Изменить исходный стиль абзаца на Гиперссылку, основанный на строгом стиле. Удалить форматирование. Рекомендации по выполнению
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация текстовых процессоров 5
- •2. Пользовательский интерфейс текстового процессора microsoft word 8
- •6. Деловая графика 38
- •Учебное издание
- •Основы информатики и вычислительной техники Прикладное программное обеспечение.
Работа со стилями
Абзац – элементарный объект оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Но выполнять настройку элементов управления для каждого абзаца отдельно – неэффективно. Она автоматизируется путем использования понятия стиль.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечиваются простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели управления Форматирование.
Настройка стиля выполняется в диалоговом окне ФорматСтиль (рис.10). Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили (при этом на панелях Абзац и Символы отображаются образцы применения данного стиля). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая окно Изменение стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняется в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Д ля создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне команды ФорматСтиль – она открывает диалоговое окно Стиль.
Рис. 10. Настройка и выбор стиля
В данном окне следует:
ввести название нового стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля;
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойств стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях. При разработке небольших документов (одна-две страницы) можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формат. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.
Вставка буквицы
Все мы знаем эффектный прием форматирования по книжкам со сказками. Буквица – это особым образом оформленная первая буква. Для того, чтобы оформить первую букву слова, необходимо выделить указанную букву, затем выполнить команду ФорматБуквица (рис. 11). В появившемся диалоговом окне задать параметры оформления буквицы, например: Положение – В тексте, Шрифт – Courier New, Высота в строках – 3, Расстояние до текста – 0.
Рис.11. Вставка буквицы
Буквица ведет себя как кадр, поэтому ее можно перемещать, изменять размеры.