2.2. Экономическая информация

Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения, т.е. экономическая информация – это информация, используемая при осуществлении функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями. Экономическая информация отражает состояние производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов управления: народного хозяйства, отраслей, предприятий, цехов и т.д. или показывает, каким должно быть это состояние. Однако экономическая информация не только воспроизводит состояние и направление развития хозяйства, но и выявляет механизм взаимосвязей между звеньями народного хозяйства и его отдельными объектами. Таким образом, экономическая информация – это совокупность сведений, используемых для планирования, учёта, контроля, регулирования при управлении народным хозяйством.

Экономическая информация циркулирует как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, являясь важным инструментом управления экономикой. Она используется и общественными органами. В наше время экономическая информация выдвинулась в ряд важнейших ресурсов, социально-экономического развития. Информационное воздействие в экономике выступает как «мозговое усилие», заменяющее «силовые» затраты – излишний расход трудовых, сырьевых, энергетических и других ресурсов. Информационная сеть – это своего рода нервная система, пронизывающая материально-вещественные и энергетические потоки. И если она не продумана организационно и не подкреплена технически, нельзя обеспечить управление техническим прогрессом. Совершенствуя хозяйственный механизм, неизбежно приходится решать проблемы информационных технологий.

2.3. Особенности экономической информации

Среди классов задач, решаемых на ЭВМ, выделяются два больших и существенно различных класса. Первый – это задачи научно-технического характера, к которым примыкают и задачи инженерных расчётов: решение уравнений и систем уравнений, расчёт инженерных конструкций, технологических процессов и др. Второй класс – это задачи обработки данных или, как их ещё называют, задачи обработки экономической информации. Внедрение ЭВМ началось с класса научно-технических задач, однако в настоящее время удельный вес машинного времени, используемого для задач обработки данных, намного превышает таковой для научно-технических расчётов. Более того, наблюдается тенденция расширения класса задач обработки экономической информации.

Словосочетание «экономическая информация» вошло в обиход в 60-х гг. ХХ в. с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Её исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на организацию её автоматизированной обработки.

1. При решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме. Вводимые данные обычно представляют собой уже существующие документы, и необходимо приспосабливаться под их форму. При решении же научно-технических задач чаще форма подстраивается под нужды программы. Экономическая информация специфична по форме представления. Она отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов. Результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов. Основным местом хранения файлов при решении задачи является внешняя память на магнитных носителях. Длительность хранения информации требует для этого специальных носителей информации. В задачах научно-технического характера использование магнитных носителей относительно невелико.

2. Применительно к процессу решения задач на ЭВМ каждый из указанных классов имеет свою существенную специфику. Выражается она, прежде всего в том, что в научно-технических задачах, как правило, объём входной и выходной информации невелик, зато велик объём вычислений. В задачах обработки данных картина противоположная – они характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а сам процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического характера. Как видим, экономическая информация объёмна. Совершенствование управления, возрастание объёмов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. В задачах обработки данных основной информационной совокупностью является файл (специальным образом организованный набор данных на внешнем носителе), а сама задача – задачей обработки файлов.

3. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причём, зачастую имеют ограниченный срок обработки.

4. Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей.

5. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.

Таким образом, класс задач обработки данных характеризуется большим удельным весом операций по вводу исходных и выдаче на печать выходных документов; большим удельным весом операций с накопителями информации на магнитных носителях; заданной формой входных и выходных данных; определённой периодичностью решения; необходимостью воспринимать, обрабатывать и выдавать не только числовую, но и текстовую информацию и т.д. Поэтому задачи обработки данных по своему характеру и структуре машинных алгоритмов являются достаточно сложными.