При ссылках

Ссылаясь на Ваше письмо от Согласно Вашей просьбе Согласно нашей договоренности В соответствиии с дополнительным протоколом

Направляем Высылаем Посылаем препровождаем

(Вам)…

Письма-подтверждения

Направляются для подтверждения получения документов и материалов-писем, телексов, спецификаций, каталогов, образцов изделий, а также телеграммы или состоявшегося разговора.

В отдельных случаях необходимо изложить краткое содержание того письма или документа, на который ссылаются. В ключевую фразу письма-подтверждения входят слова, образованные от глагола «подтверждать». Такие письма могут заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием и т.д.

( С благодарностью) подтверждаем получение…

Ваше письмо от __ нами получено…

Мы получили…

Благодарим за_______________, который мы получили….

639582*1В подтверждение своего согласия с ….

При подтверждении своего согласия с чем-либо, при санкционировании, удостоверении чего-либо:

Подтверждаем…

Посылаем Вам наше подтверждение…

С удовольствием подтверждаем…

Письмо-напоминание

Напоминая о сроках…

Напоминая о сроках….

Напоминаем, что….

Напоминая о …, просим….

Вторично ставим Вас в известность….

Считаема необходимым еще раз обратить внимание ….

По истечении….. срока наше предложение теряет силу…

Такие письма следует направлять тогда, когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. Как правило, такие письма состоят из двух частей: напоминания о выполнении принятых решений, договоренностей и указания мер, которые будут приняты в случае их невыполнения.

Письмо-сообщение

Сообщаем, что…

Извещаем… Уведомляем… Информируем…

Вас о том, что…

Ставим Вас в известность, что…

Считаем необходимым поставить Вас в известность о…

Доводим до Вашего сведения, что…

Нам приятно сообщить, что….

Имеем честь сообщить (Вам), что….

С радостью сообщаем (Вам) о…

Приписка

О чем (мы) извещаем (Вас)

При ссылках

Ссылаясь на телефонный разговор …

В дополнение к нашему письму….

Отправляются при необходимости сообщения о каких-либо событиях и фактах, представляющих взаимный интерес. Это жанровая разновидность информационного письма (в их число входят также рекламно-информационные письма, письма-заявления, письма-напоминания). Объем – от размеров обычной справки до нескольких страниц.

Письмо-приглашение

Мы были бы рады видеть Вас на….

Имеем честь пригласить Вас на….

Разрешите Позвольте

Пригласить Вас

На встречу На презентацию Посетить Принять участие в…

Просим принять участие в ….

Мы буцдем весьма признательны Вам за участие в ….

Мы были бы благодарны Вам, если бы Вы смогли принять наше приглашение на….

Примитье наше приглашение….

Обращение к массовому адресату:

Уважаемые дамы и господа!

Уважаемые коллеги!

Многоуважаемые ветераны!

Письмо-благодарность

Позвольте Вас поблагодарить…

Позвольте выразить Вам (искреннюю ) благодарность….

Выражаем благодарность от имени….

Мы признательны Вам за….

Мы получили Ваше приглашение на ____, за которое очень Вам благодарны (признательны)….

С благодарностью подтверждаем….

Подобные письма чаще всего имеют персональную адресацию. Их написание обусловлено требованиями этикета и необходимо с точки зрения дальнейшего сотрудничества.