Раздел 9 Система управления в процессе строительства

9.1 Связь затрат с объемом производства

Выработка и применение на практике различных систем управления затратами всегда являлись ответом на те или иные проблемы, возникающие в процессе управления деятельностью предприятия.

Информация о затратах на предприятии может использоваться по трем направлениям:

• для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли;

• для принятия решений (в области политики цен, роста или снижения объемов производства, обновления продукции и т.п.);

• для контроля и регулирования.

В основе любой системы управления затратами лежит их классификация по различным признакам (о чем уже говорилось выше), которая необходима для оценки степени влияния тех или иных затрат на конечные результаты деятельности предприятия.

9.2 Система «стандарт-костс»

Содержание и возможность системы «стандарт-костс». Совокупность объективных факторов: концентрация производства, совершенствование его технологии и организации, разработка теории нормирования затрат труда и материальных ресурсов, развитие методов оперативного управления производством, острая необходимость оперативного контроля затрат и регулирования себестоимости - привели к созданию и распространению системы «стандарт-костс».

Система «стандарт-костс» в условиях РФ есть метод нормативного учета и регулирования затрат.

Термин «норматив» определяется как уровень, рассчитанный по какому-то стандарту (норме) и соответствующий требуемому, желаемому или возможному. Норматив устанавливают исходя из заранее определяемых затрат материалов, рабочего и машинного времени, накладных и других расходов на производство.

Следовательно, нормативные затраты - это затраты, определяемые заранее для достижения эффективного производства. Их надо отличать от сметных затрат: смета относится ко всей деятельности, норматив - к единице продукции.

Система нормативного определения затрат больше всего подходит организации, чья деятельность состоит из ряда одинаковых или повторяющихся операций. Таковы в основном промышленные предприятия.

Рассматриваемая система дает возможность детально и своевременно учитывать (выявлять) отклонения для каждого центра ответственности по элементам затрат или по статьям калькуляции, указывает менеджерам на возникшие отклонения в целях принятия необходимых управленческих воздействий, регулирующих уровень затрат.

Основное назначение нормативного учета затрат состоит в следующем:

1 - служить подспорьем в составлении сметы и оценке эффективности управления;

2 - выявлять отклонения, их значимость и природу, способствовать выработке регулирующих воздействий;

3 - давать прогноз выполнения норматива издержек;

4 - упрощать учет затрат на конечный продукт производства;

5- вскрывать качество нормативов (стандартов) и намечать пути их совершенствования;

6 - устанавливать (корректировать) цели, которых необходимо достичь.

Нормативный метод является важным средством управления затратами на производство. Он обеспечивает решение целого ряда задач:

1 - создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на их основе определение рационального (обоснованного) нормативного уровня затрат (себестоимости) на производство продукции;

2 - получение информации о затратах по нормам на отдельные виды продукции в разрезе калькуляционных статей расходов;

3 - регистрация и учет в оперативном порядке изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам, бригадам, участкам, стадиям, переделам, цехам и проч., а также по ответственным службам;

4 - контроль и обобщение данных о фактических потерях и непроизводственных расходах;

5 - исчисление фактической стоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных нормативных затратах (калькуляции);

6 - сбор данных о производственных затратах для формирования рациональной технико-экономической политики на предприятиях (объединениях) и в целом в промышленности;

7 - создание отчетной базы для нормирования и планирования затрат;

8 - постоянное повышение достоверности и планирования затрат;

9 - оценка результатов работы производственных подразделений в целом.

Деление расходов на постоянные и переменные позволяет оценить издержки будущего периода, что необходимо для формирования ассортимента продукции, выбора между производством и закупкой отдельных компонентов изделия. Кроме того, такое деление требуется для сопоставления затрат при различной производительности (объеме производства). Еще одно преимущество частичной калькуляции заключается в том, что она позволяет при оценке прибыли абстрагироваться от влияния изменения запасов, так как в этом случае прибыль зависят только от объема реализации, а при полном исчислении затрат - от объемов реализации и производства.

Различия двух подходов к исчислению затрат отражает табл.

Таблица Сравнение расчета полных и частичных затрат

Характеристики	Расчет полных затрат	Расчет частичных затрат
Основная цель	Полное покрытие всех затрат и последующая оптимизация чистой прибыли (нетто)	Покрытие переменных затрат и последующая оптимизация прибыли брутто (переменных затрат)
Область эффективного применения	Принятие долгосрочных и краткосрочных управленческих решений	Принятие долгосрочных и краткосрочных управленческих решений
Контрольные функции	Обеспечивает контроль связей между производством и реализацией на длительную перспективу	Обеспечивает контроль связей между производством и реализацией в краткосрочном аспекте. Позволяет установить нижнюю границу цены
Точность и трудоемкость	Обеспечивает точный, но трудоемкий и сложный контроль	Обеспечивает оперативный контроль за счет подачи простой сигнальной информации
Сверхзадача	Ориентирует администрацию на получение наилучших; результатов	Ориентирует администрацию на поиск оптимальных решений путем адаптации производственной программы к меняющимся условиям рынка
Временной горизонт	Является основой долгосрочной политики в сфере Производства, МТС, создания запасов, перспективного планирования	Является инструментом текущего управления хозяйственной деятельности предприятия