На счетах бухгалтерского учета процесс заготовления предметов труда может осуществляться одним из двух способов.

1. При первом способе на счете 10 «Материалы» отражается оптовая стоимость приобретенных материалов. Для учета транспортно-загото­вительных расходов (ТЗР) специальный субсчет «Транспортно-загото­вительный расходы», который открывается к счету 10 «Материалы». Фактическая себестоимость предметов труда складывается из суммы оборотов по дебету счета 10 «Материалы» и субсчета «Транспортно-заготовительные расходы».

Порядок формирования фактической себестоимости предметов труда рассмотрим на примере.

Остатки по счетам по состоянию на 01.08. т.г.

№ счета	Наименование счетов	Сумма
10-1	Материалы по оптовым ценам поставщика, согласно договора	12.000
10-ТЗР	Транспортно-заготовительные расходы	427

Состав хозяйственных операций организации, связанных с поступлением предметов труда представлен в журнале регистрации хозяйственных операций за август месяц т.г.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Проводка		Сумма
		дебет	кредит
1	Акцептован счет поставщика за поступившие в текущем месяце материалы: договорная стоимость материалов	10–1	60	30 000
	Железнодорожный тариф, оплаченный поставщиком за счет покупателя Итого	10-ТЗР	60	2000 32 000
2	Оплачен с расчетного счета счет поставщика	60	51	32 000
3	Предъявлен и утвержден авансовый отчет подотчетного лица за расходы, связанные с получением на железнодорожной станции и доставкой материалов на склад покупателя	10-ТЗР	71	200
4	Начислена заработная плата за погрузо-разгрузочные работы	10-ТЗР	70	1500
5	Начисления на заработную плату	10-ТЗР	69	393
6	Материалы отпущены в производство для изготовления продукции по оптовым ценам поставщика	20	10–1	27 000
7	Сумма транспортно – заготовительных расходов, приходящаяся на отпущенные в производство материалов определяется по расчету (см. расчет ТЗР)	20	10-ТЗР	2905

Для определения фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство необходимо рассчитать абсолютную (в руб.) и относительную (в %) величину ТЗР. Транспортно-заготовительные расходы рассчитываются ежемесячно. В целом по счету «Материалы», по субсчетам, учетным группам материалов или по отдельным номенклатурным номерам.

,

где    ТЗРо – транспортно-заготовительные расходы в сольда по состоянию на 01.08.т.г.;

ТЗРп – транспортно-заготовительные расходы, сложившиеся в отчетном месяце;

Мо – остаток материалов по оптовой стоимости 01.08.т.г.;

Мп – оптовая стоимость материалов, поступивших в текущем месяце.

По данным примера размер ТЗР составляет:

.

Следовательно, транспортно-заготовительные расходы, которые включаются в затраты отчетного месяца составляют 2905 руб. (27 000 руб. ´ 11,76%).

Обобщенные сведения о наличии и движении материалов за отчетный месяц можно представить в табл.