- •Український науково-дослідний інститут архівної справи
- •Схвалено
- •Розробники: Кулешов с. Г., д-р істор. Наук (керівник розробки);
- •1 Загальні положення
- •3. Реквізити документів
- •4. Вимоги до тексту документа
- •1. Загальні положення
- •1. Загальні положення
- •5. Порядок розроблення бланків
- •6. Виготовлення документів за допомогою друкувальних засобів
- •7. Облік, зберігання та використання бланків та печаток
- •8. Оформлювання документів, що їх передають засобами електрозв’язку та електронною поштою
- •Внутрішні візи
- •Кодові позначення уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів за дкуд
- •Список джерел
Державний комітет архівів України
Український науково-дослідний інститут архівної справи
та документознавства (УНДІАСД)
Методичні рекомендації щодо застосування
ДСТУ 4163–2003
“Державна уніфікована система документації.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої
документації. Вимоги до оформлювання документів”
Схвалено
Протокол засідання
Методичної комісії Держкомархіву України
07.11.2003 № 7
Київ 2004
Розробники: Кулешов с. Г., д-р істор. Наук (керівник розробки);
Кузнєцова Л. В. (відповідальний виконавець);
Загорецька О. М.; Лозова С. Ф.; Ситник Т. О.
© Державний комітет архівів України
© Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства
Зміст
1. Загальні положення...............................................................................................................4
2. Порядок впровадження ДСТУ.............................................................................................5
3. Реквізити організаційно-розпорядчих документів............................................................6
4. Вимоги до тексту документа..............................................................................................23
5. Порядок розроблення бланків............................................................................................31
6. Виготовлення документів за допомогою друкувальних засобів...................................35
7. Облік, зберігання та використання бланків і печаток.....................................................38
8. Оформлювання документів, що їх передають засобами електрозв’язку
та електронною поштою........................................................................................................40
Додаток 1. Перелік реквізитів організаційно-розпорядчих
документів.......................................................................................................................47
Додаток 2. Схема розташованості реквізитів і меж зон на форматі А4
кутового бланка..............................................................................................................48
Додаток 3. Схема розташованості реквізитів і меж зон на форматі А4
поздовжнього бланка.....................................................................................................49
Додаток 4. Зразок загального бланка організації........................................................50
Додаток 5. Зразок кутового бланка листа організації.................................................51
Додаток 6. Зразок поздовжнього бланка листа організації........................................52
Додаток 7. Зразок бланка листа структурного підрозділу організації......................53
Додаток 8. Зразок бланка конкретного виду документа.............................................54
Додаток 9. Приклад оформлювання опрацьованого листа організації....................55
Додаток 10. Приклад оформлювання наказу організації, що пройшов
державну реєстрацію......................................................................................................56
Додаток 11. Кодові позначення уніфікованих форм організаційно-розпорядчих
документів за ДКУД ......................................................................................................58
Список джерел.........................................................................................................................61