Лабораторная работа № 1 «Подготовка документов средствами Microsoft Word»

Упражнение 1. Оформление текста и создание стилей.

1. Набрать текст, приведенный ниже:

Файловая система NTFS

Структура раздела - общий взгляд

Как и любая другая файловая система, NTFS делит все полезное место на кластеры - блоки данных, используемые единовременно. Диск NTFS условно делится на две части. Первые 12% диска отводятся под так называемую MFT зону. Запись каких-либо данных в эту область невозможна. Остальные 88% диска представляют собой обычное пространство для хранения файлов.

MFT и его структура

Каждый элемент системы представляет собой файл. Самый главный файл называется MFT, или Master File Table. Именно он размещается в MFT зоне и представляет собой централизованный каталог всех остальных файлов диска. Первые 16 файлов имеют фиксированное положение и недоступны операционной системе - они называются метафайлами, причем самый первый метафайл - сам MFT.

Метафайлы

Первые 16 файлов NTFS (метафайлы) носят служебный характер. Каждый из них отвечает за какой-либо аспект работы системы. Преимущество такого модульного подхода заключается в поразительной гибкости. Например, в FAT физическое повреждение в самой области FAT фатально для функционирования всего диска, а NTFS может сместить, даже фрагментировать по диску, все свои служебные области, обойдя любые неисправности поверхности - кроме первых 16 элементов MFT.

Каталоги

Каталог на NTFS представляет собой специфический файл, хранящий ссылки на другие файлы и каталоги. Файл каталога поделен на блоки, каждый из которых содержит имя файла, базовые атрибуты и ссылку на элемент MFT, который уже предоставляет полную информацию об элементе каталога. Внутренняя структура каталога представляет собой бинарное дерево. Бинарное дерево располагает имена файлов таким образом, чтобы поиск файла осуществлялся с помощью получения двухзначных ответов на вопросы о положении файла. Вопрос, на который бинарное дерево способно дать ответ, таков: в какой группе, относительно данного элемента, находится искомое имя - выше или ниже? Мы начинаем с такого вопроса к среднему элементу, и каждый ответ сужает зону поиска в среднем в два раза.

Журналирование

NTFS - отказоустойчивая система, которая вполне может привести себя в корректное состояние при практически любых реальных сбоях. Она основана на таком понятии, как транзакция - действие, совершаемое целиком и корректно или не совершаемое вообще.

2. Установить поля страниц командой Параметры страницы в меню Файл: справа – 1,56 см, слева – 3,58 см, сверху и снизу – 2,77 см.

3. Создать два стиля с помощью кнопки в области задач (команда Стили и форматирование в меню Формат), к которым предъявляются следующие требования:

   • «Мстиль 1»: размер шрифта – 14 пт, шрифт - Arial, полужирный, добавить какой-либо эффект для шрифта, межстрочный интервал – одинарный, выравнивание – по центру, табуляции – 0,7 см;

   • «Мстиль 2»: размер шрифта – 11 пт, шрифт – Times New Roman, обычный, межстрочный интервал – 0,9 пт, выравнивание – по ширине, табуляции – 0,7.

4. Оформить текст следующим образом: к заглавию применить стиль «Мстиль 1», к остальному тексту – «Мстиль 2». Для этого необходимо выделить необходимый фрагмент текста, а затем применить команду Стили и форматирование в меню Формат. После просмотра сделанных изменений можно отменить форматирование текста созданными стилями.

5. Установить русский язык для проверки правописания, выбрав в меню Сервис пункт Язык, команду Выбрать язык. Проверить грамматику и орфографию при помощи команды Правописание в меню Сервис.

6. Установить автоматическую расстановку переносов с шириной зоны переноса, равной 0,55 см. Для этого в меню Сервис следует выбрать пункт Язык и выполнить команду Расстановка переносов.

7. Добавить в текст сноски (внизу страницы): после слов «NTFS» (текст сноски – «New Technology File System —файловая система новой технологии») и после «Master File Table» (текст сноски – «Главная файловая таблица»). Сноски можно оформить как цифрами, так и любыми другими символами с помощью команды Сноска в пункте Ссылка меню Вставка.

8. После заголовка добавить разрыв раздела с помощью диалогового окна Разрыв (команда Разрыв в меню Вставка), где в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице.

9. Основной текст расположить в 3 колонки с помощью команды Колонки в меню Формат.

10. Начало текста оформить буквицей – выделить первую букву и применить команду Буквица в меню Формат.

11. Произвести следующие изменения в тексте:

    • командой Шрифт в меню Формат установить шрифт Verdana, размер 11 пт – для текста, 18 пт – для заголовка;

    • междустрочный интервал – 0,9 пт и абзацный отступ - 0,7 см устанавливаются соответственно с помощью диалогового окна Абзац (команда Абзац меню Формат) на вкладке Отступы и интервалы.

12. Файл сохранить (команда Сохранить в меню Файл) на рабочем столе под именем «Файловая система NTFS».

13. Завершить работу с документом (команда Выход в меню Файл).

Упражнение 2. Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления в MS Word основано на иерархической организации документа и присвоении заголовкам документа соответствующих стилей (до 9 уровней вложенности). На начальном этапе удобнее создавать оглавление в режиме просмотра структуры документа.

1. Используя текст упражнения 1, перейти в режим просмотра структуры документа (команда Структура в меню Вид);

2. С помощью команд панели инструментов Структура (рис. 1) сформировать структуру документа, применяя для каждого абзаца оформление соответствующего уровня, например, с помощью кнопок и повышения и понижения уровня соответственно;

Рис. 1. Панель инструментов Структура

3. Установить курсор в место вставки оглавления, выбрать в меню Вставка пункт Ссылка, команду Оглавление и указатели и перейти к вкладке Оглавление;

а) В диалоговом окне Оглавление и указатели устанавливаются параметры и выбирается вид оглавления (рис. 2).

Рис. 2. Окно Оглавление и указатели

б) В счётчике Уровни укажите, сколько уровней заголовков использовать для создания оглавления.

в) В раскрывшемся списке Заполнитель можно выбрать тип заполнителя от текста пункта оглавления до номера страницы.

г) В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления оглавления.

4. Подтверждение генерации оглавления нажатием кнопки ОК.

Упражнение 3. Создание указателя.

1. Для создания указателя использовать текст упражнения 1.

2. Отметить выделенным полужирным курсивом слова как элементы указателя:

• а) выделить необходимое слово;

• б) выбрать в меню Вставка пункт Ссылка и воспользоваться командой Оглавление и указатели. Перейти к вкладке Указатель и нажать кнопку Пометить;

• не закрывая окна Определение элемента указателя, можно отметить все необходимые слова (выделить слово и щелкнуть мышью в строке Основной элемент в разделе Элемент указателя, в этой же строке можно отредактировать слово либо словосочетание, входящее в указатель), которые будут помещены в указатель. В поле дополнительный расположить все элементы указателя в порядке убывания их уровня, разделяя между собой двоеточием «:». Если указатель простой (одноуровневый), то поле дополнительный не заполняется;

• параметр перекрестная ссылка дает возможность использовать один и тот же элемент в различных ссылках в качестве дополнительной информации. Параметр текущая страница создает элемент указателя только для текущей страницы. Параметр диапазон страниц позволяет указать диапазон страниц в элементе указателя. Чтобы получить диапазон страниц, необходимо используемые страницы отметить закладкой, а затем выбрать нужную закладку из списка закладка;

3. Выбрать необходимый формат и вид нумерации страниц в разделе Формат номера страницы;

4. Перейти к тому месту документа, в котором будет располагаться указатель, и для создания собственно указателя воспользоваться командой Оглавление и указатели в меню Вставка. При необходимости можно изменить формат указателя в открывшемся окне на вкладке Указатель. Подтвердить создание указателя, нажав кнопку ОК (рис. 3).

5. Сохранить полученный документ под именем «Указатель».

Рис. 3. Алфавитный указатель

Упражнение 4. Создание закладки.

Для создания закладки использовать следующий текст:

Сочетание клавиш Windows + Break открывает системный аплет Control Panel; сочетание клавиш Windows + D открывает Рабочий стол; сочетание клавиш Windows + Tab переключает кнопки Панели задач.

1. При создании закладки следует выделить слово, затем использовать команду Закладка в меню Вставка.

2. В поле Имя закладки ей следует присвоить уникальное имя (не более 40 символов).

3. Быстрый переход к закладке осуществляется командой Найти в меню Правка, где на вкладке Перейти необходимо выбрать объект перехода Закладка.

Упражнение 5. Оформить итоговую таблицу полученных научных результатов.

1. Создайте таблицу 44. Для этого в меню Таблица следует выбрать пункт Вставить, команду Таблица.

2. Введите текст, числа и формулы в соответствии с табл. 1.

   	A	B	C	D
   1	Критерий управляемости/полноты	Количество критериев управляемости	Количество критериев полноты	Итого
   2	Локально	1	2	= SUM (LEFT)
   3	Глобально	3	4	= SUM (LEFT)
   4	Всего	= SUM (ABOVE)	= SUM (ABOVE)	= SUM (ABOVE)

3. Для подсчета значений в ячейке D2 следует установить курсор в эту ячейку и выбрать команду Формула в меню Таблица. В диалоговом окне по умолчанию предлагается формула == SUM (LEFT). Далее следует скопировать формулу из ячейки D2 в ячейку D3, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке D3 и выполнить команду Обновить поле. Аналогично подсчитываются значения в ячейках строки «Всего».

4. Отформатируйте таблицу с использованием команды Автоформат таблицы в меню Таблица.

Упражнение 6. Создание титульного листа

Используя средства табуляции, описанные ниже, создайте и отформатируйте титульный лист отчета по лабораторной работе.

Табуляция в MS Word - мощное средство для выравнивания текста по нескольким позициям.

Позиция табуляции - отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста. Позиции табуляции устанавливаются на горизонтальной линейке специальными черными маркерами и/или маркерами отступа (выступа):

Для перемещения между этими позициями служит клавиша TAB. При нажатии этой клавиши курсор ввода соответственно перемещается на следующую позицию.

Надо отметить, что существует еще позиция табуляции по умолчанию. Определить ее можно по крошечным "зарубкам" в нижней "затемненной" части горизонтальной линейки. На ее фоне эти зарубки еле видны.

Позиция табуляции по умолчанию равна 1,25 см. Это расстояние между зарубками и именно на это значение перемещается курсор ввода по нажатию клавиши TAB. Расстояние можно изменить через диалоговое окно Табуляция в меню Формат (Format).

В левой части горизонтальной линейки можно видеть квадрат с маркерами. По щелчку мыши на нем один тип маркера сменяется другим. Всего 7 типов:

По умолчанию при создании нового документа задается позиция табуляции по левому краю. Соответственно и текст, помещенный в эту позицию табуляции, будет выравниваться по левому краю. Чтобы установить иную позицию нужно выбрать требуемый тип маркера и кликнуть мышкой на горизонтальной линейке на нужном вам расстоянии от края страницы. В этом месте появится маркер, а "зарубки" до маркера исчезнут.

Нажав на клавишу ТАВ, вы переместитесь в эту позицию и, набирая текст, заметите его соответствующее выравнивание.

Если вам необходимо установить позицию маркера до миллиметра (дюйма, пункта), то для этого надо зайти в меню Формат (Format) и выбрать команду Табуляция (рис. 5).

Рис. 5. Окно Табуляция

Задайте ваше значение, выберите необходимое выравнивание и нажмите кнопку Установить.

Изменить положение маркера на линейке можно и вручную: достаточно перетащить его мышкой в новое положение. А для удаления маркера нужно просто перетащить его за пределы линейки. Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить.

Установить позицию табуляции с соответствующим заполнителем можно через диалоговое окно Табуляция.