5. Поиск и замена данных

Чтобы быстрее находить необходимые места в рабочем листе, в вашем распоряжении есть функция поиска. Диалог, соответствующий этой функции, можно вызвать с помощью команды меню Правка – Найти или нажав комбинацию клавиш Ctrl+F. Введите в поле Найти шаблон, по которому пойдет поиск. Это может быть слово или какая-нибудь цифра. В этом поле можно использовать символы «*» и «?» так же, как они используются в шаблонах имен файлов для команд DOS. Если вы введете, например, шаблон И*, то Excel найдет все слова, начинающиеся на И. С помощью шаблона Ию?ь можно найти слова Июль и Июнь.

При необходимости исправить найденное слово нажмите кнопку Заменить. Если вы хотите не только найти слово или набор символов, но и заменить его, выберите команду меню Правка – Заменить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+H. Когда Excel найдет слово по заданному шаблону, вы сможете его заменить на слово, введенное в поле Заменить на, нажав кнопку Заменить. Если вы хотите заменить найденное слово по всему рабочему листу, нажмите кнопку Заменить все.

6. Фильтрация и сортировка данных

Фильтрация может быть использована для временного удаления ненужных данных и вывода только тех строк, которые удовлетворяют заданному вами критерию. Чтобы установить универсальный фильтр, выделите область рабочего листа с данными, причем заголовки столбцов тоже должны попасть в эту область. Затем выберите команду меню Данные – Фильтр – Автофильтр. Теперь вы можете задавать нужные критерии для вывода определенных данных таблицы, выбрав их из предложенного списка.

Команда меню Данные – Фильтр – Отобразить все позволяет отобразить все записи. Такого же результата можно добиться, выбрав из списка фильтрации пункт Все. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

С помощью сортировки можно поменять порядок строк в списке в соответствии с содержимым конкретных столбцов. Для вызова функции сортировки можно воспользоваться командой меню Данные – Сортировка. При выполнении команды открывается диалог, в котором можно установить параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию). Для каждой выделенной области сортировка выполняется отдельно.

7. Числовые ряды

Для создания числового ряда запишите два первых элемента ряда, выделите их, затем, зафиксировав указатель мыши на маркере заполнения – маленьком черном квадрате в правом нижнем углу выделенной области, – тяните его до тех пор, пока не получится числовой ряд нужной длины. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу при протягивании вправо или вниз и уменьшено – при протягивании влево или вверх.

Создать числовой ряд можно также с помощью команды меню Правка – Заполнить – Прогрессия. Для этого задайте в активной ячейке начальное значение ряда и выберите указанную команду. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выберите направление и параметры прогрессии: тип, расположение и шаг прогрессии. Если предельное значение не указано, то длина ряда будет определяться по числу выделенных ячеек.