40. Зберігання та повернення речових доказів

Предмети, долучені судом у якості речових доказів по конкретній цивільній справі, до моменту його розв'язання по суті повинні зберігатися в тому ж вигляді, в якому вони були спочатку подані в суд. Тільки за цієї умови речові докази можуть об'єктивно служити засобом встановлення обставин, що мають значення для розгляду та вирішення цивільної справи, як того вимагає ЦПК (ст.73 ЦПК). Положення ст.74 ЦПК визначають способи зберігання предметів, що є речовими доказами, з урахуванням особливостей притаманних їм властивостей.

У ч.1 ст.74 ЦПК закріплено загальне правило про порядок зберігання речових доказів у цивільній справі, представлених суду особами, які беруть участь у справі, або витребуваних судом від громадян і організацій у відповідності зі ст.57 ЦПК, що визначає уявлення та витребування доказів.

Предмети невеликого розміру, долучені в якості доказів, зберігаються безпосередньо в матеріалах цивільної справи. Більш великі предмети зберігаються у спеціально обладнаних в будівлі суду приміщеннях для зберігання речових доказів. При цьому повинен дотримуватися порядок зберігання, встановлений правилами діловодства в судах загальної юрисдикції

Зокрема, речові докази, долучені до справи судом, відповідним чином упаковуються і опечатуються. Упаковка повинна забезпечувати збереження речових доказів від пошкодження і псування. На упаковці вказуються: найменування вкладення, його кількість, номер справи, до якого речові докази долучені, а після реєстрації в журналі обліку речових доказів - номер за порядком записів у журналі. Опечатування речових доказів виробляє суддя, під головуванням якого розглядається відповідну справу. Печатка ставиться таким чином, щоб речові докази не могли бути замінені або вилучені без її пошкодження.

За збереження речових доказів, що знаходяться в справі, несе відповідальність суддя, під головуванням якого воно розглядається. За збереження речових доказів, які зберігаються в суді окремо від справи, несе відповідальність секретар суду або інший працівник, на якого наказом голови суду покладено обов'язок з обліку і зберігання речових доказів.

У порядку, передбаченому ч.2 ст.74 ЦПК, здійснюється зберігання є речовими доказами нерухомого майна, транспортних засобів та іншого великогабаритного майна, а також предметів, які в силу значущості за кількістю не можуть бути доставлені до суду або їх зберігання в суді не представляється можливим і доцільним. Огляд таких доказів здійснюється судом за правилами, встановленими ст.58 і 184 ЦПК, визначальними огляд і дослідження доказів за місцем їх знаходження та огляд на місці. Якщо зазначені речові докази знаходяться в іншому місті або районі, то запропоновані ч.2 ст.74 ЦПК дії вчиняються відповідним судом у порядку виконання судового доручення. (Ст.63 ЦПК).

Після оформлення зазначених речових доказів відповідно до ч.2 ст.74 ЦПК (з обов'язковою подальшою їх реєстрацією в журналі обліку речових доказів) суддя, приймаючи рішення про їх зберігання за місцем знаходження або в іншому місці, роз'яснює відповідальній особі про необхідність збереження цих речових доказів у незмінному вигляді до моменту вирішення справи по суті і про відповідальність за невиконання цього зобов'язання.