Автоматичне створення змісту
Вбудовані засоби Word дозволяють автоматично створити зміст документа з одночасним встановленням гіперпосилань на відповідні розділи у тексті та номери сторінок, на яких вони знаходяться. Для використання цієї функції:
застосовують до оформлення назв розділів та підрозділів стилі Заголовок 1, 2, 3 і т.д. із списку стилів;
встановлюють курсор у місце створення змісту;
виконують дії: Вставка Оглавление и указатели;
у діалоговому вікні, що відкриється, на закладці Оглавление проводять настроювання параметрів змісту;
натискують кнопку ОК;
у документі з’явиться зміст, що містить гіперпосилання на відповідні назви заголовків у тексті.
Під час роботи з документом кількість сторінок, послідовність розташування і назви окремих розділів на сторінках можуть змінюватися, що потребує внесення відповідних змін у зміст. З цією метою виконують дії:
натискують праву клавішу миші в області змісту;
у контекстному меню, що відкриється, вибирають пункт Обновить поле;
у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають:
Обновить только номера страниц – якщо назви розділів не змінювалися;
Обновить целиком – якщо змінювалися назви розділів і кількість сторінок.
Вставка нової сторінки
При створенні текстового документа, що містить декілька розділів, за вимогами до оформлення кожний розділ розпочинають з нової сторінки незалежно від місця закінчення попереднього. Для забезпечення початку нового розділу завжди з нової сторінки, незалежно від змін у попередніх розділах, треба в кінці кожного розділу вставляти розрив розділу або сторінки. Для цього:
встановлюють курсор у кінець розділу;
виконують дії Вставка Разрыв;
у діалоговому вікні, що відкриється, у розділі Начать відмічають пункт Новую страницу.
Переорієнтація окремих сторінок у тексті
За потреби змінювання орієнтації окремих сторінок, наприклад при створенні таблиці, блок-схеми, графіка тощо, які мають більшу ширину, ніж довжину виконують дії:
виокремлюють фрагмент тексту, який планується розмістити на окремій сторінці з альбомною орієнтацією;
Файл Параметры страницы;
на закладці Размер бумаги у полі Ориентация відмічають пункт альбомная (якщо перед цим була встановлена книжкова орієнтація);
у полі Применить із списку вибирають варіант К выделенному тексту;
клацають по кнопці ОК.
Для переорієнтації окремих сторінок у документі використовують також розрив між сторінками з різною орієнтацією паперу.
Програма виконання роботи
Завантажити табличний процесор Word.
Ввести текст, поданий у завданні.
Скопіювати і вставити з нового абзацу після пункту “Текстовий документ ” текст з Л.р. №1 “ Способи компостування осадів стічних вод ”.
Надати заголовкам таких стилів форматування:
“Лабораторні роботи з дисципліни: “Обчислювальна математика і програмування” – Заголовок 1;
“Текстовий документ”, “ Способи компостування осадів стічних вод ”, “Таблиці”, “Графічний матеріал” – Заголовок 2;
“аеробний процес”, “анаеробний процес” – Заголовок 4;
Перемістити створений документ на другу сторінку.
На першій сторінці ввести слово “ЗМІСТ” і в автоматичному режимі створити сторінку змісту з гіперпосиланнями на розділи.
Перейти у режим роботи з документом Вид Структура;
Надати назві розділу “ Способи компостування осадів стічних вод” третього рівня у структурі документа.
Перемістити розділ із заголовком “ аеробний процес” і вставити його перед розділом “анаеробний процес ”.
На текст “ Способи компостування осадів стічних вод” встановити гіперпосилання на джерело інформації.
Забезпечити початок кожного розділу другого рівня з нової сторінки.
Провести форматування створеного документа так, щоб він набув вигляду єдиного цілісного документа.
Проставити нумерацію сторінок (номер на першій сторінці не проставляти).
Поновити сторінку змісту.
Зберегти документ в особистій папці.
Завершити роботу з Word.