Решение о внедрении сэм

Гост ИСО Р 14001-1998

Система управления окружающей средой - часть системы менеджмента организации, используемая для разработки и внедрения экологической политики и управления ее экологическими аспектами.

Примечание 1 – система менеджмента представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, используемых для установления политики и целей достижения этих целей.

Примечание 2 – система менеджмента включает в себя организационную структуру, деятельность по планированию распределения ответственности, практики, процедуры, процессы и ресурсы.

Базовые принципы стандарта ISO 14001 основаны на схеме Деминга.

Модель системы экологического менеджмента

Плюсы сертификации СЭМ

Вы не обязаны внедрять систему менеджмента … Выживание не есть Ваша обязанность. Э. Деминг

Государство. Формирование позитивного отношения со стороны официальных органов. Упрощение получения экологических разрешений и согласований.

Улучшение отношений с населением.

Бизнес. Улучшение имиджа и укрепление позиций на рынке, дополнительные гарантии качества для потребителей и клиентов. Преимущества при участии в тендерах, в том числе в рамках госзакупок.

Финансы. Соответствие критериям инвесторов и получение доступа к финансированию, в том числе за счет кредитных ресурсов. Улучшение управления экологическими затратами (затраты на природоохранные мероприятия, платежи и штрафы).

Производство. Экономия энергии и материалов. Улучшение системы управления предприятием. Экологический подход к оценке природоохранной деятельности.

Гост ИСО Р 14001-1998

Постоянное улучшение – повторяющийся процесс совершенствования системы экологического менеджмента с целью улучшения общей экологической результативности в соответствии с экологической политикой организации.

Примечание – этот процесс не обязательно проходит одновременно во всех сферах деятельности.

Затраты на внедрение сэм

- Финансовые

- Организационные и информационные ресурсы

- Трудозатраты сотрудников компании.

- Расходы на поддержание и развитие СЭМ необходимы и после ее внедрения.

1. Предварительная стадия

- Возможная продолжительность стадии: от 1 мес. Общая продолжительность этого этапа, однако, иногда затягивается на несколько месяцев или даже лет.

- Получение общей информации, приобретение нормативного, и методической литературы

- Обучение специалистов – будущих менеджеров СЭМ.

- Принятие решения о внедрении СЭМ, планирование и выделение ресурсов

Решение о внедрении СЭМ обычно принимаются высшим руководителем « в приказном порядке». Трудозатраты специалистов на этом этапе могут составить от 3 до 10 человеко-дней. Высших руководителей – 1-2 человеко-дня (анализ и утверждение планов внедрение)

2. Разработка сэм

- Возможная продолжительность стадии: от 3 до 6 месяцев.

Обучение руководства при работе с консультантов обычно проводится в виде совещания, занимаемая около половины рабочего дня высших руководителей основных направлений (качество, производство, финансы).

- Обучение специалистов предприятия.

Обучение специалистов, которые потом проводят курс обучения для сотрудников.

- Создание рабочей группы по разработке СЭМ.

Необходимо подобрать группу специалистов получивших соответствующую подготовку и способных работать над новыми задачами, и обеспечить возможность ее работы.

- Разработка элементов СЭМ.

Описание общей структуры СЭМ, описания процессов организации, политики, общих процедур, целей, регистров и т.п.

- Разработка «практических» элементов СЭМ.

Задачи и программы, ответственность, рабочие процедуры и т.д.

3. Внедрение СЭМ

Возможная продолжительность стадии: От 3 до 6 месяцев.

- Обучение работников и внедрение процедур.

4. Функционирование СЭМ

Минимальная продолжительность стадии до сертификации: 3 мес. Контроль и корректировка процедур и контроль.

- Достижение поставленных целей.

Для достижения поставленных компанией экологических целей.

- Мониторинг.

Основное внимание в СЭМ уделяется мониторингу процессов и результатов деятельности.

- Внутренние аудиты.

Проведение внутренних аудитов СЭМ требует участия нескольких специалистов.

- Анализ системы, оценка руководством и пересмотр системы.

5. Сертификация СЭМ

Возможная продолжительность стадии: от 2 до 3 месяцев (до получения сертификации).

В России действуют следующие возможные варианты СЭМ:

Модель 1: Ради Сертификата

Модель 2: Внедрение ради Внедрения

Модель 3: Элементы и эксперименты.

10.04.12

Принятие решения о разработке и внедрении СЭМ

Для того, чтобы принять решение о внедрении СЭМ, руководителям организации нужно:

- Иметь соответствующие мотивы (и, соответственно, иметь определенное представление о выгодах и преимуществах, связанных с СЭМ).

- Им нужно понимать характер и масштаб необходимой для внедрения СЭМ деятельности, в том числе, требуемые для этого ресурсы.

Источниками информации о СЭМ для руководителей служат:

- Публикации в профессиональных изданиях и СМИ.

- Обсуждение с другими руководителями отрасли и региона.

- Маркетинговый анализ (поведение конкурентов или партнеров).

- Внутренние докладные записки.

Программа семинара/совещания продолжительностью 4 часа:

Общая информация о СЭМ, общее представление о требованиях стандартов.

Преимущества внедрения СЭМ.

Опыт внедрения СЭМ (если есть).

Возможных преимуществ для организации.

Элементы СЭМ и роль различных уровней управления и функциональных направлений организации.

Возможность подходы (планы) внедрения СЭМ.

Ресурсы, требуемые от организации.

Объективное свидетельство – данные подтверждающие наличие или правдивость чего-либо.

Примечание. Объективное свидетельство может быть получено путем наблюдения, измерения, испытания или другими способами.

Критерии выполнения этапа

Предварительное (внутреннее) согласие высшего руководства относительно:

- Целесообразности внедрения СЭМ или необходимости проведения дополнительного анализа

- Роли каждого из функциональных направлений во внедрении СЭМ

- Действий, планируемых на ближайшую перспективу (оценка исходной ситуации)

- Лидера (координатора) процесса подготовки и внедрения СЭМ

- Области охвата планируемой СЭМ.

Плюсы привлечения консультанта:

- Опыт внедрения других предприятий

- Может обучить специалиста предприятия

- Консультант способен по-новому взглянуть на ставшие привычными проблемы

- Прислушиваются к независимому мнению

- Договор и финансовая ответственность стимулируют предприятие, способствуют разработке и выполнению четких планов внедрения.

Минусы привлечения консультанта:

- Проявление недобросовестной конкуренции

- Отсутствие опыта

- Применение шаблонных подходов, не адекватных особенностям конкретной организации.