- •Методические указания
- •Практикум «Автоматизация работы с помощью шаблонов»
- •Оглавление
- •Сведения об этом практикуме
- •Возможности шаблонов
- •Использование готовой титульной страницы факсов
- •Поиск установленных шаблонов
- •Поиск шаблонов на веб-узле Office Online
- •Уникальное преимущество шаблона
- •Шаблоны и документы: два разных типа файлов
- •Практическое занятие 1. Создание собственного шаблона
- •Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов
- •Упражнение 2. Преобразование документа в шаблон
- •Упражнение 3. Поиск и использование шаблона
- •Упражнение 4. Редактирование шаблона
- •Тест 1.
- •Создание собственного шаблона
- •Преимущества использования шаблона
- •Подготовка содержимого шаблона
- •Элементы word 2007, которые можно добавить в шаблон
- •Сохранение файла в формате шаблона
- •Создание документа, основанного на шаблоне
- •Редактирование шаблона
- •Практическое занятие 2 Создание собственного шаблона
- •Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов
- •Упражнение 2. Преобразование документа в шаблон
- •Упражнение 3. Поиск и использование шаблона
- •Упражнение 4. Редактирование шаблона
- •Дополнительная процедура. Применение элементов управления Word 2007 для дат и текста
- •Тест 2.
- •В чем состоит главное отличие шаблона от документа?
- •Чтобы открыть сам шаблон и внести в него изменения, необходимо сначала нажать кнопку Microsoft Office. А затем?
- •Дополнительный вопрос: какая вкладка на ленте используется для добавления элемента управления «Выбор даты» или «Форматированный текст» в шаблон?
- •Приложение 1. Рабочий документ для практического занятия
Тест 2.
Одним из различий между файлом документа и файлом шаблона является расширение имени файла (буквы после точки). Какое расширение используется для файлов шаблона?
DOCX
DOTX
Чтобы сохранить файл в виде шаблона, необходимо указать на пункт «Сохранить как» в меню кнопки Microsoft Office, а затем выбрать определенную команду. Какую именно?
Шаблон Word
Документ Word
Для чего шаблон следует сохранять в папке «Надежные шаблоны»?
Это позволяет находить шаблон с помощью ссылки Мои шаблоны в окне Новый документ.
Это защищает шаблон он изменения посторонними лицами.
Чтобы открыть сам шаблон и внести в него изменения, необходимо сначала нажать кнопку Microsoft Office. А затем?
Выбрать Создать, а затем — Мои шаблоны.
Выбрать Открыть, а затем — Надежные шаблоны.
Дополнительный вопрос: какая вкладка на ленте используется для добавления элемента управления «Выбор даты» или «Форматированный текст» в шаблон?
Вкладка Вставка.
Вкладка Вид.
Вкладка Разработчик.
ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ
Тест 1
В чем состоит главное отличие шаблона от документа?
Шаблон содержит стили.
Шаблон содержит тему Word.
Шаблон открывает копию самого себя в виде нового документа.
Прекрасный ответ. Шаблон служит основой для документа, который можно затем настроить в соответствии с конкретными требованиями пользователя. Шаблон обладает универсальными качествами, которые можно легко настраивать, что позволяет многократно использовать один и тот же шаблон для создания документов определенного типа.
Какое действие необходимо выполнить в программе Word, чтобы найти существующие шаблоны?
Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Создать.
Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Параметры Word.
Ссылки на установленные шаблоны и шаблоны, доступные через Интернет, содержатся в диалоговом окне Новый документ, которое открывается при нажатии кнопки Создать.
Шаблон отличается от документа своими функциями и типом файла.
Да.
Нет.
Шаблон, в отличие от документа, открывает копию самого себя в виде нового документа. Кроме того, он сохраняется как файл типа «Шаблон Word», имеющий расширение DOTX в конце имени файла.
В ходе практического занятия мы работали с шаблонами. Какие элементы содержимого этих шаблонов помогли в создании документа?
Области, настроенные для заполнения новым содержимым, в которых содержались инструкции по вводу.
Цвета, тип шрифта и макет, который может включать, например, границы страницы или ленты.
Раскрывающийся календарь, позволяющий легко выбрать дату для документа.
Все варианты, приведенные выше.
Все перечисленные элементы шаблона упрощают создание документа.
Тест 2
Одним из различий между файлом документа и файлом шаблона является расширение имени файла (буквы после точки). Какое расширение используется для файлов шаблона?
DOCX
DOTX
Это расширение используется для шаблонов Word, созданных в Word 2007.
Чтобы сохранить файл в виде шаблона, необходимо указать на пункт «Сохранить как» в меню кнопки Microsoft Office, а затем выбрать определенную команду. Какую именно?
Шаблон Word
Документ Word
Для чего шаблон следует сохранять в папке «Надежные шаблоны»?
Это позволяет находить шаблон с помощью ссылки Мои шаблоны в окне Новый документ.
Это защищает шаблон он изменения посторонними лицами.
Это важная причина. Другая причина состоит в том, что при открытии шаблона, сохраненного в этой папке, Microsoft Word не отключает макросы (если шаблон содержит их). По этой причине следует помещать в данную папку только гарантированно безопасные шаблоны.