Учет изменений норм

Вновь разработанные нормы утверждаются руководителем организации или уполномоченными им лицами. На основе распорядительных документов соответствующие службы выписыва­ют извещения об изменении норм и передают их в цехи, в отдел снабжения и экономические службы.

В извещениях указывают нормы до и после изменения, осно­вания для внесения изменений, дату введения новых норм, шиф­ры структурных подразделений, использующих измененные нор­мы, шифры изделий, по которым изменены нормы, и другие дан­ные. С изменениями, оказывающими влияние на оплату труда рабочих (норм времени и расценок), рабочие должны быть озна­комлены до введения новых норм.

Новые нормы обычно вводят с начала месяца, но они могут вводиться и в течение месяца. При значительном количестве из­менений норм данные извещений целесообразно записывать в карточки (ведомости) учета изменений норм, открываемые на каждое изделие. Итоговые месячные данные по изменению норм используются для корректировки нормативной калькуляции из­делий. Кроме того, данные указанных карточек используют для контроля за эффективностью произведенных изменений норм по основным направлениям технического прогресса, структурным подразделениям, видам продукции и т.п.

Для контроля за эффективностью мероприятий, обусловивших изменение норм, целесообразно составить классификатор причин изменений норм.

Учет отклонений от норм

Отклонения от норм — это выявленная разница между факти­ческими и нормативными затратами. По содержанию отклонения делят на отрицательные (перерасход) и положительные (экономия).

Отрицательные отклонения возникают при нарушении технологического процесса производства продукции, недостатков в организации и управлении производством (при порче сырья и ма­териалов, наличии брака, при сверхурочных работах и т.п.).

Положительные отклонения, как правило, являются следстви­ем мер, направленных на повышение эффективности производства (при рациональном использовании отходов, устранении брака, со­вершенствовании технологии производства и т.п.). Положительные отклонения могут возникать при использовании заниженных норм, поэтому нормы периодически пересматривают и при необходимо­сти — повышают.

Для учета отклонений от норм используют следующие спосо­бы: документирования, инвентарный, расчетный. Суть этих спо­собов рассмотрена в главе 3. Способы документирования и инвен­тарный используют для учета отклонений по прямым переменным затратам. Расчетный способ применяется, как правило, для учета отклонений по косвенным переменным расходам.

Аналитический учет отклонений от норм осуществляется по местам возникновения затрат, причинам, видам выпускаемой про­дукции, статьям калькуляции.

Пересчет остатков незавершенного производства

Остатки незавершенного производства на конец предыдущего месяца являются остатками незавершенного производства на на­чало следующего месяца. На конец предыдущего месяца незавер­шенное производство оценивают исходя из норм, действующих в прошлом месяце.

При изменении норм на отчетный месяц возникает необходи­мость переоценки незавершенного производства на начало меся­ца исходя из норм, установленных на отчетный месяц. Такая пе­реоценка осуществляется двумя способами: прямого пересчета всех объектов незавершенного производства на величину измене­ний норм и укрупненного пересчета по калькуляционным стать­ям на величину изменений норм.

При способе пересчета всех объектов незавершенного производ­ства на величину изменений норм стоимостные показатели неза­вершенного производства по деталям, узлам, полуфабрикатам и другим объектам незавершенного производства умножают на ве­личину изменений норм в процентах. Этот способ переоценки не­завершенного производства позволяет получить достаточно до­стоверные данные, но отличается большой трудоемкостью.

При способе укрупненного пересчета по калькуляционным ста­тьям на величину изменения норм остатки незавершенного про­изводства по каждой калькуляционной статье умножают на исчис­ленный процент изменений.

Второй способ переоценки незавершенного производства менее трудоемкий, чем первый, поэтому он находит большее применение.

При незначительных объемах незавершенного производства и не особо существенных изменениях норм организации не пере­считывают незавершенное производство — изменения норм по не­завершенному производству и выявленные отклонения от норм относят на товарный выпуск продукции.

Сводный учет затрат и калькулирование себестоимости продукции

Исчисление фактической себестоимости отдельных видов про­дукции при нормативном методе осуществляют в ведомостях сводного учета затрат на производство.

В настоящее время организации применяют различные формы указанных ведомостей. Типовыми указаниями по нормативному методу учета (1983 г.) рекомендована достаточно сложная форма ведомости, в которой по незавершенному производству на нача­ло и конец месяца, по расходам за месяц и себестоимости то­варной продукции указываются отдельно данные по текущим нор­мам, по изменениям норм и по отклонениям от норм. Кроме того, в форме ведомости приведены индексы изменений норм и отклонений от норм по совокупным затратам незавершенного произ­водства и затрат отчетного периода. Некоторые организации при­меняют формы ведомостей, в которых помимо указанных стоимост­ных показателей отражены натуральные показатели по основным видам использованных материалов. Ряд организаций применяет упрощенную форму указанных ведомостей.

Остатки незавершенного производства на начало месяца в данную ведомость переносят из ведомости предыдущего меся­ца; отклонения по изменениям норм — из ведомости пере­счета остатков незавершенного производства . Остаток незавершенного производства на конец месяца определя­ется по данным инвентаризации или оперативного учета и нор­мам затрат, действующим в отчетном месяце.

Затраты, приходящиеся на брак , исчисляют по документам о браке и действующим в отчетном месяце нормам; недостатки или излишки, выявленные при инвентаризации незавершенного произ­водства, также оценивают исходя из действующих в отчетном месяце норм .

На основе показателей ведомостей сводного учета затрат орга­низации составляют отчетные калькуляции по всей продукции в целом и по отдельным видам. Формы калькуляционных расчетов, количество составляемых калькуляций зависят в основном от про­изводственных особенностей организаций. Например, в орга­низациях с большой номенклатурой вырабатываемой продукции отчетные калькуляции составляются по группам однородной про­дукции; себестоимость отдельных видов продукции определяют с помощью коэффициентов, исчисляемых соотношением фактичес­ких и нормативных затрат.

Форма калькуляционного листа может зависеть от степени охвата калькулируемых объектов и периода, за который составляется от четная калькуляция.

Нормативный метод учета затрат на производство возник н базе американской системы “стандарт-кост”, поэтому они имею много общего. Вместе с тем они имеют и существенные различия:

Система “стандарт-кост” не регламентирована, она не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных реестров. Нормативный метод учета затрат регламентирован, разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы.

В системе “стандарт-кост” текущий учет изменений норм не ве­дется, в то время как при нормативном методе текущий учет из­ менений норм осуществляется в разрезе причин и инициаторов.

При системе “стандарт-кост” косвенные расходы относят на себестоимость продукции в пределах норм, а выявленные отклонения фактических косвенных расходов от нормативных спи сывают на счета финансовых результатов. При нормативно методе косвенные затраты относятся на себестоимость продук­ции в сумме фактических расходов.

При системе “стандарт-кост” широко применяются идеальнье или теоретические стандарты, в то время как при нормативном методе нормы затрат устанавливаются исходя из существующих производственных условий.

Текущий учет изменений норм и списание фактических сумм косвенных расходов на себестоимость продукции при норма­тивном методе обусловливают иной порядок оценки незавер­ шенного производства и выпуска продукции, чем при системе “ стандарт-кост”.