Лекция № 5
Тема: Методика створення автоматизованих інформаційних систем і технологій
ПЛАН:
Информационные системы и их роль в управлении экономическими объектами. Технологическое обеспечение аис
Технологическое обеспечение аит
Модели жизненного цикла аис и аит. Работы, проводимые на различных стадиях жц аис (аит)
Информационные системы и их роль в управлении экономическими объектами. Технологическое обеспечение аис
Системой называется любой объект, который представлен совокупностью элементов, взаимодействующих между собой и с внешней средой для достижения поставленной цели.
Чтобы охорактеризовать ситему, следует расссмотреть ее компоненты:
Структуру – множество элементов системы и взаимосвязей между ними;
Входы и выходы – материальные информационные потоки, поступающие в систему или выводимые ею.
Закон поведения ситемы, котрый представлен совокупностью функций и алгоритмов, преобразующих вход системы в выход;
Цель и ограничения, в условиях котрых функционирует система.
Метою інформаційної системи є створення інформації, обробка, зберігання, поширення й надання інформації, спрямоване на забезпечення інформаційних потреб усіх співробітників підприємства. Інформаційна система створюється для конкретного економічного об'єкта й повинна в певній мірі копіювати взаємозв'язки елементів об'єкта. Сучасна інформаційна система повинна відповідати всім нововведенням у теорії й практиці менеджменту.
Підсистема — це частина системи, виділена за якою-небудь ознакою, що має певне функціональне призначення.
Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування. У цьому випадку говорять про структурну ознаку класифікації, а підсистеми називають, що забезпечують. Таким чином, структура будь-якої інформаційної системи може бути представлена сукупністю підсистем, що забезпечують, серед яких звичайно виділяють інформаційне, технічне, математичне, програмне, організаційне й правове забезпечення.
Розрізняють:
• Програмно-технічне забезпечення (платформа).
• Інформаційне забезпечення.
• Математичне забезпечення (іноді – алгоритмічне).
• Організаційно-методичне забезпечення.
Економічна інформаційна система (ЕІС) являє собою систему, функціонування якої в часі полягає в зборі, зберіганні, обробці й поширенні інформації про діяльність якогось економічного об'єкта реального світу.
Автоматизована інформаційна система (АІС) являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації й прийняття управлінських рішень.
Функції АІС:
- забезпечення своєчасною і якісною інформацією фахівців підприємства;
- оперативне формування розрахункових масивів і звітів;
- забезпечення гнучкості планування на підприємстві з метою оптимізації використання ресурсів;
- оперативний контроль виконання планів;
- використання статистичного аналізу й економіко-математичного моделювання в керуванні;
- скорочення строків виконання замовлень;
- зниження витрат за допомогою оптимізації операційних елементів управління.
Типи інформаційних систем:
Фактографічні системи
По характеру представлення й логічної організації збереженої інформації АІС розділяються на фактографічні, документальні й геоінформаційні.
Фактографічні АІС накопичують і зберігають дані у вигляді безлічі екземплярів одного або декількох типів структурних елементів (інформаційних об'єктів). Кожний з таких екземплярів структурних елементів або деяка їхня сукупність відображають відомості по якому-небудь факту, події і т.д., відділеному (вичленованому) від усіх інших відомостей і фактів.* Структура кожного типу інформаційного об'єкта складається з кінцевого набору реквізитів, що відбивають основні аспекти й характеристики відомостей для об'єктів даної предметної області. Приміром, фактографічна АІС, що накопичує відомості по особах, кожному конкретній особі в базі даних ставить у відповідність запис, що полягає з певного набору таких реквізитів, як прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце роботи, освіта і т.д. Комплектування інформаційної бази у фактографічних АІС включає, як правило, обов'язковий процес структуризації вхідної інформації з документального джерела. Структуризація при цьому здійснюється через визначення (виділення, вичленовування) екземплярів інформаційних об'єктів певного типу, інформація про яких є в документі, і заповнення їх реквізитів.
* Звідси й назва-«фактографічні системи».
Мал. 1 – Співвідношення понять Бнд, СУ БД і БД
У документальних АІС одиничним елементом інформації є нерозчленований на більш дрібні елементи документ і інформація при введенні (вхідний документ), як правило, не структурується, або структурується в обмеженому вигляді. Для документа, що вводиться, можуть установлюватися деякі формалізовані позиції – дата виготовлення, виконавець, тематика і т.д. Деякі види документальних АІС забезпечують встановлення логічного взаємозв'язку документів, що вводяться, – співпідпорядкованість по значеннєвому змісту, взаємні відсилання за якими-небудь критеріями й т.п. Визначення й установлення такого взаємозв'язку являє собою складну многокритеріальне й багатоаспектне аналітичне завдання, яке не може повною мірою бути формалізоване.
У геоінформаційних АІС дані організовані у вигляді окремих інформаційних об'єктів (з певним набором реквізитів), прив'язаних до загальної електронної топографічної основи (електронній карті). Геоінформаційні системи застосовуються для інформаційного забезпечення в тих предметних областях, структура інформаційних об'єктів і процесів у яких має просторово-географічний компонент, наприклад маршрути транспорту, комунальне господарство й т.п.
Області застосування інформаційних систем
Інформаційні системи дозволяють витягати максимум користі із усієї наявної в компанії інформації з мінімальними тимчасовими й трудовими витратами. Цим фактом пояснюються життєздатність і бурхливий розвиток інформаційних технологій – сучасний бізнес украй чутливий до помилок у керуванні, для ухвалення грамотного рішення в умовах невизначеності й ризику необхідно постійно контролювати різні аспекти фінансово-господарчої діяльності підприємства.
Завдання, розв'язувані за допомогою спеціальних програмних засобів:
бухгалтерський облік;
управління фінансовими потоками;
управління складом, асортиментами, закупівлями;
управління виробничим процесом;
управління маркетингом;
документообіг;
оперативне керування підприємством;
надання інформації про фірму.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационных, программных, технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Созданию АРМ способствует стремление сократить затраты времени и труда на обработку, накопление, хранение и распространение информации и увеличить возможность творческого подхода к выполняемым работам.
Автоматизированная информационная технология (AИT) — системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.
Классификация АИТ представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Классификация автоматизированных информационных технологий
В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно - технологический комплекс, который носит название интегрированного.
Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс. Он поддерживает единый способ представления данных и взаимодействия пользователей с компонентами системы, обеспечивает информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе.
Повышение требований к оперативности информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности обработки информации, привело к созданию не только локальных, но и многоуровневых и распределенных систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого экономического объекта, машинного ведения информационных массивов. Эту проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышается скорость, обеспечиваются защита и достоверность информации при выполнении экономических расчетов и выработке управленческих решений.
В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые автоматизированные рабочие места специалистов предоставляют возможность пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные с терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран; печатающее устройство или передавать по каналам связи.