Тема 12 облік витрат майбутніх періодів

Лекція 1. Облік витрат майбутніх періодів

Мета: вивчити порядок обліку та розподілу витрат майбутніх періодів.

План.

1. Визнання витрат майбутніх періодів.

2. Облік та порядок розподілу витрат майбутніх періодів.

3. Відображення у звітності витрат майбутніх періодів.

Питання 1.

Витрати майбутніх періодів — це витрати, які здійснені у звітному періоді, але відносяться до наступного (або наступних) облікових періодів. До витрат майбутніх періодів належать витрати, пов’язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості, з освоєнням нових виробництв і агрегатів, а також сплачена авансом орендна плата, наперед сплачена страховка, рекламні послуги, передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові виданная тощо. Для узагальнення інформації щодо здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах, використовується рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». За дебетом рахунка 39 «Витрати майбутніх періодів» відображаються понесені витрати майбутніх періодів, за кредитом — їх списання (розподіл) і включення до складу відповідних витрат звітного періоду.

Підприємство «Квітень» орендує приміщення для офісу. Згідно з договором орендна плата за місяць становить 1200 грн (у тому числі ПДВ — 200 грн). 01.06.2000 р. авансом була сплачена орендна плата за 3 місяці. У бухгалтерському обліку підприємства «Квітень» будуть зроблені такі записи: 101.06.2000р.—сплата грошовых коштов за оренду(1200 грн: Дебет 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»                   3600 Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті»           3600 Відображена сума податкового кредиту з ПДВ (200 · 3), грн: Дебет 641 «Розрахунки за податками»                                  600 Кредит 644 «Податковий кредит»                                         600 2) 30.06.2000 р. — відображення витрат на оренду за червень, грн: Дебет 92 «Адміністративні витрати»                                  1000 Дебет 644 «Податковий кредит»                                           200 Кредит 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»                1200 Сплачені авансом орендні платежі визнані витратами майбутніх періодів (3600 –1200), грн: Дебет 39 «Витрати майбутніх періодів»                             2400 Кредит 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»                2400 3) 31.07.2000 р. — відображені витрати на оренду за липень, грн: Дебет 92 «Адміністративні витрати»                                  1000 Дебет 644 «Податковий кредит»                                           200 Кредит377 «Розрахунки з іншими дебіторами»                1200 тощо. Аналітичний облік витрат майбутніх періодів ведеться за їхніми видами. Витрати майбутніх періодів можуть відображати як оборотні, так і необоротні активи, а саме витрати, які стосуються наступного облікового періоду, а також ті, що будуть віднесені на більш пізні періоди. У Балансі витрати майбутніх періодів відображаються в розділі III Активу «Витрати майбутніх періодів».

Сума витрат майбутніх періодів відображається як окремий розділ активу

балансу. У складі витрат майбутніх періодів відображаються витрати, що

існували впродовж поточного або попередніх періодів, але належать до

наступних звітних періодів. Наприклад: суми зобов'язання, сплачені в

грудні за оренду приміщення в першому кварталі наступного року, будуть

включені в грудні до витрат майбутніх періодів, а в першому кварталі

щомісячно (1/3 сплаченої суми) до витрат звітного періоду.

Потрібно зазначити, що за статтею "Витрати майбутніх періодів" можуть

відображатися і оборотні, і необоротні активи.

Бюджетно-розподільчі рахунки використовуються для розмежування витрат і

доходів між суміжними звітними періодами (місяцями, кварталами, роками)

з метою рівномірного включення у затрати виробництва (обігу) або

відображення в обліку одержаних доходів. Використання цих рахунків дає

змогу визначити витрати і доходи саме того періоду, якого вони

стосуються, незалежно від часу фактичного витрачання коштів або

отримання доходів.

Бюджетно-розподільчі рахунки можуть бути активними і пасивними. До

активних належить рахунок "Витрати майбутніх періодів", до пасивних -

"Доходи майбутніх періодів".

Рахунок "Витрати майбутніх періодів" призначений для обліку витрат,

фактично здійснених у звітному або попередніх звітних періодах, але які

піддягають віднесенню на витрати майбутніх періодів. До них належать,

наприклад, витрати на освоєння нових видів продукції, сплачена наперед

орендна плата за взяті в оренду основні засоби, суми передплати

періодичних видань та ін. Всі ці витрати в момент їх здійснення

відображають на дебеті рахунка "Витрати майбутніх періодів". З кредиту

цього рахунка облічені витрати поступово, рівними сумами списують на

відповідні рахунки витрат (виробництво, загальновиробничі,

адміністративні витрати, витрати на збут тощо), до яких вони належать.

Залишок рахунка "Витрати майбутніх періодів" може бути тільки дебетовим

і показує суму витрат, що підлягають списанню в наступні звітні періоди.

Схема рахунка "Витрати майбутніх періодів"

ДебетКредитСальдо - витрати попередніх звітних періодів, які належать до

витрат наступних періодів

Оборот - витрати, здійснені у звітному періоді за рахунок майбутніх

періодів (+)

Сальдо - залишок витрат, що належить до майбутніх періодівОборот -

списання витрат попередніх періодів на заграти того періоду, до якого

вони належать (–)

Призначення і будову рахунка "Витрати майбутніх періодів" розглянемо на

такому прикладі.

У попередньому році підприємством з поточного рахунка

перераховано за перший квартал звітного року на передплату періодичних

видань (нормативно-довідкову літературу) в сумі 540 ( у т.ч. ПДВ) грн. У поточному

році сума передплати (1/3) щомісячно протягом кварталу списана на

адміністративні витрати. В бухгалтерському обліку ці записи матимуть такий вигляд.

Дт39 Кт 377 - 490 грн.

Дт 92 Кт 39 – 150 кожний місяць.

Питання для самоконтролю:

1. Які витрати визнаються витратами майбутніх періодів?

2. Порядок обліку та розподілу витрат майбутніх періодів.

ГП – обробка якої закінчена, пройшла технічний контроль, здана на склад для подальшої реалізації.

Класифікують ГП за такими ознаками:

1) за формою

- уречевлена;

- результати виконаних робіт;

- надані послуги;

2) за ступенем готовності:

- готова;

- напівфабрикати;

- неготова (незавершене виробництво);

3) за технологічною складністю:

- проста;

- складна (основна, побічна, супутня).

ГП оцінюється за фактичною собівартістю (первісна вартість):

1) сировина і матеріали;

2) оплата праці;

3) інші прямі витрати;

4) ЗВВ – змінні та постійні розподілені.

Питання 9

ГП обліковується на підприємствах за місяцями її зберігання та окремими видами у встановлених одиницях виміру:

• натуральних;

• умовно-натуральних.

На складі вона обліковується у кількісному виразі.

Аналітичний облік прийому і відпуску ГП здійснюється за видами ГП, що відображаються за обліковими цінами з відхиленням в регістрах відхилень фактичної виробничої собівартості виробів від їх вартості за обліковими цінами (плановими цінами).

Питання 10

Побудова обліку ГП можлива за різними варіантами

1) виробництво (цех) – склад – відвантаження (реалізація);

2) цех – відвантаження.

Облік ГП ведуть на рахунку 26 «Готова продукція»

Дт 26 Кт 23 здана на склад ГП з виробництва;

Дт 901 Кт 26 списана реалізована продукція за фактичною собівартістю.

Коли продукція відвантажується безпосередньо з цеху, списують6

Дт 901 Кт 23.

Якщо облік ГП ведеться за обліковими цінами, то по закінченню звітного періоду після визначення фактичної с/в ГП записи по випуску ГП корегують на суму відхилень (факт-план).

Від’ємна сума відхилень фіксується методом червоного сторно:

Дт 26 Кт 23 – сторно (коли план більше факту).

Позитивна сума (факт більше плану) записується звичайним записом:

Дт 26 Кт 23.