- •Иллюстрированный самоучитель по Access 2002
- •Глава 1. Общие сведения о Microsoft Access 2002
- •Базы данных как средство хранения и обработки информации
- •Запуск Access и открытие баз данных
- •Создание новой базы данных
- •Рабочая среда Access
- •Использование справочной системы
- •Вызов окна справки
- •Глава 2 .
- •Основные режимы работы с таблицами
- •Создание таблиц
- •Определение полей
- •Свойства полей таблицы
- •Использование Мастера подстановок
- •Форматы отображения данных
- •Примеры:
- •Определение маски ввода
- •Вставка, удаление и переименование полей таблицы
- •Вод и проверка данных
- •Изменение внешнего вида таблицы
- •Сортировка данных в таблице
- •Поиск и замена данных
- •Фильтрация данных
- •Часть III.
- •Способы совместного использования баз данных
- •Пример сетевого приложения
- •Организация совместного доступа к данным и объектам
- •Организация обмена данными между компонентами сетевого приложения
- •Создание и использование рабочей области
- •Программа 16.1. Использование рабочей области Jet, открытой по умолчанию
- •Программа 16.2. Создание рабочей области Jet
- •Открытие источника данных
- •Программа 16.3. Открытие таблицы в текущей базе данных
- •Программное изменение структуры и схемы данных
- •Программа 16.4. Удаление и создание таблицы с помощью инструкций ddl
- •Программа 16.5. Изменение структуры таблицы с помощью интерфейса dао
- •Выполнение операций с данными
- •Программа 16.6. Добавление записи в таблицу
- •Программа 16.7. Изменение текущей записи в таблице
- •Программа 16.8. Удаление текущей записи в таблице
- •Программная синхронизация доступа к данным
- •Программа 16.9. Синхронизация записи изменений в источнике данных
- •Программа 16.10. Сделать паузу на заданное количество секунд в работе приложения
- •Выполнение транзакций
- •Программа 16.11. Применение механизма транзакций
- •Защита сетевого приложения Access
- •Защита базы данных на уровне пользователей
- •Рава доступа в приложении "Игра в доминирование"
- •Часть IV. Приложения
- •Правила игры в доминирование
- •Архитектура приложения
- •Функциональное описание приложения
- •Интерфейс пользователя
- •Установка сетевого приложения "Игра в доминирование"
- •Параметры защиты приложения "Игра в доминирование"
Использование Мастера подстановок
Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Давайте создадим столбец подстановок для поля "КодКлиента" в таблице "Список рассылки оповещений". Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо. Чтобы использовать Мастера подстановок (Lookup Wizard), необходимо:
Открыть таблицу "Поставщики предприятия" в режиме Конструктора.
Выделить поле "КодКлиента" и выбрать из списка в столбце Тип данных (Data Туре) значение Мастер подстановок (Lookup Wizard) (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Первое диалоговое окно Мастера подстановок
В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок (Lookup Wizard) выбрать способ задания значений: Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса (I want the lookup column to look up the values in a table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы "Клиенты" (Customers). Нажать кнопку Далее (Next).
В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка. Выбрать таблицу "Клиенты" (Customers) и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Второе диалоговое окно Мастера подстановок
В списке Доступные поля (Available Fields) выводятся все поля таблицы "Клиенты" (Customers). Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) поля "КодКлиента" и "Название" и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.17).
Рис. 2.17. Третье диалоговое окно Мастера подстановок
Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле (Hide key column). Действительно, нам не нужно в раскрывающемся списке видеть коды клиентов. Нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.18).
Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово (Finish) (рис. 2.19). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.
Рис. 2.18. Четвертое диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.19. Пятое диалоговое окно Мастера подстановок
Замечание
Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку.
На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка (Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если столбец подстановки для поля не определен, значение свойства Тип элемента управления (Display Control) для текстовых и числовых полей равно Поле (Text Box), для логического типа — Флажок (Check Box). При этом остальные свойства на вкладке Подстановка (Lookup) отсутствуют.
Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления (Display Control) значение Поле со списком (Combo Box) или Список (ListBox).[ Для просмотра таблицы в режиме Таблица эти поля абсолютно равноценны, различаются они в формах. Поле Список отображается на экране сразу в виде скроллируемого списка значений, а Поле со списком отображается в виде выпадающего списка. (О других отличиях см. разд. "Встроенные элементы управления" гл. 9.) ]
В этом случае на вкладке Подстановка (Lookup) появляется ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки (рис. 2.20).
Рис. 2.20. Столбец подстановок в таблице "Список рассылки оповещений" Описание этих свойств приведено в табл. 2.5.
Таблица 2.5. Свойства подстановки для поля со списком
|
|
|
|
|
Наименование свойства |
Описание |
|
|
Тип источника строк (Row Source Type) *
|
Свойство определяет тип источника строк для списка или поля со списком. Может принимать три значения: Таблица или запрос (Table/Query), Список значений (Value List) и Список полей (Field List) |
|
|
Источник строк (Row Source) * |
Свойство определяет источник данных элемента управления. При выборе типа источника строк Список значений (Value List) оно представляет собой список элементов, разделяемых точкой с запятой (;), в противном случае — имя таблицы или запроса или инструкцию языка SQL |
|
|
Присоединенный столбец (Bound Column) * |
Свойство определяет номер столбца списка или поля со списком, содержащего значение элемента управления. Если это свойство имеет значение 0, то в поле передается номер строки списка, если 1 и больше, то в поле передаются данные из соответствующего столбца списка. Значение этого свойства не может превышать значение свойства Число столбцов (Column Count.) |
|
|
|
|
|
|
Наименование свойства |
Описание |
|
|
Число столбцов (Column Count) * |
Свойство определяет число столбцов, выводимых в списке или в поле со списком. Если в качестве источника строк используется Таблица или запрос (Table/Query), то в списке будут выводиться столбцы таблицы, начиная с первого и заканчивая тем, который указан в значении данного свойства. Если в качестве источника строк используется список значений, то в списке будет выводиться указанное число столбцов, а данные в них будут располагаться построчно в последовательности, указанной в свойстве Источник строк (Row Source) |
|
|
Заглавия столбцов (Column Heads) * |
Свойство определяет, используются ли первые элементы списка или поля со списком как заголовки столбцов |
|
|
Ширина столбцов (Column Widths) * |
Свойство определяет ширину столбцов списка или поля со списком. При использовании нескольких столбцов значения разделяются точкой с запятой (;). Задав нулевое значение, можно скрыть столбец |
|
|
Число строк списка (List Rows) |
Свойство определяет максимальное число строк для поля со списком. Если количество элементов списка превысит указанное число строк, в списке появится линейка прокрутки |
|
|
Ширина списка (List Width) |
Свойство определяет ширину раскрывающегося списка для поля со списком |
|
|
Ограничиться списком (Limit to List) |
Свойство определяет, могут ли вводиться в поле со списком значения, не являющиеся элементами списка. |
|
|
|
|
|
Если значение свойства Тип элемента управления (Display Control) равно Список (List Box) (а это возможно только для текстовых и числовых полей), на вкладке Подстановка появляются только свойства, отмеченные в табл. 2.5 звездочкой (*).