Тема 4. Організація машинної інформаційної бази План

1. Поняття машинного інформаційного забезпечення.

2. Поняття, класифікація і склад автоматизованого банку даних.

3. Форми автоматизованого бухгалтерського обліку.

Самостійне опрацювання:

1. За­гальна характеристика та класифікація інформаційних систем обліку.

 Література:

1. Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку, – Житомир, П.”Рута”, 2002,

2. Редько Н.С., Редько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. - Немішаєве: Навчально-методичний центр, 2003,

3. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навч. Посібник. – К., 2008, ст.

4. Шквір В. Д. та ін. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. - Львів: Львівській політехнік, 2003, ст..

1. Поняття машинного інформаційного забезпечення.

Позамашинна ІБ, перенесена на машинні носії, одержує статус машинної, її склад показаний на рис. 2

Рис.2. Склад машинної інформаційної бази

Машинна інформаційна база - частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та на магнітних носіях.

Всі файли діляться на п'ять груп:

• умовно-постійні;

• оперативні (вхідні);

• результатні;

• коригуючі;

• робочі.

Із всіх видів умовно-постійної інформації найоб'ємнішою і найдинамічнішою є нормативна, яка включає конструкторські, технологічні, матеріальні, трудові тощо норми. Джерелом інформації для створення таких файлів служать конструкторська і технологічна документація.

Планово-договірні файли регламентують планово-виробничі показники роботи, а також договірні відносини з постачальниками і покупцями. Форму­ються такі файли на основі виробничих програм, договорів на відвантаження і поставку тощо.

Довідкові файли носять розшифрувальний характер. Вони об'єднують словники для розшифровки кодів назв матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції. Створюються вони на базі довідників матеріальних цінностей, покупних виробів і напівфабрикатів.

Постійно-облікові файли характеризують об'єкти і предмети праці, а також ресурси. До них належать файли, що містять дані про основні засоби, малоцінні і швидкозношувальні предмети тощо.

Файли для виводу результатів розв'язування задачі формуються в тому випадку, якщо результати виводяться для друку на принтері чи іншому друку валь­ному пристрої. Ці файли мають склад показників, ідентичний структурі машино­грами. Склад файлів для розв'язування інших задач, а також цієї в наступному періоді одержують на основі структури вхідних файлів цих задач. Наприклад, при розв'язуванні задачі обліку матеріальних цінностей одним із вхідних файлів є сальдо на початок місяця. Внаслідок розв'язування цієї задачі (до сальдо на початок періоду додається надходження і віднімається вибуття матеріалів) формується сальдо на кінець місяця. Цей файл буде результатним і використовуватиметься для розв'язання задачі обліку матеріальних цінностей в наступному місяці але вже виступатиме як вхідний файл (сальдо на початок наступного місяця).

Особливу категорію становлять файли для коригування інших файлів. Джерелом їх формування служать "Відомості про зміни". Кожен запис файла для коригування містить спеціальну ознаку включення, ліквідації або зміни запису.

Кількість і структура робочих файлів визначаються кількістю і призна­ченням програмних модулів, які генерують проміжну інформацію.

Під час еволюції розробки автоматизованих ІС машинна ІБ пройшла такі етапи розвитку:

1 - підготовку інформаційних файлів (для кожної задачі окремо);

2- створення єдиної бази даних, яку можна використовувати для розв язування певної кількості задач.