
- •Учебно-методическое пособие
- •Содержание
- •2. Практическое занятие № 2. Тема «Технологии доступа к данным, системы управления базами данных» ………………………………………………………………..33
- •3. Практическое занятие № 3. Тема «Сетевые технологии»……………………………52
- •Вопросы для самоконтроля по теме практического занятия № 3………………………….62
- •4. Практическое занятие № 4. Тема «Системы электронного документооборота»
- •Структура и объем дисциплины
- •Введение
- •1. Практическое занятие № 1 Тема «Устройства создания электронной информации. Электронизация документирования. Технологии работы с документами. Офисные программные пакеты»
- •1.1. Общая характеристика устройств создания электронной информации и электронизации документирования.
- •Технические средства информатизации
- •Общие понятия электронизации документирования
- •1.2. Технологии работы с документами. Офисные программные пакеты. Общие сведения о технологии работы с документами
- •Технологии работы с документами
- •Основные требования к оформлению документов
- •Пример бланка приказа с продольным расположением реквизитов
- •Технология перевода бумажных документов в электронные
- •Ввод формализованных документов
- •Виды систем ввода документов
- •Продукты для персонального ввода неформализованных документов
- •Продукты для промышленного ввода документов
- •Продукты для персонального ввода форм
- •Продукты для промышленного ввода форм
- •1.3. Задания для самостоятельного выполнения.
- •2. Практическое занятие № 2 Тема «Технологии доступа к данным, системы управления базами данных»
- •Занятие имеет цель закрепить теоретические знания полученные на лекционных занятиях о технологии доступа к данным, системах управления базами данных.
- •2.1. Общие сведения о технологии доступа к данным. Файловые системы, базы данных и системы управления базами данных.
- •Основные функции системы управления файлами
- •Базы данных и системы управления базами данных
- •2.2.Этапы проектирования базы данных
- •2.3. Задания для самостоятельного выполнения. Пример проектирования базы данных «Успеваемость»
- •1. Практическое занятие № 3 Тема № 3. «Сетевые технологии»
- •3.1.Сетевые устройства
- •3.2. Задания для самостоятельного выполнения. Работа с документацией сетевых устройств
- •4. Практическое занятие № 4
- •Тема № 4. «Системы электронного документооборота»
- •4.1. Юридические требования к электронному документообороту: законодательство и правоприменительная практика
- •От 10 января 2002 г. N 1-фз об электронной цифровой подписи
- •Глава I. Общие положения
- •Глава II. Условия использования электронной цифровой подписи
- •Глава III. Удостоверяющие центры
- •Глава IV. Особенности использования электронной цифровой подписи
- •Глава V. Заключительные и переходные положения
- •4.2. Общая характеристика систем электронного документооборота
- •Основные свойства сэд
- •Общая классификация сэд
- •Преимущества от использования сэд
- •4.3. Вопросы семинарского занятия № 4. (Для доклада и выступлений)
- •5. Практическое занятие № 5 Тема № 5 «Копировально-множительные средства»
- •5.1. Копировально-множительные средства назначение, технические характеристики, правила применения. Работа с технической документацией.
- •Классификация аппаратов копировально-множительной техники
- •Технические характеристики ризографа Riso ez 200
- •5.2. Задания для самостоятельного выполнения. Работа с документацией копировально-множительных средства
- •Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2.1332-03
- •Задание 2. Изучение инструкции по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах
- •6. Практическое занятие № 6 Тема «Периферийные устройства компьютеров»
- •6.1. Клавиатура
- •Группы клавиш на клавиатуре
- •6.2. Мышь и трекбол
- •6.3. Мониторы
- •Типы мониторов
- •6.4. Видеоконтроллеры
- •6.5. Принтеры и плоттеры
- •Струйные принтеры
- •Фотоэлектронные печатающие устройства
- •Принтеры других технологий
- •Плоттеры
- •6.6. Модемы и факс-модемы
- •6.7. Устройства ввода информации. Сканеры
- •Устройство и функционирование сканеров
- •6.8. Задания для самостоятельного выполнения.
- •7. Практическое занятие № 7 (Семинарское занятие) Тема № 7. «Средства административно-управленческой связи.»
- •7.1. Характеристика систем административно-управленческой связи
- •7.2. Системы передачи недокументированной информации
- •7.3. Системы передачи документированной информации
- •7.4. Вопросы семинарского занятия № 7
- •Приложения
- •Журнал отчетов по практическим занятиям
- •Отчет по практическому занятию №_
7.3. Системы передачи документированной информации
Телеграфная связь
Телеграфная связь предназначена для автоматического приема-передачи коротких текстовых документированных сообщений. В настоящее время в фирмах и на предприятии применяют телетайпную связь. Ввод информации производится вручную или автоматизированно с ПК, оснащенного модемом. Все телетайпные аппараты обратимы, т.е. работают и на прием, и на передачу.
При передаче информации на значительные расстояния телеграфную связь можно организовать включением аппаратуры в единую госсистему абонентского телеграфирования.
Пример. На территории России действуют две абонентские телеграфные сети: АТ-50 и “Телекс”. Сеть АТ-50 (телеграф) имеет более 100 тыс. абонентов. Но действует только в странах СНГ и не имеет международного выхода. Сетью АТ-50 пользуются министерства, финансовые учреждения и воинские части. Для передачи сообщений в другие страны используется международный телеграф “Телекс”. Система “Телекс” имеет компьютерный вариант “TelexNet”.
Недостаток телеграфной связи – низкая достоверность передачи информации. Промышленность выпускает ряд комплексов аппаратов, предназначенных для передачи информации по телеграфным каналам связи, оснащенных устройствами защиты от ошибок.
Пример:
Комплекс “Онега-КС” служит для передачи и контроля достоверности цифровой информации, передаваемой по телеграфным каналам связи, скорость 50 бот (1 бот = 1 бит/с), использует 5-дорожечную перфоленту.
Комплекс аппаратуры “Аккорд-50” предназначен для передачи данных по каналам связи со скоростью 50-100 бот. В состав входят: фотосчитывающее устройство F-1500, перфорирующее устройство ПЛ-150, комплекс может работать совместно с телетайпом РТА-60.
Дейтефонная связь
Дейтефонная связь использует для передачи информации телефонные каналы связи. А в качестве приемопередающей аппаратуры может использоваться как обычная телетайпная аппаратура совместно с модемами, так и спецаппаратура.
Состав и назначение аппаратуры абонента дейтефонной связи следующие:
телефонный аппарат – для первоначального вызова абонента;
фотосчитывающее устройство – для автоматического считывания информации с перфоленты при передаче;
перфоратор ленты – для регистрации принятой информации на перфоленту;
модем – для согласования приемопередающей аппаратуры с телефонным каналом связи;
устройство защиты от ошибок – обеспечение достоверности передачи информации;
устройство алфавитно-цифровой печати (принтер, телетайп).
Достоинства систем дейтефонной связи перед телетайпными:
более высокая скорость передачи данных: 600-9600 бод, а в компьютерном варианте до 33600 бод;
более высокая достоверность передачи информации;
возможность использования имеющейся широко разветвленной сети телефонных каналов связи;
возможность в ряде случаев благодаря частотному разделению каналов по одной паре проводов одновременно передавать информацию от нескольких абонентов (частотное уплотнение), в том числе от абонентов дейтефонной, факсимильной и телефонной связи.
Для повышения достоверности передачи информации используются чаще всего корректирующие коды с автоматическим обнаружением и исправлением ошибок.
Пример. Среди комплексов аппаратуры дейтефонной связи следует отметить такие комплексы, как “Аккорд-1200”, “Аккорд СС”, “Онега АТП”. Они являются универсальными и позволяют наряду с вводом информации в ЭВМ осуществлять регистрацию информации на перфоленту.
Факсимильная связь (фототелеграфная связь)
Ее назначение – передача на расстояние информации в виде телексов, чертежей, рисунков, схем, фотоснимков и т.п. Способ передачи заключается в дистанционном копировании документов. Достоинства этой связи: полная автоматизация передачи, включая считывание информации с документов. Скорость передачи формата А4 – от 5 до 400 с, достоверность хорошая. Факсимильная связь может использоваться для автоматического ввода передаваемой информации в ЭВМ при наличии факс-модема.
Факсимильные аппараты отличаются способом воспроизведения изображения, видом развертки и разрешающей способностью:
фотографические лучше других передают полутона и имеют высокую разрешающую способность (до 10 точек на мм), но используют дорогую фотобумагу;
электрохимические и электромеханические имеют разрешающую способность 4-6 точек/мм, но не передают полутонов, просты, используют обычную бумагу;
плоскостные.
Факсимильные сервис-системы.
Подключение факсимильного аппарата к имеющимся системам факс-сервиса позволяет расширить объем сервисных услуг. Так, система российского расширенного факс-сервиса обеспечивает:
доступ к системе с любого факс-аппарата или ПК для отправки документов с подтверждением о доставке;
доставку документов немедленно или с задержкой (дата и время доставки задаются отправителем в диалоговом режиме);
автоматическую рассылку документов по заранее составленным спискам и т.п.
Таблица 7.1.
Характеристики факсимильных аппаратов
Параметр |
Xerox |
Canon |
||
7041 |
7235 |
FAX 850 HD |
Fax T20 |
|
Время передачи документа, с |
7 |
17 |
3 |
20 |
Разрешающая способность, точек/мм |
16 |
16 |
16 |
8 |
Число градаций серого цвета |
64 |
32 |
64 |
16 |
За рубежом факсимильные системы более развиты. Характеристики некоторых марок факсимильных аппаратов приведены в табл.1.1. В гостиницах, аэропортах, фойе многих учреждений и других общественных местах устанавливаются необслуживаемые кабины с факсимильными аппаратами. Часто такие кабины имеют две телефонные линии, позволяющие одновременно передавать факс и вести телефонные переговоры.
Широко используются радиотелефаксы, существуют и интеллектуальные сотовые радиотелефоны-факсы, имеющие свои компьютеры – электронные секретари.
Выпускаются телефонные факсимильные приставки, которые используются для передачи рукописных сообщений и выполняемых от руки схем, подписей – по существу, телеавтогрифные приставки. Такая приставка – это компьютер-электронный блокнот, подключаемый к телефону. При передаче факса абонент специальным пером пишет на блокноте: текст или схема автоматически кодируется и посылается принимающему абоненту. Важно, что таким образом передается и подпись ответственного лица.