- •Ен.Ф.03 Информационные системы в экономике
- •Методические указания
- •080100 Экономика
- •1 Общее описание модели Бухгалтерского учета
- •2 Создание Справочника субсчетов
- •3 Создание Справочника проводок
- •4 Создание листов “Проводки” и “Автопроводки”
- •5 Расчет показателей Главной книги и оборотов субсчетов
- •6 Контрольные функции
- •7 Задания для самостоятельной работы
- •БиблиографиЧеский список
4 Создание листов “Проводки” и “Автопроводки”
Ручные проводки будут выполняться на Листе 3, присвойте ему имя "Проводки". При вводе проводок вручную задают ее код и сумму, при этом дебетуемый и кредитуемый субсчета подставляются автоматически.
Код проводки вводится в колонке А, а сумма - в колонке В. В колонках С и D должны отображаться дебетуемый и кредитуемый субсчета.
Для того чтобы дебетуемый субсчет подставлялся автоматически, введите в ячейку С2 формулу =ВПР(А2;ДопустимыеПроводки;2;ЛОЖЬ).
Аналогичную формулу следует внести и в ячейку D2, записав ее в виде:
=ВПР(А2;ДопустимыеПроводки;3;ЛОЖЬ).
Отличие состоит в том, что здесь формула “вытаскивает” код кредитуемого субсчета.
После того как формулы заданы, скопируйте их на последующие строки столбцов С и D листа “Проводки”. Таким образом, лист подготовлен для ввода проводок. Теперь вводите проводки, задавая только их код и сумму.
Если будут указываться несуществующие коды проводок, то вместо кодов субсчетов появится значение #Н/Д. На рисунке 3, где заданы коды проводок, имеющиеся на листе “ГлКнига”, автоматически проставлены и коды дебетуемого и кредитуемого субсчетов.
Присвойте имена:
Проводки.Код - для диапазона $А$2:$А$3000;
Проводки.Сумма- для диапазона $В$2:$В$3000;
Проводки.Дебет - для диапазона $С$2:$С$3000;
Проводки.Кредит-для диапазона $D$2:$D$3000.
-
А
В
С
D
1
Код
Сумма
Дебет
Кредит
2
084600
16000
08.4
60
3
191600
4000
19.1
60
4
010080
16000
01
08.4
5
600510
20000
60
51
6
680191
4000
68
19.1
7
400200
12000
40
20
8
430400
12000
43
40
9
902430
12000
90.2
43
10
620901
15000
62
90.1
11
903680
1500
90.3
68
12
510620
15000
51
62
13
680510
1500
68
51
14
909990
1500
90.9
99
Рисунок 3 Пример ввода проводок
Создайте лист “Автопроводки”. Так же, как и на листе "Проводки", определите имена
Автопроводки.Код - для диапазона $А$2:$А$1000;
Автопроводки.Сумма- для диапазона $В$2:$В$1000;
Автопроводки.Дебет - для диапазона $С$2:$С$1000;
Автопроводки.Кредит-для диапазона $D$2:$D$1000.