Планів за проектом

4. Принцип формування резерву календарного часу

3. Принцип функціональної диференціації календарного плану

Рис. 14.1. Принципи розробки календарних планів за проектом

Основним завданням фази матеріально-технічної підготовки проекту є забезпечити надходження устаткування, конструкцій, матеріалів і послуг у точній відповідності до плану проекту.

Цей процес прийнято поділяти на дві фази:

- закупівля ресурсів і послуг на конкурсній основі;

- поставки до місця виконання робіт.

Під закупівлями і поставками розуміють заходи, спрямовані на забезпечення проектів ресурсами, майном, товарами, виконан­ням робіт (послуг), передачею результатів інтелектуальної влас­ності, пов'язаної з конкретним проектом.

Закупівлі є частиною господарських відносин, а основною фор­мою організації та регулювання відносин між учасниками при здій­сненні закупівель є договір - угода сторін.

Договір поставки - це договір, згідно з яким постачальник зобов'язується в обумовлені терміни передати у власність (або повне господарське ведення, або оперативне управління) покупцю товар, призначений для підприємницької діяльності чи інших цілей, не пов'язаних з особистим споживанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього визначену ціну.

Укладання договору поставки є необов'язковим, однак у певних випадках законодавство зобов'язує постачальника

укласти договір за вимогою покупця.

Договір підряду регулює закупівлі, об’єктом яких є результат певних дій і кий переходить у власність замовника, а саме - ство­рення нового майна (будівництво), ремонт і реконструкція певних об'єктів, виконання наукових досліджень, розробка проектно-конструкторської документації тощо.

Розрізняють такі форми закупівель:

♦ прямі закупівлі, за яких правовий зв'язок існує між двома суб'єктами закупівель, між якими укладається відповідний договір;

♦ посередницькі закупівлі, за яких особа, що здійснює проект, вступає у правові відносини з посередником, тобто з особою, що сприяє забезпеченню проекту необхідними ресурсами;

♦ біржові закупівлі - члени біржі здійснюють біржову торгівлю безпосередньо від свого імені і за свій рахунок, або від імені клієнта і за його рахунок, або від свого імені за рахунок клі­єнта, або від імені клієнта за свій рахунок. Відвідувачами біржових торгів можуть бути юридичні та фізичні особи, які є членами біржі і володіють правом на укладення біржових угод.

У західній практиці цикл закупівель і поставок передбачає:

-закупівлі робіт;

-закупівлі матеріалів;

-закупівлі устаткування;

-закупівлі послуг;

-закупівлі (використання послуг) консультантів проекту.

3 метою успішної реалізації інвестиційного проекту важливе місце відводиться постійному контролю та нагляду за процесом реалізації проекту, який одержав назву інвестиційного контролю.

Учасники проекту повинні оцінювати поточні результати (відхилення) та вносити корективи до бізнес-плану, проекту організації будівництва, проекту виробництва робіт, плану фінансування, календарного плану або сітьового графіка та інших документів, за допомогою яких можна спостерігати та регулю­вати освоєння інвестицій.

Сутність інвестиційного контролю полягає в перевірці виконан­ня й забезпечення реалізації всіх управлінських рішень у сфері інвестиційної діяльності підприємства з тим, щоб достовірно виявляти наявні дестабілізуючі чинники і прогнозувати навіть можливість, їхнього виникнення та вчасно вживати заходи щодо їх усунення.

Основними функціями інвестиційного контролю є:

1. систематичне і планомірне спостереження за всіма процесами реалізації інвестиційних проектів (моніторинг);

2. виявлення відхилень від планових і нормативних показників, причин цих відхилень та серйозних негативних змін у діяль­ності підприємства;

3. виправлення наслідків виявлених відхилень та розробка оперативних управлінських рішень з нормалізації інвести­ційної діяльності підприємства;

4. обґрунтовування необхідності здійснення коригуючих заходів.

Моніторинг інвестиційної діяльності (інвестиційних проектів) - це механізм проведення постійного нагляду та контролю за процесом освоєння інвестицій, визначення розмірів відхилень фактичних результатів від передбачених і виявлення причин цих відхилень.

Залежно від функцій учасників інвестиційної діяльності моні­торинг можна поділити за

видами:

-Маркетинговий моніторинг

-Фінансовий моніторинг

-Технічний моніторинг

Отже, процес контролю бюджету проекту полягає в постійному порівнянні фактичних витрат за контрольними точками проекту з прогнозованими показниками бюджету, а останнього прогнозу - з первинним бюджетом. На основі такого порівняння встановлюються параметри, до яких повинен бути приведений первинний [бюджет, щоб від­повідати змінюваним обставинам.