4. Разделы в документе

Любая книга состоит из глав. В Word глава - это раздел документа.

Для того чтобы разделить документ на разделы или страницы, нужно вставить «разрывы». Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа.

1. К ак разбить документ на разделы

Щелкните мышью в том месте документа, где будет заканчиваться один раздел и начинаться другой.

Выберите на ленте вкладку Разметка страницы. В группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва, соответствующий необходимым изменениям формата (например, Следующая страница).

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматированием. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

2. Как удалить разрыв раздела

Для отображения линии разрыва раздела на экране на ленте на вкладке Главная в группе команд Абзац режим Отобразить все знаки (кнопка ). Разрывы разделов при этом отображаются в виде двойной пунктирной линии.

Щёлкните мышью на линии Разрыва раздела после значка абзаца (на рисунке позиция курсора обозначена красным цветом), и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

5. Колонтитулы в документе

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем или боковом полях каждой из страниц документа (на рисунке колонтитул выделен красной рамкой).

В колонтитулы можно включать текст, номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка MS Word 2007 – Конструктор.

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов используют на вкладке Конструктор соответствующие кнопки группы команд Переходы.

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите на вкладке Конструктор в группе команд Закрыть кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc на клавиатуре.

1. К ак вставить колонтитулы в документ

   1. Создание стандартного колонтитула:

вкладка Вставка – группа команд Колонтитулы – выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул;

• в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов;

• в соответствующем поле введите текст колонтитула;

• если необходимо измените форматирование колонтитула;

• выйдите из режима работы с колонтитулом.

1. Создание произвольного колонтитула:

• дважды щёлкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы;

• в поле колонтитула введите текст колонтитула;

• если необходимо измените форматирование колонтитула;

• выйдите из режима работы с колонтитулом.