Шестое умение. Консолидация данных, сводные таблицы

ЗАДАНИЕ 1. Даны две таблицы. Путем консолидации данных определить для каждого предпринимателя:

• максимальное (минимальное) количество проданного товара в магазине (табл. 8).

• общее число проданных товаров (табл. 9).

Таблица 8

Отчет о продажах строительных материалов

Наименование магазина	Проданный товар				Общее количество
	Доски	Фанера	Гвозди (кг)	Молотки
Верас	0	12	9	5
Строитель	1	4	15	3
Мастер	6	13	5	0

Таблица 9

Владельцы магазинов

Предприниматель	магазин
Иванов И.И.	Верас
Петров П.Р.	Строитель
Сидоров Б.Л.	Мастер

Рекомендации по выполнению

1. Выделить блок ячеек списка, например, проданный товар, и скопировать их на новый лист.

2. Для освоения команды консолидации при работе с несколькими областями-источниками выполнить следующую подготовку:

• отсортировать строки таблицы в алфавитном порядке, выполнить команду ДанныеСортировка;

• разделить строки таблицы по наименованию магазина на несколько областей путем вставки пустых строк для чего использовать команду ВставкаСтрока;

• переставить столбец Проданный товар так, чтобы он был справа от столбца ФИО предпринимателя, для этого вставить пустой столбец после столбца ФИО предпринимателя через команду ТаблицаВставить столбец, затем выделить столбец Проданный товар, и скопировать его в пустой столбец, сначала выполнив команду ПравкаКопировать, после чего команду ПравкаВставить.

3. Вставить рабочий лист и переименовать его в Итоги консолидации:

• щелкнуть правой кнопкой мыши по названию предыдущего листа;

• выбрать команду ДобавитьЛист;

• удалить название листа и напечатать свое.

4. Переместить курсор в место расположения итогов консолидации. Консолидация будет выполнена по категориям таблицы ФИО предпринимателя, т.е. по каждому предпринимателю будет рассчитан среднее количество проданного товара по наименованию. Для этого выполнить команду ДанныеКонсолидация и сделать следующие установки:

• в появившемся диалоговом окне выбрать функцию Среднее;

• затем перейти на лист Итоги консолидации;

• для первой группы (области источника) определить ссылку - выделитеь блок ячеек и столбцов ФИО предпринимателя и Проданный товар.

• в диалоговом окне Консолидации поставить курсор в графу Ссылка и нажать кнопку Добавить и перейти к определению следующей области-источника.

• выбрать переключатель Использовать метки в левом столбце, т.к. консолидация будет производиться по каждому преподавателю.

• Выбрать переключатель Создавать связи с исходными данными

5. Для получения других консолидированных итогов курсор переставить в новое место с теми данными, которые вы собираетесь консолидировать и выполнить команду ДанныеКонсолидация, определять области-источники заново не требуется.

ЗАДАНИЕ 2. По продажам товаров в приведенных выше таблицах подвести итоги по каждому предпринимателю:

• количество проданных товаров;

• минимальное (максимальное) количество проданного товара;

По каждому магазину подвести итог в разрезе проданных товаров:

• количество проданных товаров;

• структура прибыльности.