Пятое умение. Фильтрация данных

ЗАДАНИЕ 1. Произвести фильтрацию данных с использованием автофильтра:

• вывести на экран данные о женщинах-минчанках. Расположить полученные данные на листе под именем Автоф1;

• вывести на экран сведения о мужчинах, живущих в Гомеле и имеющих квартиру. Расположить полученные данные на листе под именем Автоф2;

• вывести на экран сведения о клиентах, имеющих высшее образование и квартиру. Расположить полученные данные на листе под именем Автоф3;

• восстановить список на Листе1, т. е. отключить автофильтр.

Рекомендации по выполнению

1. Установить курсор на любую ячейку списка. Выполнить команду ДанныеФильтрАвтофильтр. В каждой ячейке заголовка списка появится кнопка с изображением стрелки. С помощью этой кнопки можно раскрыть список, содержащий все имеющиеся в списке значения данного поля.

3. Нажать кнопку с изображением стрелки в столбце, по значениям которого надо выбрать записи для отображения, например, Пол. Появится раскрывающийся список критериев фильтрации.

4. Выделить один из элементов в раскрывающемся списке, удовлетворяющий данному условию, например Ж.

5. Поместить полученный результат на новый лист, присвоив ему имя Автоф1.

6. Повторить три предыдущих шага, чтобы отфильтровать список по другим полям.

Пояснение. Для восстановления списка используйте команду ДанныеФильтрАвтофильтр.

ЗАДАНИЕ 2. Произвести фильтрацию данных, используя усиленный автофильтр:

• отобразить на экране сведения о клиентах, у которых доход >200$, но <400$. Поместить на листе под именем Фильтр1;

• отобразить на экране сведения о мужчинах-минчанах в возрасте >30 лет, но <45. Поместить на листе под именем Фильтр2;

• отобразить на экране сведения о женщинах с высшим образованием, не старше 30 лет. Поместить на листе под именем ФильтрЗ.

Пояснение. Усиленный фильтр позволяет при использовании автофильтра задать более одного условия.

Рекомендации по выполнению

1. Установить курсор на любую ячейку списка. Выполнить команду ДанныеФильтрАвтофильтр. Нажмите кнопку с изображением стрелки в столбце, по значениям которого надо отфильтровать записи. Выделить в раскрывшемся списке элемент (Условие…).

2. Выделить в раскрывшемся окне Пользовательский автофильтр операцию сравнения, например, больше, и ввести в поле ввода (или выделите в очередном раскрывающемся списке) значение поля записи, с которым надо произвести сравнение данных списка, например, 200.

3. Выбрать дополнительный критерий, установив переключатель И или ИЛИ в требуемое положение. Например, выбрать И. Аналогично задать новое условие меньше 400.

4. Нажать кнопку [Оk], или клавишу Еntег. Результат скопировать на новый лист, присвоив ему имя Фильтр1.

5. Аналогичные действия проделать для остальных пунктов задания.

Задание 3. Используя расширенный фильтр, вывести на экран данные:

• О женщинах с высшим образованием, имеющих квартиру. Результат поместить на лист под именем Расшир1;

• о клиентах, доход которых >401$, но <499$. Результат поместить на лист под именем Расшир2;

• о клиентах, имеющих квартиру и живущих в городах, название которых начинается на букву М. Поместить на лист под именем РасширЗ.