80

Белорусский институт правоведения

Дистанционное образование

А.И.Бородина, л.И. Крошинская, о.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Табличные процессоры

Минск

2004

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Дистанционное образование

А.И.Бородина, Л.И. Крошинская, О.Л.Сапун

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Прикладное программное обеспечение.

Табличные процессоры

Минск

ООО «БИП-С Плюс»

2004

Прикладное программное обеспечение.

Табличные процессоры

Тематический план

1. Назначение и классификация табличных процессоров.

2. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.

3. Технология создания рабочей электронной таблицы.

4. Технология вычислений в электронной таблице.

5. Технология построения диаграмм.

6. Специальные средства обработки данных.

Литература.

Глоссарий.

Тесты.

Тренинг умений.

Краткая аннотация

Рассматриваются табличные процессоры и работа с использованием табличного процессора Microsoft Excel. Описана технология создания рабочей таблицы, специальные приемы редактирования и форматирования. Приводятся специальные средства обработки данных.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

Табличные процессоры представляют собой комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями (формулами). Простота и удобство работы с электронными таблицами снискали им широкое применение в сфере бухгалтерского учета, в качестве универсальных инструментов анализа финансовых, сырьевых и товарных рынков, т. е. всюду, где необходимо автоматизировать регулярно повторяющиеся вычисления достаточно больших объемов числовых данных.

Особенность табличных процессоров состоит в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Их можно эффективно использовать, для:

• автоматической обработки зависящих друг от друга данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• создания сводных таблиц;

• ведения простых баз данных;

• обработки записей баз данных;

• совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Современные табличные процессоры практически являются интегрированными системами, так как они содержат средства для работы с текстами, таблицами, графикой, а также различные дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. Все распространенные табличные процессоры позволяют:

• создавать таблицы одноразового и многоразового пользования;

• выполнять специальные расчеты (математические, статистические, бухгалтерские и др.);

• автоматизировать расчеты, причем при изменении исходных значений можно наблюдать, как изменяются расчетные и анализировать получаемые результаты;

• строить по данным из таблицы разнообразные графики и диаграммы;

• взаимодействовать с системами управления базами данных;

• при необходимости создавать текстовые документы;

• автоматизировать работу с таблицами с помощью макрокоманд.

На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессоры различных версий Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development Inc., Quattro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Все они представляют собой компоненты соответствующих офисных пакетов – Lotus SmartSuit, Perfect Office, Microsoft Office.

В интегрированных пакетах Lotus 1-2-3 объединены электронные таблицы, деловая графика, база данных для экономиста, менеджера, бухгалтера. Они дают возможность формировать разнообразные отчеты, вести расчетные и учетные операции, осуществлять моделирование коммерческих операций. Кроме того, имеется возможность использовать средства высшей математики.

Другим популярным интегрированным пакетом на рынке программных продуктов является пакет Quattro Pro фирмы Novell. Он объединяет в себе электронную таблицу, систему управления базами данных, подсистему машинной графики, возможности работы с Excel, Paradox, Lotus 1-2-3.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графичеcкий интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Он обеспечивает:

• быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования;

• возможность обработки типов данных, таких как числа, даты, формулы; возможен ввод текстовой и вставка графической информации.

• поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов;

• импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных;

• возможность корректировки уже созданной таблицы;

• использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

• возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

• импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

• защиту таблицы от несанкционированного доступа;

• средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;

• наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (мастер диаграмм, мастер функций);

• представление таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм;

• упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

• одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

• связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;

• автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд;

• анализ структуры таблицы;

• прогнозирование различных экономических процессов;

• реализацию матричных и оптимизационных вычислений;

• поддержку работы в сети;

• интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает выполнить их;

• поддержку технологии drug-and-drop (перетащи и отпусти).