Тренинг умений Первое умение. Проектирование, форматирование и редактирование таблиц

ЗАДАНИЕ 1. Спроектировать электронную таблицу 1, произвести в ней расчет на основе следующего документа:

Таблица 1.

Ведомость продажи товаров в марте 200_ года

№	Наименование товара	Код товара	Цена	Количество	Стоимость
1	2	3	4	5	6
Итого					*

Рекомендации по выполнению

1. Спроектировать заголовок, подзаголовок и шапку документа с нумерацией граф, набирая информацию на клавиатуре и располагая ее в соответствующих колонках электронной таблицы: Номер – в колонке А, Наименование товара – в колонке В и т. д.

2. Ввести постоянную информацию (гр. 1 – 3) произвольного содержания.

Пояснение. При вводе порядкового номера использовать режим автозаполнения: набрать номера 1 и 2, а затем войти в режим автозаполнения и заполнить графы до 7-го номера. Для использования этого режима следует выделить ячейки с номерами: 1, 2, а затем потянуть выделенную область за правый нижний угол.

Возможен и альтернативный вариант с использованием меню: ПравкаЗаполнитьПрогрессияПо столбцамАвтозаполнение

3. Вписать формулу в первую строку графы Стоимость и скопировать ее в остальные части строки.

Внимание! Формулы писать на латыни через координаты клеток и начинать со знака равно, например, =C5*D5.

Копирование формул выполнить, потянув активную клетку, в которой расположена набранная формула, за правый нижний угол.

Ввести формулу в итоговую строку графы Стоимость.

Пояснение. При вводе формулы воспользоваться автосуммированием. Для этого надо выделить ячейки, которые надо просуммировать, и нажать символ суммирования () на панели инструментов.

4. Сохранить полученный макет таблицы в своей папке, воспользовавшись командой Сохранить как …, и присвоив файлу имя Макет.

5. Ввести в таблицу переменную информацию (гр. 4 – 5) произвольного содержания – произойдет расчет.

6. Сохранить полученную расчетную таблицу, присвоив файлу имя Расчет.

ЗАДАНИЕ 2. Выполнить в файле Макет форматирование, добавить рамку и визуальные эффекты.

Рекомендации по выполнению

1. Установить денежный формат для граф Цена и Стоимость, а также числовой формат для графы Количество.

Пояснение. Сделать это можно, выделив необходимые ячейки и выполнив команду ФорматЯчейки… вкладка Число. В появившемся окне выбрать Денежный или Числовой форматы, в качестве обозначения выбрать необходимую валюту, например, рубли и щелкнуть кнопку [ОК].

2. Сделать обрамление таблицы:

• рамка таблицы – жирная;

• шапка – жирная;

• итоговая строка – жирная;

• низ таблиц – двойная линия;

• все остальное – разграничить обычной рамкой.

Пояснение. Это можно сделать, воспользовавшись командой Формат Ячейки… вкладка Граница и установив необходимый тип, толщину и цвет линии.

3. Установить следующие визуальные эффекты, воспользовавшись панелью инструментов:

• заголовок – шрифт 16, жирный, красный;

• подзаголовок – шрифт 14, жирный, подчеркнутый, красный;

• итоговая строка – шрифт 14, курсив, синий;

• строка нумерации граф – шрифт 14, курсив, синий;

• содержимое графы «Стоимость» – шрифт 14, курсив, зеленый;

• все остальное – шрифт 12, обычный.

Пояснение. Это можно сделать, воспользовавшись командой ФорматЯчейки… вкладка Шрифт и установив необходимый шрифт, его размер, тип и цвет.

4. Cохранить результаты работы в своей папке в файле Макет-формат.

5. Ввести в полученную таблицу (файл Макет-формат) новую переменную информацию произвольного содержания (гр. 4-5) – произойдет расчет.

6. Сохранить таблицу (результат расчета) в своей папке под именем Расчет-формат.

ЗАДАНИЕ 3. В файле Макет-формат выполнить удаление, вставку, замену строк и столбцов:

1. Удалить первую и вторую строки в содержательной части документа.

Пояснение. Удалить строку можно командой ПравкаУдалить…, предварительно выделив ее, в появившемся окне выбрав строку и нажав затем кнопку [ОК].

2. Вставить:

• три строки в содержательную часть документа;

• столбец Единица измерения после графы Код товара;

• столбец Цена фактическая после графы Цена;

• столбец Количество фактическое после графы Количество;

• столбец Стоимость фактическая после графы Стоимость.

Пояснение. Сделать это можно, установив курсор на столбец, перед которым необходимо вставить столбец, либо на строку, сверху которой необходимо добавить строку, и выполнив команду ВставкаСтолбцы или ВставкаСтроки соответственно.

3. Заменить:

• в заголовке месяц и год – на текущие, т. е. сегодняшние;

• название графы Код – на Номенклатурный номер;

• название графы Цена – на Цена плановая;

• название графы Количество – на Количество плановое;

• название графы Стоимость – на Стоимость плановая.

Расположить слова в шапке в две строки, предварительно выделив их, а затем воспользовавшись командой:

ФорматЯчейкаВыравниваниеПеренос по словам.

4. Отредактировать, отформатировать полученную таблицу, добавить недостающую постоянную информацию произвольного содержания, формулы и визуальные эффекты.

5. Сохранить отредактированную таблицу в своей папке под именем Макет-редакция.

6. Ввести новую переменную информацию произвольного содержания – произойдет расчет.

7. Сохранить расчетную таблицу под именем Расчет-редакция.

8. Перейти в таблице Макет в режим формул, воспользовавшись командой СервисПараметры установить флажок Формулы и сохранить полученную таблицу под именем Макет-формулы.

9. На экране представить все подготовленные таблицы: Макет, Расчет, Макет-формат, Расчет-редакция, Макет-Редакция, Расчет-формат, Макет-формулы.