2.3 Характеристика системы учета в организации

Характеристику системы учета следует дать по двум направлениям: во-первых, описать существующую систему бухгалтерского учета (БУ); во-вторых, представить сложившиеся в организации подсистемы оперативного производственного и финансового учета.

Характеристика системы БУ должна включать следующие вопросы:

а) организационное построение системы БУ – место бухгалтерии в орг.структуре; структура самой бухгалтерии, численность работников бухгалтерии и выполняемые функции (при этом можно составить таблицу), характер взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями организации и т.п.;

б) принятая в организации система налогообложение, в т.ч. оценка преимуществ данной системы и/или ограничений ее применения;

в) краткое представление основных положений Учетной политики организации. В т.ч. перечень основных видов деятельности, выбор методов оценки МПЗ, порядок распределения ТЗР, формирование резерва под снижение стоимости, способы начисления амортизации, установление срока полезного использования ОС, стоимостной лимит отнесения объектов к ОС, порядок проведения инвентаризации, способ группировки и списания затрат, система счетов для учета расходов, способ учета выпуска продукции, порядок учета и списания расходов будущих периодов, перечень и порядок формирования и списания резервов.

г) действующие в организации дополнительные локальные акты, регулирующие порядок учета (например, это могут быть документы «Положение о порядке планирования и учета затрат на производство», «Положение об инвентаризации запасов» и т.п.). При этом нужно привести перечень соответствующих документов и их краткую характеристику;

д) техническое и программное обеспечение системы БУ;

е) в какой мере информация, формируемая в системе БУ, может быть применима для определенных целей управления организацией (например, целей контроля издержек, обоснованного ценообразования, контроля складских запасов, управления продажами и т.п.).

Характеристика подсистем оперативного производственного и финансового учета проводится при условии их наличия в организации. Характеристику систем внутреннего учета следует представить в разрезе соответствующих структурных подразделений и / или бизнес-процессов.

Примером внутренних подсистем учета могут являться подсистемы складского учета товаров; финансового учета оплаченных счетов; кадрового учета и т.п.

При этом для каждой подсистемы внутреннего учета необходимо рассмотреть следующие вопросы:

какие цели преследует подсистема внутреннего учета;

какая информация регистрируется, и в какой степени она востребована для целей управления;

какие применяются технические и программные средства для обеспечения подсистемы;

в какой степени подсистема интегрирована (может быть интегрирована) с системой бухгалтерского учета или какие существуют возможности для такой интеграции.

По результатам выполнения второй главы должны быть сформированы выводы по направлениям:

1. оценка уровня информационного обеспечения процесса управления при сложившейся системе учета;

2. качественная (т.е. не количественная) характеристика эффективности системы учета – соизмерение затрат и результатов;

3. направления развития системы учета в организации.