Основные правила построения таблиц

Основными приемами, определяющими технику формирования статистических таблиц, являются следующие: таблица

1. Должна быть обозримой, компактной.

2. Должна читаться строками слева направо и сверху вниз.

3. Должна иметь общий заголовок, который может кратко выражать ее основное содержание, а заголовки строк подлежащего и граф сказуемого необходимо сформулировать точно, кратко, ясно; они должны представлять собой законченное целое, ограниченно вписывающееся в содержание текста.

4. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой.

5. Если названия отдельных граф повторяются между собой, несут единую смысловую нагрузку и содержат повторяющиеся термины, то им необходимо присвоить объединяющий заголовок.

6. Графы и строки полезно нумеровать.

7. Взаимосвязанные данные приводятся в рядом стоящих графах.

8. Графы и строки должны содержать единицы измерения.

9. Следует соблюдать одинаковую степень точности, используя правила округления.

10. При отсутствии явления пишется прочерк (), если нет информации, то ставится многоточие или пишется «нет сведений», если изучаемое значение признака не имеет осмысленного содержания, то ставиться знак «Х».

11. В случае необходимости дополнительной информации – приложений к таблице, могут даваться примечания.

Перед анализом таблицы проводится ее чтение. Анализ предполагает реализацию двух его направлений: структурного и содержательного.

Структурный анализ предусматривает анализ строения таблицы и характеристику представленных в ней:

• совокупности и единиц наблюдения, формирующих ее;

• признаков и их комбинации, формирующих подлежащее и сказуемое;

• деление признаков на количественные и качественные;

• соотношение признаков подлежащего с показателями сказуемого;

• вида таблицы – простая или сложная;

• решаемых задач – анализ структуры, типов явлений или их взаимосвязей.

Содержательный анализ предусматривает изучение внутреннего содержания таблицы: анализ отдельных признаков и групп, выявление соотношений и пропорций между группами явлений по одному и разным признакам; сравнительный анализ и формулировка выводов по отдельным группам и по всей совокупности в целом; установление закономерностей и определение резервов развития изучаемого объекта. Графический метод к изучению коммерческой деятельности.

Статистический график его значение представляет собой чертеж, на котором при помощи условных геометрических фигур изображаются статистические данные. В результате этого достигается наглядная характеристика изучаемой статистической совокупности.

В коммерческой деятельности графический метод находит широкое применение для иллюстрации сложившегося положения дел на рынке товаров и услуг, конъюнктуры спроса и предложения, рекламы товаров. Важную роль статистические графики играют не только в иллюстрации изучаемых явлений, но и в обобщении статинформации.

Графический метод в статистике коммерческой деятельности является продолжением и дополнением табличного метода.

Статистические графики дают целостную картину изучаемого явления, его обобщенное представление. Графические образы позволяют сопоставить размеры совокупностей, создавать модели структур, модели динамики, размещения и связи явлений. Графики широко используются для изучения структуры явлений, их изменения во времени и размещения в пространстве.

При построении графического изображения должен быть соблюден ряд требований:

• графики должны быть достаточно наглядными;

• графики должны быть выразительными;

• графики должны быть доходчивыми;

• графики должны быть понятными.

Для того чтобы все эти требования выполнялись, каждый график должен включать ряд основных элементов.