3.7 Проектный анализ. Разработка бизнес-плана организации

Успешное предпринимательство требует

двух совершенно различных качеств:

скрупулезности и энтузиазма.

Джон Стюарт Милль.

Торопливым людям не хватает мудрости.

Китайская пословица.

Разработка бизнес-плана, технико-экономическое обоснование проекта и расчет технико-экономической целесообразности являются системообразующими элементами при организации бизнеса. Данные документы – три возможные формы документального оформления деловой идеи. Каждая форма предназначена для обоснования целесообразности принятия деловой идеи и разработанного на ее основе делового проекта к реализации или же отказа от них.

Представленные формы отличаются друг от друга по степени подробности (глубины проработки) описания процесса реализации идеи, качественных характеристик делового проекта и возможного эффекта от его реализации. Чем подробнее описание деловой идеи и процесса ее возможной реализации, тем более полное представление получают об идее и проекте как сам разработчик документа, так и тот, кто знакомиться с ним (возможные инвесторы, кредиторы, банки).

Бизнес-план является самым подробным вариантом описания деловой идеи и процесса ее реализации с аргументированным обоснованием качественных и количественных характеристик ожидаемого эффекта. Документ состоит из описательной и финансовой частей, а потому включает два других документа. Бизнес-план – это проект будущего бизнеса, в котором анализируются все проблемы, с которыми предприятие может столкнуться и возможные пути решения этих проблем, а также активы, пассивы предприятия, механизм получения прибыли. В этой связи правильно составленный бизнес-план отвечает на главный вопрос: стоит ли вкладывать деньги, средства, силы в данное дело, принесет ли оно доходы и окупятся ли затраты?

Составляется бизнес-план в двух формах в зависимости от его назначения. Первый вариант – для внешнего использования. Он предназначен для людей, желающих оценить реальность вашего проекта и степень собственного риска при его инвестировании. Как правило, такой документ приукрашивает реальность чтобы представить планируемую предпринимательскую деятельность в выгодном свете. Во избежание самообмана, предпринимателям рекомендуется разрабатывать внутренний бизнес-план. Данный документ используется как инструмент управления предприятием и содержит варианты и стратегию развития деятельности со всеми его сильными и слабыми сторонами.

Для успешной реализации бизнес-плана необходимо изучить законодательную базу, регламентирующую деятельность интересующей сферы бизнеса (например, необходимо ли лицензирование деятельности или сертификация товаров или услуг), а также изменения в системе налогообложения. Бизнес-план составляется на срок окупаемости вложений плюс один год, по истечении которого возможно оценить, за счет чего поддерживалось существование фирмы – собственного развития или инвестиций. Оформляется документ в свободной форме объемом не более 20 страниц. Однако, в целях обеспечения единого подхода к составлению внешних бизнес-планов по организации самозанятости населения в Оренбурге и области с 01.06.2009 г. действует общая структура по подготовке бизнес-плана по различным видам деятельности.

Таким образом, бизнес-план представляет собой детальное обоснование концепции, предназначенной для реализации предпринимательской идеи. Он позволяет предусмотреть все необходимые мероприятия, разработать схему их финансирования, определить возможный доход и уровень прибыльности (или убыточности) от реализации идеи.

Данный документ включает следующие основные разделы: деловую концепцию, рекламный набросок, деловое расписание, набор целей, маркетинговое исследование, финансовое резюме. В разделе «деловая концепция» представлены краткое описание идеи и формы ее реализации, характеристики товара (услуг), лежащего в основе идеи. В разделе «рекламный набросок» формулируется главная идея, которая станет основой для рекламной компании. При оформлении данных разделов целесообразно ответить на следующие вопросы:

1 Какова цель создания вашего предприятия (товар-продукт, услуги)?

2 В чем выражается социальная значимость результата вашей предпринимательской деятельности?

3 Чем ваш товар (услуги) отличается от уже имеющихся на рынке аналогов?

4 Будете ли вы нести юридическую ответственность за свой товар (услуги)?

5 Необходимо ли сертифицировать вашу продукцию, лицензировать деятельность?

6 Имеет ли ваш товар жизненный срок? Может ли он устареть в результате появления новой технологии, изменения моды и вкуса потребителя?

В раздел «деловое расписание» включается перечень всех (в основном организационных) мероприятий, которые необходимо осуществить предпринимателю для реализации идеи с указанием сроков выполнения и режима работы. В разделе необходимо ответить на ряд следующих вопросов:

1 Какое помещение и оборудование понадобятся для производства вашего товара (услуг)? Будете ли вы строить, арендовать или покупать помещение и сколько это стоит? Каковы затраты на аренду или покупку оборудования?

2 Будете ли вы производить весь товар сами, заниматься только его сбытом или часть товара будет производиться по субподряду? Кто поставщики сырья? Как будете оформлять с ними отношения?

3 Сколько людей вам придется нанять на работу? Как будете их оформлять и сколько им платить? В каком режиме они будут работать?

4 Как вы будете реализовывать товар (создание собственной сети сбыта, использование посредников, организация ярмарок и пр.)?

5 Как будет организована рекламная компания?

6 Каков будет круг ваших должностных обязанностей?

7 Есть ли у вас организаторские (деловые) способности для реализации ваших планов? Какими деловыми навыками вы обладаете?

В разделе «набор целей» формулируются краткосрочные и долгосрочные цели предприятия, а раздел «маркетинговое исследование» включает вопросы конкуренции, определение категории потребителей товаров или услуг, анализ рынка труда, исследование делового климата в городе, регионе и пр. При рассмотрении проблем, связанных с конкуренцией, предпринимателю необходимо выявить не только реально существующих конкурентов, но и потенциально возможных. Организовать производственный процесс значительно легче имея информацию о конкурентах и их возможностях. Владение такой информацией дает возможность правильно построить предпринимательскую стратегию и тактику.

Количественная оценка потребности и периодичности покупок потребителем предлагаемого предприятием товара или комплекса услуг (спрос) возможна при изучении категории потребителей, на которых ориентируется предприниматель. Такая оценка дает возможность предпринимателю определить примерные количественные параметры производства и периодичность обновления производимой продукции, а также список производимых услуг.

Уровень конкуренции, покупательская способность потребителей исходя из системы экономических приоритетов, возможность установления необходимых для производства и реализации товаров и услуг партнерских связей оценивается исследуя деловой климат в обществе. В конкретный период климат может быть благоприятным или неблагоприятным для предпринимательства в избранной сфере деятельности. А при анализе рынка труда принимается во внимание возможности привлечения требуемых специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации. В этой связи начинающему предпринимателю необходимо ответить на следующий ряд вопросов:

1 На сколько широким видится вам потенциальный спрос на ваш товар (услуги)?

2 Какое место на рынке вы рассчитываете занять?

3 Кто ваш потенциальный потребитель (пол, возраст, профессия, доход и пр.)?

4 Почему, по вашему мнению, именно ваш товар захотят купить? Какие проблемы он решает? Он экономит деньги или дает прибыль? Сочетается ли товар с уже привычным образом действия людей?

5 Какими достоинствами обладает ваш товар в сравнении с уже имеющимися на рынке? В чем его привлекательность?

6 Необходим ли поиск специалистов для работы в фирме? Кто и как будут управлять вашим бизнесом?

В разделе «финансовое резюме» необходимо изложить все осуществленные и проверенные предпринимательские расчеты, выявить предполагаемую норму и массу прибыли, уровень рентабельности и срок окупаемости проекта. В этом разделе указываются прежде всего издержки производства: аренда помещения, платежи за оборудование и сырье, накладные расходы (электроэнергия, водоснабжение, канализация, транспортные расходы), суммарный фонд заработной платы, налоговые платежи, страховые отчисления. Разница между доходом и издержками будет представлять массу возможной прибыли, получаемой предпринимателем при производстве и реализации определенного количества товарных единиц.

Кроме того, в разделе необходимо указать источник финансирования (собственный капитал предпринимателя, ссуда или кредит, взятые в банке или у другой фирмы и т.д.). Завершает раздел вывод о финансовой состоятельности предлагаемого проекта. При описании данного раздела важно ответить на следующие вопросы:

1 Каковы прямые затраты вашего предприятия?

2 Какую цену вы назначите за свой товар?

3 При какой цене ваш товар будет рентабельным?

4 Какова ожидаемая прибыль?

Разработкой бизнес-плана могут заниматься специальные работники, но первоначальный набросок бизнес-плана обязательно осуществляется предпринимателем – автором идеи.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Раскройте назначение и сущность бизнес-плана организации.

2. Охарактеризуйте существующие формы оформления деловой идеи предприятия.

3. Кратко представьте содержание разделов бизнес-плана.

4. Отметьте, кто является основным разработчиком бизнес-плана.