Зведення витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня
№ п/п |
Категорії робочого часу |
Величина витрат і втрат робочого часу |
|||||
Віце-президент з питань виробництва |
Начальник механічного цеху |
Майстер у механічному цеху |
|||||
хв. |
% |
хв. |
% |
хв. |
% |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
ПЗ |
0:31 |
3,6 |
1:57 |
17,2 |
1:43 |
17,6 |
2. |
ОП |
6:29 |
73,3 |
5:00 |
54,8 |
5:24 |
64,6 |
3. |
ОРМ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
4. |
ПВ |
0:57 |
6,6 |
1:02 |
11,2 |
1:20 |
14,8 |
5. |
ВОТП |
1:39 |
16,2 |
1:35 |
14,8 |
0:15 |
1,85 |
6. |
ВПД |
0:02 |
0,2 |
0:18 |
2 |
0:09 |
1,1 |
k = 0:31/8:58*100 = 4 k = 1:57/9:12*100= 17 k = 1:43/8:11*100 = 18
k = 6:29/8:58*100 = 73 k = 5:00/9:12*100 = 55 k = 5:24/8:11*100 = 65
k = 0:00/8:58*100 = 0 k = 0:00/9:12 *100= 0 k = 0:00/8:11*100 = 0
k = 0:57/8:58*100 = 7 k = 1:02/9:12*100=11 k = 1:20/8:11*100 = 15
k = 1:39/8:58*100 = 16 k = 1:35/9:12*100 = 15 k = 0:15/8:11*100 = 2
k = 0:02/8:58*100 = 0,2 k = 0:18/9:12*100 = 2 k = 0:09/8:11*100 = 1
Висновок: Використання часу менеджерами всіх трьох рівнів: віце-президента з виробництва, начальника механічного цеху, майстра механічного цеху є досить продуктивним, оскільки всі вони витрачають майже 70% на основні види робіт, передбачені посадовими інструкціями їхньої посади. Але не зважаючи на це, коефіцієнт втрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни та втрати часу з організаційно-технічних причин є досить високим. Для того, щоб зменшити втрати і витрати робочого часу, на підприємстві необхідно ввести ряд заходів за такими напрямками:
покращення організації управлінської праці;
підвищення технічного рівня управління;
покращення психологічного клімату в колективі;
підвищення рівня технічної оснащеності управлінських робочих місць;
комп’ютеризація робочих місць;
вдосконалення документообігу;
покращення інформаційних процесів;
вдосконалення структури управління;
перерозподіл функціональних обов’язків;
вдосконалення системи прийняття управлінських рішень.
Запровадження цих даних на підприємстві дозволить працівникам апарату управління на підприємстві покращити продуктивність праці, скоротити затрати праці завдяки покращеній комп’ютерній оснащеності та за рахунок підвищення технічного рівня управління. Працівники підприємства будуть ефективніше працювати і здійснювати комунікації в здоровому робочому кліматі, а також за ефективної системи оплати та стимулювання праці за допомогою надбавок, премій та заохочень за успішно виконану роботу.