Глава 3. Полезные сочетания для текстового редактора Word 67

Рис. 3.10. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

Как обновить выделенные поля

F9

Alt + Shift + U

В случае необходимости вы можете обновить выделенные поля, то есть обновить их значения. Например, если у вас в документе вставлено поле даты, то будет обновлено его значение и в документе будет стоять уже новая дата.

Как заблокировать выделенные поля от обновления

Ctrl+3

Ctrl+F11

Снимаем блокировку с выделенных полей

Ctrl+4

Ctrl+Shift+F11

Разрыв связи между полем и его источником

Ctrl + 6

Ctrl+Shift+F9

По нажатию данных клавиатурных сочетаний происходит разрыв связи между полем и его источником. Имеет смысл, когда источником поля является какой-то внешний объект (например, рисунок).

3.6. ДОБАВЛЯЕМ РАЗНЫЕ ОБЪЕКТЫ В ДОКУМЕНТ

Вставляем примечание

Ctrl + Alt + М Добавление примечания в месте расположе­ния текстового курсора. При этом вам будет предложено ввести текст примечания.

Ctrl+Alt+D Быстро и удобно вставить сноску в месте положения курсора можно, нажав Ctrl + Alt + D. При этом вам будет предложено ввести текст сноски, располагающийся внизу страницы

Как быстро вставить сноску

Добавлениеконцевой сноски

Ctrl + Alt + F

Концевая сноска отличается от обычной тем, что если обычная сноска размещается вни­зу страницы, где делаются на нее ссылки, то концевая сноска располагается в конце всего документа. В остальном все то же самое.

68

ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ

Глава 3. Полезные сочетания для текстового редактора Word 69

3.7. ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТАХ WORD

Удобные приемы перемещения по ячейкам таблицы

Обычным способом перехода между ячейками таблицы в Word'e является использование клавиш-стрелок. Однако помимо этого существует несколько полезных приемов, которые мы сейчас и рассмотрим.

Tab С помощью этой клавиши осуществляется

переход к следующей ячейке таблицы. Одна­ко при этом содержимое ячейки будет автома­тически выделяться. Если курсор установлен на последней ячейке таблицы, а вы нажимае­те клавишу Tab, то к таблице будет добавлена пустая строка.

Tab + клавиши-стрелки

Переход к следующей ячейке таблицы, но при этом содержимое ячейки выделяться не будет. Текстовый курсор переместится либо в начало, либо в конец содержимого ячей­ки, в зависимости от используемой клавиши - стрелки.

Tab + Shift Возврат к предыдущей ячейке. При этом со-

держимое ячейки будет автоматически выде­лено.

Tab + Shift + Возврат к предыдущей ячейке. Но при этом

клавиши-стрелки содержимое ячейки выделяться не будет. Текстовый курсор переместится либо в нача­ло, либо в конец содержимого ячейки, в зави­симости от клавиши - стрелки.

Как выделить всю таблицу

Alt+5 (на цифровой клавиатуре) Установите курсор в произвольную ячейку и нажмите это сочетание.

Как быстро добавить дополнительную строку в конец таблицы

Tab

Поместите курсор в последнюю ячайку таб­лицы и нажмите клавишу Tab.

Разбиение таблицы на части

Разбиение таблицы на две части (две табли-

Ctr! + Shift + Enter

цы) будет произведено по строке, следующей за той, в которой установлен курсор.

3.8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Как послать текущий документ на печать

Ctrl + Р

Рис. 3.11. Диалоговое окно Печать

Нажатие данного клавиатурного сочетания отправляет текущий активный документ на печать. При этом появляется диалоговое окно Печать, в котором вам будет предложено за­дать параметры этого процесса и настройки принтера.

70 ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ