2.2.2. Установка связей между таблицами

Если структура базы данных продумана заранее, а связи между таблицами намечены, то создание реляционных отношений между таблицами выполняется очень просто. Для этого используется команда меню Сервис/Схема данных.

Данные ключевых полей наших таблиц однозначно определяют значения каждой записи соответствующей таблицы. Посредством этих полей будут установлены связи между таблицами базы. В качестве типа связи выбираем связь «один-ко-многим», так как один товар из таблицы «Товары» и один заказчик из таблицы «Заказчики» могут повторяться в таблице «Заказы» несколько раз.

Связь «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле, по которому устанавливается связь (со стороны отношения «один»), должно иметь свойство: Индексированное поле – «Да, совпадения не допускаются». У ключевого поля типа Счетчик это свойство установлено автоматически. В остальных случаях наличие этого свойства нужно проверить.

Задание:

Установите связь между таблицами Заказы, Товары и Клиенты.

Для этого выполните следующие действия:

• Если у вас есть открытые таблицы или формы – закройте их.

• Нажмите кнопку «Схема данных» на панели управления.

• Добавьте в схему все таблицы: Заказы, Заказчики, Товары.

• Закройте окно «Добавление таблицы». В схеме данных должны появиться три схемы вышеуказанных таблиц.

• Поместите указатель мыши на поле Код заказчика таблицы Заказчики. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле Заказчик таблицы Заказы. Появится диалоговое окно «Связи».

• Поставьте флажки: «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей», «Каскадное удаление связанных записей».

• Нажмите кнопку Объединение.

• Выберете опцию 3 (объединение всех записей из Заказы и только тех из Заказчики, в которых связанные поля совпадают), OK.

• Нажмите кнопку Создать, чтобы подтвердить создание связи.

• Перейдите в окно « Схема данных», Вы должны увидеть появившуюся связь «один-ко-многим».

• Аналогично создайте связь между полем Артикул товара таблицы Товары и полем Артикул товара таблицы Заказы.

(B) Разработка форм

Формы предоставляют дополнительные возможности работы с данными. По сравнению с непосредственным просмотром и редактированием данных в режиме таблиц использование форм имеет ряд преимуществ. Например, таблицы отображают данные в виде столбцов, подобно электронным таблицам, а формы позволяют отображать данные в самых различных форматах. Формы напоминают бумажные бланки и часто разрабатываются для отображения на экране одной записи таблицы или запроса. Используются для ввода, просмотра, изменения и удаления данных.

Задание:

Создать формы для заполнения таблиц Заказчики, Товары и Заказы.

Для этого выполним следующие действия:

• перейдите на вкладку «формы»;

• нажмите кнопку создать;

• выберите Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» определите таблицу Заказы.

Аналогичным образом создайте формы для таблиц Товары и Заказы.