Раздел II.2Реализация базы данных в субд

Создание компьютерной базы данных включает несколько этапов:

• создание таблиц, в частности определение типов полей, их свойств, а также ключевых полей таблиц;

• установка связей между таблицами;

• создание форм;

• создание запросов на основе таблиц;

• разработка отчетов.

(A)Создание таблиц

Создание базы данных.

1. Запустите MS Access.

2. В окне MS Access выберите Новая база данных.

3. Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных, куда следует внести имя файла БД, подтвердить создание нажатием кнопки Создать.

Задание:

Создать таблицу Товары с помощью мастера.

• В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем кнопку Создать.

• В окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и ОК.

• В окне Разработка таблицы выберите таблицу, например Товары.

• Выберите перечень полей соответствующий заголовкам нашей таблицы Товары. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку >, чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы.

• Нажимайте кнопку Далее , пока она активна, и затем Готово.

• Появится таблица Товары с выбранными полями. В качестве ключа MS Access сама выберет одно из полей.

Артикул товара*	Название товара	Цена

Мастер построения таблиц определил тип каждого поля таблицы, в соответствии с названиями заголовков выбранных полей. Если в качестве ключевого поля выбрано не поле Артикул товара, то переопределите ключевое поле. Проверьте типы данных полей таблицы, при несовпадении измените их на следующие:

Имя поля	Тип данных
Артикул товара	Текстовый
Название товара	Текстовый
Цена	Денежный

Для уточнения и исправления формата данных используется нижняя половина окна. Каждому полю записи соответствует свой набор Свойств поля. Определите следующие свойства полей на вкладке Общие:

Поле	Свойства полей
	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Артикул товара	10	Артикул товара	–	Да (совпадения не допускаются)
Название товара	30	Название товара	Да	Нет
Цена	Денежный	Цена	Да	Нет

Задание:

Создать таблицу Заказчики в режиме конструктора.

• На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.

• Дважды щелкните элемент Конструктор.

• Таблица в режиме Конструктор содержит 3 столбца: Имя поля, Тип данных и Описание. В область Имя поля введите заголовки таблицы «Заказчики».

• Задайте следующие типы данных:

Имя поля	Тип данных
Код заказчика	Счетчик
Наименование заказчика	Текстовый
Номер телефона	Текстовый

Каждому полю записи определите следующие свойства полей на вкладке Общие:

Поле	Свойства полей
	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Код заказчика	Длинное целое	Код заказчика	Да	Да (совпадения не допускаются)
Наименование заказчика	30	Наименование заказчика	Да	Нет
Контактный телефон	12	Контактный телефон	Нет	Нет

Определите ключевые поля до сохранения таблицы.

• Для этого выберите поле, которое будет использоваться в качестве первичного ключа (для нашей таблицы это поле Код заказчика).

• Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Первичный ключ. В выбранном поле появится значок с изображением ключа.

• Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, а затем введите имя таблицы.

• Перейдите из режима Конструктора в Оперативный режим таблицы, для этого выберите пункт Режим таблиц из меню Вид.

В оперативном режиме таблица примет следующий вид:

Код заказчика	Наименование заказчика	Контактный телефон

Задание:

Создать таблицу Заказы в режиме ввода данных.

• На вкладке Таблица нажмите Создать. Появится окно Создать таблицу.

• Выберите из списка этого окна пункт Режим таблицы. Подтвердите выбор нажатием кнопки ОК. В результате этих действий появится таблица из 20 полей и 30 строк.

• Введите имена полей таблицы: дважды щелкните в области Поле 1, наберите новое имя. Для перехода к следующему полю нажмите клавишу Tab.

• Перейдите в режим Конструктора и определите следующие Типы данных:

Имя поля	Тип данных
Код заказа	Текстовый
Дата заказа	Дата/время
Заказчик	Числовой
Артикул товара	Текстовый
Дата исполнения	Дата/время
Количество	Числовой

Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
	Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Обязатель-ное поле	Индексированное поле
Код заказа	10			Код заказа	Да	Да (совпадения не допускаются)
Дата заказа		Краткий формат даты	Краткий формат даты …	Дата заказа	Да	Нет
Заказчик	Длинное целое			Заказчик	Да	Да (совпадения допускаются)
Артикул товара	10			Артикул товара	Да	Да (совпадения допускаются)
Кол-во	Целое			Кол-во	Да	Нет

Свойства поля дата исполнения определите по аналогии с полем дата заказа. Установите первичный ключ в поле код заказа. Сохраните таблицу. В оперативном режиме таблица примет следующий вид:

Заказы.

Код Заказа	Дата заказа	Заказчик	Артикул товара	Дата исполнения	Количество

В любой подчиненной таблице можно организовать подстановку значений из главных таблиц. Так как в базе уже имеются таблица с данными о товарах и таблица с данными о заказчиках, воспользуемся этим для заполнения полей Артикул товара и Заказчик в созданной таблице Заказы. Это можно сделать с помощью элемента управления поле со списком.

Для поля Заказчик изменим элемент управления:

Откроем вкладку Подстановка (режим конструктора) и установим следующие свойства для поля Заказчик. В качестве подстановочных полей примем поля Код заказчика и Наименование заказчика таблицы Заказчики.

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица или запрос
Источник строк	Щелкните мышкой, Нажмите кнопку …. В появившемся окне «построителя запросов»: добавить таблицу Заказчики, закрыть окно «добавление таблицы», перетащить с помощью мыши поля Код заказчика и Наименование заказчика в поле бланка запроса, в поле «вывод на экран» должна стоять галочка √
Присоединенный столбец	1
Число столбцов	2
Ширина столбцов	0см;4см
Ограничиться списком	Да

Задание:

Аналогично изменить элемент управления для поля Артикул товара таблицы Заказы используя в качестве подстановочной строки поля Артикул товара и Название товара таблицы Товары.