Учебное издание

Смирнова Светлана Геннадьевна

РЕШЕНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ЗАДАЧ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

БАЗ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ MS ACCESS

Электронное учебно-методическое пособие по дисциплине «Прикладное программирование» для студентов заочного обучения

Системные требования:

РС не ниже класса Pentium 1 ; 64 Mb RAM; свободное место на HDD 8 Mb; Windows 98; мышь.

Подписано в печать 16.05.08. Формат бумаги 60*84 1/16.

Печать трафаретная. Печ. л. 1,625. Заказ 347.

Костромской государственный технологический университет.

Редакционно-издательский отдел.

Кострома, ул. Дзержинского,17.

Тел. 31-15-21, e-mail: rio@kstu.edu.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Костромской государственный технологический университет

Кафедра вычислительной техники

С.Г.Смирнова Решение прикладных задач с использованием баз данных на примере ms Access

Учебно-методическое пособие по дисциплине

«Прикладное программирование»

для студентов заочного обучения

Кострома

КГТУ

2008

УДК 681.3.06.015

Смирнова С. Г. Решение прикладных задач с использованием баз данных на примере MS Access: Учебно-методическое пособие С.Г.Смирнова – Кострома: Изд-во Костром. гос. технол. ун-та, 2008. – 26 с.

Учебно-методическое пособие соответствует учебным планам по дисциплине «Прикладное программирование». Предназначено для студентов специальностей «Бухгалтерский учет и аудит» (080109) и «Финансы и кредит» (080105) заочного факультета.

Рецензенты: д-р. техн. наук, профессор, зав. кафедрой автоматики и микропроцессорной техники Б.А. Староверов

Рассмотрено и рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом КГТУ

© Костромской государственный технологический университет, 2008

Оглавление

Введение 4

Статья I. Система управления базами данных (СУБД) 4

1.3. Функциональные возможности СУБД 7

Статья II. Реализация базы данных в MS Access на примере учебной задачи 10

Раздел II.1 Разработка схемы данных 10

Раздел II.2 Реализация базы данных в субд 12

(a) Создание таблиц 13

2.2.2. Установка связей между таблицами 17

(b) Разработка форм 18

(c) Запросы и их применение 18

Раздел II.3 Заполнение базы данных информацией 19

2. Задания и методические указания 19

по выполнению контрольной работы 19

по дисциплине «Прикладное программирование» 19

Задание 1 19

Задание 2 20

Список литературы 25

Приложение 1. 26

Типы данных 26

Введение

Количество информации, которая обрабатывается в процессе деловой деятельности человека, постоянно увеличивается. Для рационального и эффективного хранения информации служат базы данных. В связи с этим для инженера, экономиста, бухгалтера, любого сотрудника, имеющего дело с обработкой больших объемов информации, большую актуальность приобретает знание основ построения и эффективного применения систем управления базами данных (СУБД). Прежде чем перейти к непосредственному проектированию баз данных, необходимо усвоить основные абстрактные понятия, характеризующие данную предметную область.

В качестве примера СУБД в данном методическом пособии используется Microsoft Access, которая является в настоящее время наиболее распространенной и легкой для освоения из всех подобных приложений (особенно для тех, кто знаком с другими программными продуктами Microsoft Office).

Статья I.Система управления базами данных (субд)

1. Основные понятия

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания, ведения баз данных, обработки и поиска в них необходимой информации.

Модель данных – совокупность структур данных и операций их обработки.

Различают следующие модели данных:

• иерархическая,

• сетевая,

• реляционная,

• постреляционная,

• многомерная,

• объектно-ориентированная.

В экономике и промышленности в настоящее время наиболее распространены СУБД, использующие реляционную модель данных. Однако последние версии реляционных СУБД (например, Oracle начиная 8^х версий) имеют некоторые свойства объектно-ориентированных систем. Такие СУБД называют объектно-реляционными.