- •Методические указания к лабораторной работе №1.
- •1.Общие положения
- •2.Обследование объекта и обоснование необходимости создания ас.
- •2.1.Организация обследования объекта.
- •2.2. Направления проведения обследования, конкретный выбор которых зависит от вида обследуемого объекта:
- •2.3. Указания к организации и проведению обследования.
- •2.3.5. «Выбор источников информации». Указывается перечень источников информации:
- •2.3.6. Обследование организационной структуры.
- •2.3.7. Обследование функциональной структуры.
- •2.3.8. Обследование информационных потоков.
- •2.3.10. Обследование методов управления (планирования, учета, ре-гулирования и др.)
- •Содержание отчета по лабораторной работе.
- •1. Организация обследования объекта.
- •З. Список литературы,
2.3.8. Обследование информационных потоков.
Оно предполагает изучение документированной и недокументированной информации с целью выявления ее качественных и количественных характеристик. Результаты обследования могут быть представлены в виде:
- модели обобщенных потоков информации, которая показывает информационную связь между подразделениями, рис.2.3,
- модели документооборота (информационно-функциональная схема, рис.2.4)
- модели маршрутов движения документов (информационно-структурная схема), рис.2.5;
- табличная форма, табл.2.5;
- матричной модели;
- модели маршрутов движения документа или показателя, рис.2.6 и др.
Таблица 2.5. - Таблица количественных
оценок для внутрибанковских документов.
Виды и количество (в среднем) документов
банка за день
Объем документов
№
вид документа
КОЛ-ВО
стандартный объем символов
объем символов после заполнения
авизо
2
Vcl
V1
2
мемориальный орден
15
Vc2
V2
3
внебалансовый счет
14
Vc3
V3
4
срочное обязательство
7
Vc4
V4
5
реестр
4
Vc5
V5
6
платежные поручения
85
Vc6
V6
7
инкассовое поручение (распоряжение)
2
Vc7
V
8
приходно-кассовый ордер
32
Vc8
V7
9
объявления на взнос наличными
24
Vc9
V8
10
заявления
2
Vcl0
V9
11
12
распоряжения кредитного отдела
40
Vс11
V10
12
бухгалтерский журнал по ежедневным
проводкам отделения банка
Vcl2
V11
13
бухгалтерский журнал по кредиту
1
Vcl3
V12
Итого:
229
Vc общее
Vзап
Позволяет получить данные о маршрутах движения материальных ресурсов (МР), их качественных характеристиках, источниках и потребителях МР. Результаты обследования могут быть представлены:
- в виде таблицы, табл.2.6.
- схемы движения материальных потоков, вида, рис.2.7.
- описания;
- другие формы представления.