Методические указания к лабораторной работе №1.

Цель работы: Приобретение навыков поведения обследования объекта авто­матизации и оформление системной документации о выполненной работе

1.Общие положения

Данная работа выполняется в соответствии с ГОСТ.34.601-90 «Автоматизиро­ванные системы. Стадии создания».

Первая стадия создания АС - это формирование требований к АС, которая со­стоит из следующих этапов:

- обследование объекта и обоснование необходимости создания АС;

- формирование требований пользователей к АС;

- оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (так­тико-технического задания).

На этапе «Обследование и обоснование необходимости создания АС» в общем случае приводят:

- сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятель­ности;

- оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видов дея­тельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами ав­томатизации;

- оценку (технико-экономической, социальной и т.п ) целесообразности соз­дания АСУ. На этапе «Формирование требований пользователя к АС» проводят:

- подготовку исходных данных для формирования требований к АС (харак­теристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограни­чение допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования). На этапе «Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)» проводят оформление отчета о выполненных ра­ботах и оформление заявки на разработку АС.

2.Обследование объекта и обоснование необходимости создания ас.

2.1.Организация обследования объекта.

2.1.1. Формулирование цели обследования.

2.1.2. Определение состава исполнителей.

2.1.3. Разработка программы обследования.

2.1.4. Выбор метода проведения обследования.

2.1.5. Выбор источников информации.

2.2. Направления проведения обследования, конкретный выбор которых зависит от вида обследуемого объекта:

-организационная структура;

-функциональная структура;

-информационные потоки;

-материальные потоки;

-методы управления (планирования, учета, регулирования и др.);

-используемые технические средства.

2.3. Указания к организации и проведению обследования.

2.3.1 «Формулирование цели обследования» - это представление в общих выражениях цели исследования объекта, например:

a) Цель проведения обследования

Целью проведения обследования является изучение существующего объекта и выдвижение предложений по автоматизации функции управления.

b) Цель обследования:

Изучение функционирования отдела материально-технического снабжения в условиях существующей на предприятии автоматизированной системы управления, выявление недостатков и особенностей, влияющих на уменьшение эф­фективности работы отдела На основе результатов обследования, разработать и пред­ложить концепцию усовершенствования автоматизированной системы управления отделом МТС, которая устранила бы существующие недостатки и повысила эффек­тивность функционирования отдела МТС.

2. «Определение состава исполнителей» - перечень Ф.И.О. специали­стов, включаемых в группу по обследованию, с указанием их специальностей и долж­ностей, например таблица 2.1.

Таблица 2.1. - Состав исполнителей

№ п/п	ФИО	Должность	специальность
1	Иванов А И. Маякова ОН. Сальников И. А.	руководитель группы ведущий специалист ст. инженер	инженер-системотехник инженер-программист инженер-экономист

233. «Разработка программы обследования» - составление плана обследо­вания и его оптимизация с помощью программных средств, имеющихся в наличии. Программа может иметь следующий вид, таблица 2.2.

Таблица 2.2. - Программа обследования

№	наименование	сроки		форма отчетности	исполнитель
		на- чала	окон- чания
1	2	3	4	5	6
1	общее обследование	1	2	отчет	Алехин К. И.
2	изучение организационной структуры	2	4	схемы, отчеты	Алехин К. И.
2.1	изучение структуры отделов	2	3	схема
2.2	штатное расписание2	3	4	таблица
3	изучение функциональной структуры	5	9	отчеты, таб- лицы, схемы	Павлова Л. К.
3.1	должностные инструкции	5	7	таблица, текст
3.2	функциональная схема	7	9	таблица
4	изучение информационных потоков	10	13	отчет, схемы, таблицы	Малова Т Б.
4.1	изучение документооборота	10	12	схема, табли- ца
4.2	изучение маршрута управляющих воздействии	12	13	схема
5	изучение финансовых потоков	14	14	схема	Корн А. А.
6	изучение методов управления, пла­нирования, регулирования и пр.	15	17	отчеты	Пулков С. А.
6.1	изучение методов управления	15	16	отчет
6.2	изучение методов планирования	16	17	отчет
6.3	изучение методов регулирования	17	19	отчет
7	исследование КТС	20 .	22	схемы, отчеты	Чижов Р. Д.
7.1	исследование структуры сети	20	21	схема
7.2	исследование парка ЭВМ	21	22	отчет
7.3	исследование средств связи	22	22	схема, отчет

2.3.4: «Выбор метода проведения обследования». В данном случае необходимо выбрать один или несколько методов получения информации об объекте:

- выборочный метод;

- опрос;

- фотография рабочего дня;

- анкетирование,

- хронометраж,

- изучение документов.

Например, при обследовании ОМТС использовались следующие методы:

- метод опроса;

- изучение документов;

- фотография рабочего дня.