- •Методические указания к лабораторной работе №1.
- •1.Общие положения
- •2.Обследование объекта и обоснование необходимости создания ас.
- •2.1.Организация обследования объекта.
- •2.2. Направления проведения обследования, конкретный выбор которых зависит от вида обследуемого объекта:
- •2.3. Указания к организации и проведению обследования.
- •2.3.5. «Выбор источников информации». Указывается перечень источников информации:
- •2.3.6. Обследование организационной структуры.
- •2.3.7. Обследование функциональной структуры.
- •2.3.8. Обследование информационных потоков.
- •2.3.10. Обследование методов управления (планирования, учета, ре-гулирования и др.)
- •Содержание отчета по лабораторной работе.
- •1. Организация обследования объекта.
- •З. Список литературы,
2.3.7. Обследование функциональной структуры.
Основой для получения информации о функциональной структуре служит схема организационной структуры, в соответствии с которой следует собрать следующие данные:
- перечень функций и задач управления;
- количество людей, занятых выполнением функций управления; время, затрачиваемое работниками на выполнение функций и задач управления,
- технические средства, используемые при решении задач;
- имеющиеся должностные инструкции и различные другие положения о
правах и обязанностях подразделений и должностных лиц.
Результаты можно поместить в таблицу вида таблицы 2.4.
Таблица 2.4. - Функциональная структура
Наименование должности
|
Функция управления
|
Задача управления
|
Технические средства, используемые при решении задач |
1
|
2
|
3
|
4
|
Начальник отдела
|
Учет, контроль, планирование, анализ, регулирование, принятие решений
|
Обеспечение эффективного функционирования отдела МТС. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами. Разработка и утверждение проектов перспективных и годовых планов МТ обеспечения производства. Расширение связей с поставщиками. Руководство работой по ресурсосбережению. Контроль за состоянием запасов материалов и комплексное регулирование запасов, соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов, контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Организация оперативного учета снабженческих операций, переписей материальных ресурсов, составление отчетности. Контроль за выполнением планов материально-технического снабжения. |
ПК, принтер, средства локально - вычислительной сети предприятия
|
Заместитель начальника
|
Учет, контроль, анализ, планирование
|
Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами. Разработка проектов перспективных и годовых планов МТ обеспечения производства. Расширение связей с поставщиками. Работа по ресурсосбережению. Организация работы складского хозяйства, своевременной отправки материально-технических ресурсов на участки предприятия. |
ПК, принтер, средства ЛВС предприятия
|
Инженер
|
Учет, планирование, анализ
|
Организация и контроль за своевременным обеспечением предприятия необходимым для его производственной деятельности материальными ресурсами закрепленной номенклатуры. Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, за качеством и количеством поступающих материалов. Расчет нормы расходов материалов на ремонтные работы. Определение потребности участков, цехов и предприятия в целом в материалах. Определение дефицитных материалов на предстоящий квартал, месяц.
|
ПК, принтер, средства ЛВС предприятия
|
Экономист
|
Планирование, учет
|
Составление текущих, перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, разработка нормативов производственных запасов, потребляемых материалов.
|
ПК, принтер, средства ЛВС предприятия
|
Экономист
|
Учет
|
Оперативный учет движения материалов по складу предприятия, учет обеспеченности материалами по складу предприятия на текущий период, выявление дефицитных материалов, определение величины остатков материалов на дату расчета.
|
ПК, принтер, средства ЛВС предприятия
|
Экономист
|
Учет
|
Оперативный учет движения материалов по складу предприятия, учет обеспеченности материалами по складу предприятия на текущий период, выявление дефицитных материалов, определение величины остатков материалов на дату расчета.
|
ПК, принтер, средства ЛВС предприятия
|