2.3.5. «Выбор источников информации». Указывается перечень источников информации:
- специалисты;
- нормативные, директивные и др. документы;
- другие источники информации.
2.3.6. Обследование организационной структуры.
Данное обследование предполагает изучение систем управления объектом. Оно заключается в сборе данных о характере и масштабе управляющей системы в целом и отдельно по подразделениям. В результате обследования организационной структуры получаются схемы управления предприятием (подразделением) как на уровне структурных подразделений (рис. 1), так и на уровне должностных лиц (рис. 2), например:
Кроме схем должно быть сделано описание с указанием количества уровней
управления и подробной характеристикой каждого структурного подразделения и должности, а именно:
- количество работающих;
- штатное расписание;
- соответствие сложившейся структуры подразделения проектной;
- оклады по должностям;
- образование;
- средний возраст и др.
Форма представления перечисленной информации может быть различной текст, таблица и др., например таблица 2.3.
Таблица 2.3. - Штатное расписание
Наименование должности
|
Кол-во единиц
|
Образование
|
Руководящие работники
|
|
|
Директор филиала
|
1
|
высшее банковское
|
Заместитель директора
|
2
|
высшее банковское
|
Главный бухгалтер
|
1
|
высшее
|
Специалисты ПЭО
|
|
|
Специалист I категории
|
1
|
среднее специальное
|
Специалист I категории
|
5
|
среднее специальное
|
Специалист II категории (инженер ВЦ)
|
1
|
среднее специальное
|
Операционный отдел
|
|
|
Зам. главного, бухгалтера
|
I
|
среднее специальное
|
Старший бухгалтер
|
3
|
среднее специальное
|
Бухгалтер
|
3
|
среднее специальное
|
Операционист
|
1
|
среднее
|
Вкладные кассы
|
|
|
Заведующий вкл. кассами
|
1
|
среднее специальное
|
Специалист вкл. кассы
|
2
|
среднее
|
Кассир
|
3
|
среднее
|
Кассовый аппарат
|
|
|
Заведующий кассой
|
1
|
среднее специальное
|
Кассир вечерней приходной кассы
|
1
|
среднее
|
Контролер кассы пересчета
|
1
|
среднее
|
Кассир кассы пересчета
|
2
|
среднее
|
Юрист
|
1
|
высшее юридическое
|
Прочие
|
|
|
Инспектор делопроизводства
|
1
|
среднее специальное
|
Техничка
|
1
|
< - >
|
Дворник
|
1
|
< ->
|
Водитель
|
1
|
<->
|
Итого
|
35
|
|