11 Порядок разработки стандартов организации

11.1 СТО регламентируют процедуры системы менеджмента, находятся в единой взаимосвязи и не противоречат друг другу.

Содержание СТО определяется областью применения стандарта и регламентирует процедуры выполнения требований стандартов СТБ ISO 9001.

В СТО приводятся ссылки на положения, инструкции и другие рабочие документы, регламентирующие отдельные виды деятельности.

В соответствии с требованиями действующей смк в сто определяются данные, подлежащих регистрации.

При необходимости, в качестве приложения к СТО прикладываются схемы, образцы форм документов и т.д. Если образцы форм документов и других приложений составляют значительную часть стандарта, то рекомендуется их оформлять в виде отдельного Каталога.

11.2 Решение о разработке, внедрении и отмене СТО принимает директор.

11.3 Разработка новых и ревизии действующих СТО проводятся на основании плана мероприятий по совершенствованию документации СМК, утверждаемого директором.

11.4 Для обеспечения организационно-методического единства при разработке СТО установлено четыре стадии разработки:

• 1 стадия – разработка проекта стандарта и рассылка его на отзыв председателям цикловых комиссий;

• 2 стадия – обработка отзывов, разработка окончательной редакции стандартов;

• 3 стадия – согласование и утверждение стандарта;

• 4 стадия – издание, регистрация и рассылка СТО.

11.5 Проект СТО разрабатывает методист или преподаватель (и).

11.6 Методическое руководство разработкой СТО осуществляет методист.

После рассмотрения замечаний, полученных разработчиком от заинтересованных лиц, составляется окончательная редакция стандарта.

11.7 Предложения об изменениях в СТО могут направляться директору в виде служебной записки, которая в обязательном порядке согласовывается с заинтересованными

лицами.

11.8 Структура СТО

Каждый стандарт содержит следующие разделы:

• титульный лист;

• содержание стандарта и его ревизии;

• список пользователей;

• нормативные ссылки (если в тексте стандарта даны ссылки на НД);

• область применения;

• общие положения;

• порядок хранения;

• разделы, описывающие основное содержание документа (количество разделов в зависимости от назначения стандарта может меняться);

ГУО «ЖМТ»

Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010

Раздел 11 с. 18

Подп.

• ответственность;

• лист согласования текста стандарта с заведующими отделений и председателями цикловых комиссий, участвующими в реализации положений данного стандарта.

11.8.1 Титульный лист СТО оформляется в соответствии с приложением Г.

Шифр СТО включает следующие обозначения:

• СТО – стандарт организации;

• ЖМТ – аббревиатура организации;

• СМК – система менеджмента качества;

• ХХХ – идентификационный номер документа;

• 200_ – год издания документа.

11.8.2 Каждая страница СТО (кроме титульного листа) имеет в верхней части колонтитул, включающий:

• аббревиатуру организации,

• шифр стандарта,

• номер раздела и страницы,

• дату утверждения стандарта (изменения);

• подпись ответственного лица, курирующего ведение стандарта.

11.8.3 В разделе «Содержание стандарта и его ревизии» по мере внесения изменений в таблице указывается дата ревизии, номер заменяемой страницы и ставится подпись ответственного лица.

11.8.4 Каждый последующий раздел СТО начинается с новой страницы.

11.8.5 СТО разрабатываются ответственными исполнителями, указываемыми на титульном листе под словом «Разработано».

Согласованный СТО утверждает директор.

11.9 Титульный лист оригинала СТО содержит слово «Контрольный экземпляр», а пользователям раздаются учетные копии контрольного экземпляра.

На титульном листе бумажной копии СТО указывается учетный номер копии и пользователь согласно раздела «Список пользователей».

11.10 Утвержденные СТО в электронном виде хранятся на диске Д в папке «СМК».

Ответственным за актуализацию документов в базе данных является методист.

Распечатанные копии СТО с диска Д являются справочными.

11.11 Изменение к СТО разрабатывают методист совместно с преподавателями.

Изменение к СТО согласовывается с заместителем директора по учебной работе. Изменение утверждает директор.

На основании утвержденного изменения методист проводит ревизию СТО. В колонтитуле заменяемых страниц, подписанных ответственным лицом, указывается дата утверждения изменения, а в листе «Содержание стандарта и его ревизии» указывается номер заменяемой страницы.

В зависимости от проведенной ревизии в конце измененного абзаца указывается следующая информация:

• (Измененная редакция, Изм. №.....);

• (Введен дополнительно, Изм. №.....);

• (Исключен, Изм.№....).

ГУО «ЖМТ»

Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010

Раздел 11 с. 19

Подп.

11.12 Ревизию контрольных экземпляров СТО проводит методист путем замены страниц.

Изменение к стандарту, отмененные и изъятые в ходе ревизии листы хранятся у методиста в отдельной папке вместе с контрольным экземпляром стандарта.

11.13 Методист:

• актуализирует электронную версию СТО на диске Д;

• знакомит председателей цикловых комиссий с изменениями СТО.

11.14 Методист регистрирует РК и СТО СМК и внесений к ним в журнале в соответствии с приложением Д.

ГУО «ЖМТ»

Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010

Раздел 12 с. 20

Подп.