
- •Требования к документации. Управление документацией и записями
- •1 Содержание стандарта и его ревизии
- •2 Список пользователей
- •3 Нормативные ссылки
- •4 Определения
- •Анализ данных – деятельность, посредством которой ответственные иполнители осуществляют сравнение собранных данных с требованиями нормативной документации (нд) и/или приказов и распоряжений;
- •Информация – значимые данные;
- •Сбор данных – деятельность, посредством которой ответственные исполнители осуществляют отбор данных из первичных документов;
- •5 Область применения
- •6 Общие положения
- •7 Управление документацией по менеджменту
- •8 Порядок разработки ПолитикИ в области качества
- •9 Порядок разработки целей
- •10 Порядок разработки руководства по качеству
- •11 Порядок разработки стандартов организации
- •В соответствии с требованиями действующей смк в сто определяются данные, подлежащих регистрации.
- •12 Порядок разработки процессов смк
- •13 Порядок разработки положений и инструкций организации
- •14 Хранение, архивирование и уничтожение документов по менеджменту
- •15 Ответственность
- •16 Лист согласований
- •17 Приложения Приложение а
- •Приложение б
- •Приложение в
- •Форма титульного листа Руководства по качеству
- •Приложение г
- •Государственное учреждение образования
- •Приложение д
- •Приложение е
- •Государственное учреждение образования
4 Определения
В настоящем стандарте применяются следующие термины и определения, приведенные в законе Республики Беларусь «О техническом нормировании и стандартизации» и стандартах СТБ ISO 9000, СТБ ISO 9001:
Анализ данных – деятельность, посредством которой ответственные иполнители осуществляют сравнение собранных данных с требованиями нормативной документации (нд) и/или приказов и распоряжений;
Архив – совокупность документов для хранения или структурное подразделение завода, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;
Актуализация документа – своевременное внесение изменений в документ;
Видение – настоящее и будущее организации по замыслу руководства организации, сформулированное в Политике в области качества;
Документ – информация и соответствующий носитель;
Запись – документ, содержащий данные с достигнутыми результатами или свидетельства осуществленной деятельности;
Информация – значимые данные;
Инструкция – документ, регулирующий порядок осуществления организационных, научно-технических, технологических, финансовых и иных действий со стороны структурных подразделений и должностных лиц;
Контрольная точка процесса – этап процесса, на котором целесообразно проводить мониторинг/измерения и который является наиболее оптимальным для предотвращения или устранения несоответствий с минимальными затратами, а также демонстрации достижения запланированных результатов;
Миссия – сформулированное руководством организации в Политике в области качества предназначение организации с определением пользы, которую она приносит заинтересованным сторонам;
Мониторинг – специально организованное, систематическое наблюдение за состоянием объектов, процессов, видов деятельности с целью их оценки, контроля и прогноза;
Методическая инструкция - инструкция, содержащая методику регулирования порядка выполнения организационных, научно-технических и иных действий или расчетов по оценке деятельности;
Направление – линия движения, путь развития;
Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
Процедура – установленный способ осуществления деятельности;
Положение – локальный правовой акт, регулирующий определенную область производственно-хозяйственной деятельности на заводе;
Процесс- совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы;
Политика – общие намерения организации, официально сформулированные высшим руководством, включающие видение высшего руководства, миссию организации, стратегию и направления деятельности;
Регистрация данных – включение сведений о контролируемых характеристиках и/или параметрах объекта в соответствующую документацию по установленной форме;
Руководство – документ, определяющий систему менеджмента организации;
Руководство по системе менеджмента качества (РК) – документ, определяющий систему менеджмента качества организации;
Система менеджмента качества (СМК) – часть системы управления организации, включающая разработку политики, целей в области качества и достижение этих целей;
ГУО «ЖМТ» |
Система менеджмента качества СТО ЖМТ-СМК-4.2-2010 |
Раздел 4 с. 6 |
Подп. |
Стандартизация – деятельность по установлению требований в целях их всеобщего и многократного применения в отношении постоянно повторяющихся задач, направленная на достижение оптимальной степени упорядочения;